2. Количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.

Досье – документы, относящиеся к какому-нибудь делу.

Дубликат – экземпляр документа, составляемый взамен отсут-ствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

Записка – краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например, служебная, памятная, докладная, объяснительная записки).

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т. д.).

Заявка на участие в торгах – официальное заявление фирмы о намерении участвовать в торгах.

Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

Индексы – условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.

Индекс дела – порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

Инициативный документ – документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

Исходящий документ – документ, отправленный из учреждения.

Исходящий номер документа – регистрационный номер документа, проставленный отправителем.

Картотека по личному составу – каталог документальных материалов, содержащих сведения о трудовом стаже, образовании, заработной плате, службе в армии, социальном положении отдельных лиц.

Квота – доля, часть, норма чего-либо допускаемого.

Коммерческая тайна предприятия – не являющиеся государ-ственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.

Контракт – договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

Корреспондент – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

Лицензия – разрешение на использование другим лицом или организацией изобретения, технологии, технических знаний и производственного опыта, секретов производства торговой марки, необходимой для производства коммерческой и иной информации в течение определенного срока за обусловленное вознаграждение.

Неисключительная лицензия оставляет лицензиару возможность предоставлять лицензию на данную технологию и другим лицензиатам на данной территории.

Исключительная лицензия предусматривает монопольное право лицензиата использовать изобретение, технологию и отказ лицензиара от самостоятельного использования запатентованных изобретений или ноу-хау и их продажи на оговоренной территории.

Полная лицензия предоставляет лицензиату исключительное право на использование патента или ноу-хау в течение срока действия соглашения и отказ лицензиара от самостоятельного использования предмета лицензии в течение этого срока.

Патентная лицензия – лицензия на передачу права использования патента без соответствующего ноу-хау.

Бесплатная лицензия – лицензия на использование ноу-хау без патента на изобретение.

Личное дело – дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

Наем – предоставление одной стороной (наймодателем) другой стороне (нанимателю) имущества во временное пользование за определенную плату.

Накладная – документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Наряд – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет причитающейся им заработной платы.

Номенклатура – перечень наименований.

Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения или его структурного подразделения с указанием сроков хранения.

Нормативные документы – документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

Нормативы – документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т. д.).

Нормы – документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо).

Ноу-хау – технические знания и практический опыт технического, коммерческого, управленческого, финансового и иного характера, которые представляют коммерческую ценность, применимы в производстве и профессиональной практике, не обеспечены патентной защитой.

Объяснительная записка – 1. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).