Створення і налагодження нового джерела даних

Робота з базами даних у OpenOffice.org починається із створення нового джерела даних за допомогою діалогового вікна "Адміністрування джерела даних", для виклику якого слугує послуга "Інструменти Джерела даних…". Натиснення на кнопку "Нове джерело даних" створить новий запис для введення параметрів джерела даних (рис 2.).

Рис. 2 Діалогове вікно управління базами даних OpenOffice.org. Налагодження з'єднання з сервером баз даних MySQL

Введення параметрів нового з'єднання, або редагування існуючого, виконується у діалогових вікнах, що знаходяться у кількох вкладках:

Загальне	 поле "Ім'я" вводиться назва ресурсу, джерела;  поле "Тип бази даних" задається тип бази даних. це може бути Adabas, JDBC,  ODBC, ADO, dBase, текст, документ електронної таблиці, Дані з адресної книги.  поле "Адреса джерела даних" місить шлях до бази, або до джерела JDBC, ODBC, ADO.
База даних (MySQL)	 параметри залежать від конкретного типу використовуваної бази даних
Таблиці	 вкладка для відображення таблиць бази даних, містить послуги створення, редагування, вилучення таблиць.
Запити	 вкладка для відображення запитів бази даних, містить послуги створення редагування, вилучення запитів.
Посилання	 вкладка містить послуги управління звітами, формами введення бази даних.

Введення та редагування даних у таблицях

Після створення та налагодження джерела, використання бази даних перегляд, редагування, вилучення, пошук записів здійснюється у вікні "Джерела даних " (рис. 3), що викликається послугою "Вигляд Джерела даних" або клавішею F4.

Рис. 3. Робота з базою даних "Навчання"

У вікні "Джерела даних" використання бази даних виконується у табличному режимі, але такий режим роботи з таблицями є недостатньо зручним і тому рекомендується для систематичного використання бази даних використовувати форми, звіти які можна створити використовуючи засоби OpenOffice.org.

Створення та редагування таблиць

У базах даних повідомлення зберігаються у таблицях. Кожна таблиця складається з полів, які визначаються типом даних, що зберігається у полі (текст, числові дані, дати тощо), назвою за якою можна звертатися до поля та іншими властивостями, наприклад максимальна довжина текстового поля, тощо. Для редагування, створення, вилучення структури таблиць вслугують послуги вкладки "Таблиці" у діалоговому вікні "Адміністрування джерела даних" (рис. 4.):

— послуга створення таблиці у базі даних; — послуга редагування виділеної таблиці бази даних; — послуга вилучення таблиці з бази даних;

Рис. 4. Вкладки "Таблиці" вікна "Адміністрування джерела даних" та послуги управління таблицями бази даних

Створення або редагування таблиці виконується за допомогою спеціального конструктора таблиць (рис. 5).

Рис. 5. Створення, редагування структури таблиці бази даних

Для кожного поля потрібно задати назву, тип поля встановити властивості поля. Для створеної таблиці визначити ключові поля. Після закінчення редагування або створення таблиці необхідно зберегти останню у базі даних, для нової таблиці буде запропоновано ввести назву (рис. 6).

Рис. 6. Діалогове вікно збереження структури таблиці

Назва таблиці задається відповідно до правил іменування таблиць використовуваного сервера баз даних, як правило це символи англійського алфавіту.