1.5 Подготовка доклада для защиты выпускной квалификационной работы

Общие установки:

• лучшие рекомендации при подготовке доклада можно получить только от научного руководителя, специалиста в данной области знания;

• изложенные ниже рекомендации могут облегчить авторам ВКР подготовку доклада.

Общая цель выпускной квалификационной работы состоит в том, чтобы продемонстрировать свою научную квалификацию, а именно:

• умение сформулировать актуальную научную задачу;

• навыки методически правильного сбора и анализа материала;

• знание литературы по данному научному направлению;

• способность объяснить наблюдаемые закономерности;

• умение делать обоснованные выводы.

Общая цель доклада состоит в том, чтобы сформировать перед внутренним взором слушателей образ объекта исследования и на этом фоне указать на свою роль в построении этого образа.

Основными средствами для достижения этой цели служат полноценные данные, доходчивое и интересное изложение материала, яркие иллюстрации, ответы по существу. Иллюстрации к докладу рекомендуется оформлять в виде компьютерной презентации.

Структура речи:

• доклад должен быть предварительно написан;

• выступая перед аудиторией, рекомендуется доклад не читать, а рассказывать, следуя логике доклада;

• говорить нужно, повернувшись лицом к залу, при обращении к иллюстрации лишь ненадолго поворачивать к ней голову;

• важно акцентировать внимание слушателей перед каждым новым разделом доклада;

• не возвращаться к упущенной мысли словами: «Я забыл(а) сказать, что…», разрушая созданный перед этим контекст;

• по окончании процедуры защиты при предоставлении вам слова не забудьте поблагодарить своего руководителя, рецензента и членов ИАК за проявленное внимание в Вашей работе.

Объем доклада должен быть таким, чтобы «уместить» доклад в поставленные временные рамки. Поэтому к работе над докладом нужно отнестись очень серьезно. Примерная структура доклада представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Примерная структура доклада

Примерное время, мин.	Основные рубрики	Содержание (ход изложения)
0-3	Введение:	- дать оценку актуальности работы, определить ее необходимое место в системе современных знаний
		- четко определить цель исследования
		- определить собственный объект и предмет исследования
		- поставить задачи, решение которых найдет свое отражение в нижеследующих выводах
		- кратко перечислить методы исследования
		- охарактеризовать практическую значимость полученных результатов
3-6	Материалы и методы:	- осветить вопросы: где, когда, чего, сколько, как
6-12	Результаты:
(0.6)	А. Вступление	- назвать блоки данных, отдельные стороны явления или фрагменты работы, которые удобнее рассматривать по отдельности
(1.4)	В,C,.. Рассказ о блоках данных	1. охарактеризовать явление (закономерность) и подход к его изучению
(1)		2. представить иллюстрации, характеризующие явление или отражающие найденную закономерность: назвать иллюстрацию, назвать оси и единицы измерения, озвучить легенду
12-15	Выводы	- констатировать обобщенные решения поставленных задач с приведением главных числовых данных (оптимально иметь 3-5 выводов, первыми идут наиболее общие, затем – более частные, последними – методические).

Первая часть доклада, по сути, кратко повторяет введение исследовательской работы. Здесь обосновывается актуальность выбранной темы, описывается научная проблема, формулируются задачи исследования и указываются его основные методы. Во второй части, самой большой по объему, нужно представить содержание глав. Здесь уместно привести 1-2 примера по теме выступления, свидетельствующие о наличии проблемы, дать несколько ссылок на литературу по изучаемой проблеме. Особое внимание комиссия обращает на итоги проведенного исследования, на личный вклад в него автора. В третьей части целесообразно кратко изложить основные выводы по результатам исследования, не повторяя тех выводов, которые уже были сделаны в ходе изложения содержания по главам.

Презентация составляется после тщательного обдумывания и написания текста доклада на защиту: сюжеты презентации иллюстрируют основные положения доклада. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Следует помнить, что при использовании в презентации табличных и иллюстративных материалов ссылки на авторов (если это не ваши собственные данные) обязательна. Примерное содержание презентации к докладу представлено в таблице 2.

В конце презентации желательно поместить титульный слайд, что позволит вести дискуссию не на фоне черного экрана, а, находясь еще под впечатлением услышанного, оставаться «в теме».

Рекомендуется не использовать в презентации диплома больших фрагментов текста, особенно выполненного мелким, не доступным для чтения на расстоянии, шрифтом. Речь при этом не идет о легенде карт и графиков. Текст произносит сам докладчик, а перегруженность слайдов текстовыми блоками создает неблагоприятное впечатление.

Опасно излишне увлекаться мультимедийными эффектами. Часто сам докладчик в условиях экзаменационного стресса пугается прыгающих на экране элементов сюжета и теряет нить своего выступления. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять три различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования.

Таблица 2 – Примерное содержание презентации к докладу

№ слайда п/п	Содержание
1	Титульный слайд, на фоне которого студент произносит вводные фразы доклада и который дает представление о теме диплома, авторе.
2	Слайд, представляющий цель работы и задачи.
3	Структура работы – важный сюжет, который может быть представлен по-разному. Проще всего дать названия всех глав. Можно также представить структуру в виде графических блоков со стрелками или иным образом интерпретировать содержание работы.
4-7	Характеристика объекта исследования, суть решаемой проблемы может быть представлена в виде карт, диаграмм, графиков, фотографий, фрагментов фильмов. На эту тему может быть несколько слайдов. Факторы, влияющие на изучаемый процесс (явление) проще всего показать в виде графических блоков со стрелками. Если необходимо показать значимость факторов, можно использовать диаграммы. Влияние факторов можно показать и с помощью карт.
8-13	Результаты исследования – выявленные тенденции, закономерности, особенности территориальной организации объекта исследования – можно продемонстрировать разными способами. Выигрышно смотрится итоговая карта или ряд карт, которые характеризуют авторский вклад в исследуемую тему. Это могут быть карты зонирования, инвентаризационные или прогнозные карты. В этом сюжете студент демонстрирует все свои навыки не только в исследовании, но и в картографии.
14-15	Главные выводы целесообразно поместить на отдельном слайде. При этом следует избегать перечисления того, что было сделано – главной ошибки многих студентов – а лаконично изложить суть практической, экономической, социальной значимости полученных результатов.