Сохранение файлов

После создания нового документа его необходимо сохранить, чтобы иметь возможность работать с этим документом в дальнейшем. При сохранении документа можно задавать параметры будущего файла.

Например:

Нажмите клавиши Shift+F12 или кнопку Save (Сохранить) на панели инструментов «Стандартная». Можно также выбрать команду File (Файл) > Save (Сохранить). На экране должно появиться диалоговое окно Save As (Сохранить как),

Введите имя файла в поле File (Имя файла).

Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. По умолчанию обычно предлагается сохранить файл в папке Му Documents (Мои документы). После выбора папки нажмите кнопку Save (Сохранить).

Ввод текста

При наборе текста можно обратить внимание, что по достижении правого края страницы программа сама переносит строки, и пользователю не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки.

При двойном щелчке на каком-либо слове, программа выделит его. Введя новое слово, выделенное заменится на новое.

Чтобы изменить какой-либо знак препинания в любой строке текста на другой знак, щелкните правее заменяемого знака. Текстовый курсор переместится в конец строки. Нажатием клавиши Backspace удалится точка, затем введите нужный символ.

Клавиша Ваckspace удаляет символ слева от текстового курсора, а клавиша Delete стирает символ справа от курсора. Если протащить указатель мыши по нескольким словам или целому предложению, чтобы выделить их, и нажать клавишу Delete или Васkspace. Указанные слова или предложение будут удалены.

Копирование

Для копирования и вставки информации из одного приложения в другое можно использовать буфер обмена (СlipBoard). Буфер обмена — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Сору (Копировать) или Сut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ или в другую программу с помощью команды Рaste (Вставить). Команда Рaste (Вставить) может выполняться многократно до тех пор, пока буфер обмена не будет очищен или на место скопированного фрагмента не будет помещен другой. Буфер обмена Microsoft Office 2000 может хранить до 12 различных фрагментов. В случае заполнения буфера обмена при копировании нового фрагмента Мicrosoft Word предложит вставить вновь копируемый фрагмент в конец очереди буфера обмена и, таким образом, удалить из буфера обмена первый хранившийся там фрагмент или отменить операцию копирования. Чтобы выбрать нужный для вставки фрагмент, а также для операций с буфером обмена используется панель инструментов Сlipboard (Буфер обмена). На ней располагаются кнопки Сору (Копировать), Раste Аll (Вставить все), Сlean Clipboard (Очистить буфер обмена) и Сlose (Закрыть), а также ярлыки каждого скопированного фрагмента.

Например:

В документе Мicrosoft Word выделите фрагмент, который необходимо скопировать или переместить.

Нажмите клавиши Сtrl+Insert: или кнопку Сору (Копировать) на стандартной панели инструментов, если необходимо скопировать выделенный фрагмент. Можно также выбрать команду Еdit (Правка) > Сору (Копировать) или команду Сору (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Нажмите клавиши Shift+Delete или кнопку Сut (Вырезать) на стандартной панели инструментов, если необходимо вырезать выделенный фрагмент. Можно также выбрать команду Еdit (Правка) > Сut (Вырезать) или команду Сutt (Вырезать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Переключитесь в другое приложение или другой документ и поместите курсор в точку вставки.

Нажмите клавиши Shift+Insert или кнопку Раste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Раste (Вставить) или команду Раste (Вставить) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

При необходимости выбора фрагмента для вставки из буфера обмена используйте ярлыки на панели инструментов Сlipboard (Буфер обмена). Для вызова панели инструментов Сlipboard (Буфер обмена) выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Clipboard (Буфер обмена). Если необходимо вставить все скопированные в буфер обмена фрагменты, нажмите кнопку Раste All (Вставить все) на панели инструментов Сlipboard (Буфер обмена), и фрагменты будут вставлены в том порядке, в котором они были скопированы.