Операції з таблицями.

1. Установка заголовка таблиці. Якщо таблиця займає декілька сторінок документа, то можна оголосити перший рядок таблиці заголовком. Для цього виділіть перший рядок таблиці і виберіть команду <Таблица-Заголовки>. Після цього перший рядок таблиці буде сприйматися на всіх сторінках у якості заголовка. При зміні вмісту комірок першого рядка змінитися і заголовок таблиці на всіх наступних сторінках;

2. Переміщення по комірках таблиці. Для переміщення по комірках таблиці використовують клавіші керування курсором або клавішу Таb, або клацання миші по комірці;

3. Вирівнювання тексту і форматування шрифту в комірці таблиці проводиться традиційним засобом із використанням кнопок вирівнювання абзаців на панелі інструментів. Скористайтеся кнопками вирівнювання абзаців для форматування вмісту комірки з прізвищем, ім'ям, по батькові;

4. Виділення рядка/ стовпчика. Використовуючи меню <Таблица>, можна виділити той рядок або стовпчик, у яких попередньо встановлений курсор. Можна здійснити виділення за допомогою миші — підведіть покажчик миші лівіше рядка або вище стовпчика і клацніть мишею в той момент, коли покажчик прийме форму стрілки, що вказує на ділянку, що виділяється. Виділіть рядок, що містить прізвище, ім'я, по батькові, а потім будь-який стовпчик;

5. Зміна висоти рядку/ширини стовпчика. Потрібно підвести покажчик миші до лінії, що розділяє два рядки, або два стовпчики і у той момент, коли покажчик прийме вид подвійної стрілки, натиснути ліву клавішу миші і перенести межу рядку/стовпчику. Звузьте стовпчик, у якому уведені прізвище;

6. Вставки рядка/стовпчика в наявну таблицю здійснюється наступним чином: виділіть рядок або стовпчик і скористайтеся командою меню <ТаблицаВставить…> або кнопкою панелі інструментів <Добавить таблицу>. Ця кнопка може вставляти таблицю або добавляти рядки і стовпчики у вже наявну таблицю. Додайте новий стовпчик, виділив стовпчик із прізвищем, ім'ям, по батькові. Куди вставився новий стовпчик? Аналогічно вставте рядок; Добавити рядки в кінці таблиці можна одним з наступних шляхів:

• Поставити курсор в останню комірку і натиснути клавішу Тав;

• Поставити курсор поза останнього рядка і натиснути клавішу Enter.

  7. Об’єднання комірок. Для об’єднання комірок необхідно спочатку їх виділити стандартними для Windows засобами, а потім задати команду Объединить чи з контекстного меню, чи х меню Таблиця, чи з стандартної панелі інструментів;

  8. Розбиття комірок. Встановити курсор в комірку, яку необхідно розбити і задати команду Разбить ячейки;

  9. Виділення таблиці цілком. Можна запропонувати декілька засобів:

• становіть курсор у будь-яку комірку і виконайте команду <ТаблицаВыделить>;

• Виділіть крайній стовпчик за допомогою миші і, не відпускаючи лівої клавіші, протягніть виділення до іншого краю таблиці;

• Виділіть крайній рядок за допомогою миші і. не відпускаючи лівої клавіші, протягніть виділення до іншого краю таблиці;

10. Знищення таблиці. Виділіть таблицю і спробуйте натиснути клавішу Delete. Що відбулося? Знищився тільки вміст таблиці. Для того, щоб видалити таблицю, виділіть її і виконайте команду <ТаблицаУдалить таблицу>

11. Д рук таблиці. При друкуванні таблиці на матричному принтері необхідно «зв'язати» сітку таблиці з її вмістом. Для цього потрібно задати пункт меню <СервисПараметры>, вибрати вкладку <Совместимость> і в параметрах установити прапорець у пункті «Использовать параметри принтера при разметке документа». Після цього можна відправляти документ на друк.

12. Розрахунки в таблицях. Word надає можливість здійснювати досить складні обчислення в таблицях. Для цього використовується інструмент Формула, який викликається командою ТаблицаФормула. На дисплеї з’являється наступне вікно. Якщо в теперішній час курсор розміщується так, що дані знаходяться вище, то за умовчанням пропонується формула =SUM(ABOVE) тобто, сума по стовпчику. Єсть можливість вставити формули, які наведені в списку, що розкривається у полі Вставить функцію. Можна також прописати будь-яку формулу, використовуючи посилання на комірки таблиці, як це передбачено у Excel — рядки кожної таблиці позначаються арабськими цифрами, а стовпчики — латинськими буквами, між якими проставляються знаки математичних дій.

13. П обудова діаграм. Цифрові дані, що створюють таблицю можна наочно уявляти в вигляді діаграм. Для створення діаграм Word є засіб Microsoft Graph. Будувати діаграму можна двома шляхами: перший шлях заснований на тому, що спочатку в документ командою ВставкаРисункаДиаграмма вставляється базова таблиця з базовою діаграмою, яку потім можна настроювати під конкретні данні. Другий, метод оснований на тому, що діаграма будується по конкретній таблиці.