4 Требования к построению документа

4.1 Элементы документа

4.1.1 В документ в общем случае включают следующие элементы:

- титульный лист;

- задание для дипломного, курсового проектирования, задание к практике и т.п;

- содержание;

- введение (при необходимости и по заданию руководителя);

- термины и определения (при необходимости);

- обозначения и сокращения (при необходимости);

- текст (основная часть);

- заключение (при необходимости и по заданию руководителя);

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

4.2 Титульный лист

4.2.1 Титульный лист является первым листом документа.

4.2.2 Титульный лист выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301.

4.2.3 Примеры оформления титульного листа приведены в приложениях В, Г, Д, Е, которые не противоречат требованиям ГОСТ 2.105, СТБ 6.38 и ГОСТ 7.32.

Титульный лист дипломного проекта оформляют в соответствии с приложением В, титульный лист курсового проекта – приложение Г, титульный лист других учебных работ оформляют в соответствии с приложением Д, титульный лист отчета по практике – приложение Е (для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и контроль» титульный лист выполняют без рамок).

4.3 Задание

4.3.1 Задания выдаются учащимся после выбора и утверждения темы дипломного проекта, курсового проекта и т.п. Задание заполняется и выдается учащимся руководителем (преподавателем) согласно утвержденному графику выполнения дипломных проектов, курсовых работ и т.п.

В задании должны быть отражены этапы выполнения документа.

4.3.2 Пример заполнения задания для дипломного проектирования отделения «Промышленное и гражданское строительство» приведен в приложении Ж, для дипломного проекта отделения «Санитарно-техническое оборудование зданий и сооружений» - в приложениях К и Л, для отделения «Архитектура» - приложение М. Заполнение задания на курсовой проект приведено в приложении Н, задание для курсовой работы – приложение - П, для отчета – приложение Р.

4.4 Структурные элементы

Содержание, введение, термины и определения, обозначения и сокращения, приложение, заключение, список использованных источников и др. являются структурными элементами и пишутся (печатаются) с прописной буквы в середине строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках элементов не допускаются. При использовании компьютерных технологий структурные части выделяют полужирным увеличенным шрифтом.

4.4.1 Содержание

4.4.1.1 Если объем документа превышает 10 страниц, рекомендуется включать в него элемент «Содержание». Содержание к документу размещают после задания, начиная с новой страницы, и при необходимости продолжают на следующих страницах.

4.4.1.2 В элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов) данного документа, обозначения и заголовки его приложений. После заголовка каждого из указанных элементов ставят отточие и приводят номер страницы документа, на которой начинается данный элемент.

4.4.1.3 В содержании обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно обозначения разделов.

4.4.1.4 В элементе «Содержание» при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения (пример смотри в приложении С).

4.4.1.5 Элемент «Содержание» оформляют на листе с основной надписью по форме 3 (приложение А). Если элемент «Содержание» состоит из двух и более страниц, то первый лист элемента «Содержание» оформляют на листе с основной надписью по форме 3 (приложение А), последующие листы с основной надписью по форме 4 (приложение А).

4.4.1.6 Содержание включают в общее количество листов данного документа.

4.5.1.7 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы без абзацного отступа.