2. Учебный вопрос: Обязанности делопроизводителя вещевой службы

Делопроизводитель вещевой службы части отвечает: за состояние учёта материальных средств по вещевой службе и личного состава, состоящего на обеспечении; за сохранность документов и бланков; за правильность выписки материальных средств со складов; за своевременность оприходывания по книгам учёта материальных средств, поступивших на склад. Он подчиняется начальнику вещевой службы части.

Делопроизводитель службы части обязан:

- вести учёт материальных средств;

- вести учёт движения личного состава, состоящего на обеспечении и сверять его с данными учёта личного состава штаба части;

• регулярно производить сверку, затем остатков материальных средств, числящихся по книгам учёта, с данными учёта склада и подразделений;

• вести учёт бланков строгого учёта, штампов и печатей;

• готовить данные для отчётности по службе к установленному сроку (срокам);

• выписывать приходные и расходные документы согласно указаниям начальника вещевой службы.

3. Учебный вопрос: Обязанности начальника вещевого склада

Начальники вещевых складов отвечают за приём и выдачу, правильное хранение, качественное состояние, полное наличие и своевременный учёт материальных средств, за поддержание внутреннего порядка, санитарное и противопожарное состояние на складах.

Начальник вещевого склада части подчиняется начальнику вещевой службы части, а по вопросам боевой и гуманитарной подготовки, соблюдению установленного распорядка дня и внутреннего порядка – командиру хозяйственного взвода части.

Начальник склада обязан:

• знать номенклатуру хранимых на складе материальных средств, следить за их комплектностью, наличием и качественным состоянием;

• строго выполнять правила приёма, хранения, выдачи и сдачи материальных средств, не допуская случаев их порчи и недостачи;

• принимать и выдавать материальные средства по установленным документам;

• вести количественный и качественный учёт материальных средств, находящихся на складе;

• ежедневно представлять в делопроизводство части приходно-расходные документы за истекший день;

• знать нормы и правила укладки материальных средств в автомобили, вагоны, контейнеры, пакеты, на поддоны и на стеллажи;

• обеспечить сбережение, хранение тары и её подготовку для возврата в установленные сроки складам или тароремонтным организациям;

• следить за своевременным освежением материальных средств, хранящихся на складе;

• осуществлять на складе погрузочно-разгрузочные работы и руководить ими, строго соблюдать правила техники безопасности при погрузке (разгрузке) грузов, знать табельные погрузочно-разгрузочные средства и уметь работать на них;

• своевременно сдавать склад под охрану, а при приёме склада из-под охраны тщательно проверять исправность стен, крыш, дверей и окон, наличие, целостности замков и пломб (оттисков печатей);

• производить закрытие склада только после проверки помещения и прилегающей к складу территории пожарным нарядом части;

• поддерживать склад постоянной готовности к быстрому выходу для работы в полевых условиях;

• точно выполнять установленные правила пожарной безопасности, содержать в постоянной готовности средства пожаротушения;

• производить ежедневно в конце рабочего дня уборку в помещениях склада, не допускать случаев загрязнения окружающей среды.