Создание таблицы в режиме таблицы
В окне создаваемой БД необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать вкладку Таблицы
Нажать на кнопку Создать
Выбрать Режим таблицы (см. рис. 6)
р
ис
6. Главное окно базы данных с открытым
диалоговым окном Новая
таблица
В этом случае будет создана пустая таблица, похожая на электронную таблицу. Таблица состоит из:
Записей (строк). Каждая запись содержит данные только об одном объекте (товаре, производителе, сотруднике, студенте), дублирование записей запрещается;
Полей (столбцов). Каждый столбец характеризуется определенным типом и размером хранимой информации (текстовая, числовая, денежная, дата, графическая). Число столбцов в таблице определяется числом выбранных описательных реквизитов объекта. Например, объект Студент имеет описательные реквизиты (названия полей): ФИО, Дата рождения, Адрес.
Для перехода от столбца к столбцу используется клавиша ТАВ.
Введенные или измененные данные в текущей строке Access сохраняет после перехода на другую строку. Если при вводе вы допустили ошибку, то щелкните по данным, которые надо изменить и затем внесите необходимые изменения.
Текстовые данные автоматически выравниваются по правому краю, числовые – по левому.
Access присваивает столбцам стандартные имена: Поле1, Поле2 и т.д.
Для переименования столбца можно выполнить одно из следующих действий:
дважды щелкните по заголовку и введите новое имя.
в строке меню выберите пункт Формат, а затем команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ СТОЛБЕЦ.
вызовите контекстное меню для имени столбца и выберите команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ СТОЛБЕЦ
Полям присваиваются имена с учетом следующих требований:
имя должно содержать не более 64 символов;
оно может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака(!), апострофа (') и квадратных скобок (Q);
имя не должно начинаться с символа пробела;
имя не может включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).
После ввода данных необходимо сохранить таблицу. Для этого закройте окно таблицы. Введите имя таблицы и нажмите ОК.
После этого Access предложить создать ключевое поле. Если вы выберете «Да», Access добавит поле с именем КОД и назначит ему специальный тип данных Счетчик, генерирующий уникальный номер для каждой строки таблицы. Если вы выберете «Нет», ключевое поле не будет назначено, и в дальнейшем вы можете определить его самостоятельно.
Корректировка структуры таблицы
Для удаления столбца можно выполнить одно из следующих действий:
в
строке меню выберите пункт ПРАВКА,
а затем команду УДАЛИТЬ
СТОЛБЕЦ
вызовите контекстное меню для имени столбца и выберите команду УДАЛИТЬ СТОЛБЕЦ
Для удаления строки можно выполнить одно из следующих действий:
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ
выделите строку, вызовите контекстное меню и выберите команду УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ.
Для вставки столбца выделите столбец, перед которым собираетесь сделать вставку и выполните одно из следующих действий:
в строке меню выберите пункт ВСТАВКА, а затем команду СТОЛБЕЦ;
вызовите контекстное меню для имени столбца и выберите команду ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ.
Для перемещения столбца щелкните по имени поля, чтобы выделить весь столбец и перетащите его, удерживая левой клавишей мыши, на новое место. Аналогично можно перетащить группу столбцов.
Для перемещения строки в конец БД выделите строку и вырежьте ее в буфер одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду ВЫРЕЗАТЬ;
вызовите контекстное меню и выберите команду ВЫРЕЗАТЬ;
З атем выделите последнюю (пустую) строку и вставьте из буфера одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду ВСТАВИТЬ;
вызовите контекстное меню для выделенной последней пустой строки и выберите команду ВСТАВИТЬ;
Д ля копирования строки в конец БД выделите строку и скопируйте ее в буфер одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду Копировать;
вызовите контекстное меню и выберите команду Копировать;
З атем выделите последнюю (пустую) строку и вставьте из буфера одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду ВСТАВИТЬ;
вызовите контекстное меню и выберите команду ВСТАВИТЬ;
Д ля копирования содержимого столбца в другой столбец выделите столбец и скопируйте его содержимое в буфер одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду Копировать;
вызовите контекстное меню для имени столбца и выберите команду Копировать;
З атем выделите столбец, в который копируете, и вставьте из буфера одним из способов:
кнопка панели инструментов;
в строке меню выберите пункт ПРАВКА, а затем команду ВСТАВИТЬ;
вызовите контекстное меню для имени столбца и выберите команду ВСТАВИТЬ;