Раздел 2. Применение информационных технологий и автоматизированных информационных систем на предприятии «____»

Содержание раздела 2: Описать применяемое на объекте программное обеспечение, привести его классификационную схему с разделением на базовое (системное) программное обеспечение (п.2.1.) и прикладное ПО (п.2.2.). В классе прикладного программного обеспечения более конкретно описать применяемые на объекте автоматизированные информационные системы (АИС) (п.2.2.1.). Определить их цели, назначение, функциональные возможности АИС, комплексы решаемых задач, т.е. выделить все подсистемы. В этом же разделе определить место и роль в автоматизированной информационной системе конкретной экономической задачи (п.2.2.2.), поставленной в задании. Дать подробное описание этой подсистемы АИС, раскрыть экономическую сущность задачи (цель решения задачи, разновидности задачи, ее связь с другими задачами).

Определить и описать применяемые на объекте информационные технологии (ИТ) (п.2.3.). При описании технического обеспечения процесса решения экономических задач следует привести назначение, основные функции и решаемые задачи, краткие характеристики используемых и требуемых для решения экономической задачи технических ресурсов, с более глубокой их детализацией для конкретного структурного подразделения. Описать существующие информационно-коммуникационные технологии: сетевые технологии с описанием особенностей топологии сети и применение Интернет-технологий. Офисная техника описывается только в том случае, если она применяется в непосредственном процессе обработки и передачи данных.

Функциональная направленность ИТ в решении конкретной задачи (п.2.4.) может быть описана в табличной форме, где определяются функции технических средств, АИС на каждом этапе обработки информации в процессе решения задачи.

Раздел 3. Технология решения задачи «___» в автоматизированной информационной системе «___»

Содержание раздела 3: Для описания технологии решения экономической задачи важно определить требуемые для её решения информационные ресурсы, их структуру и разобраться в составе информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы и внемашинной информационной базы) и представить ее в виде классификационной схемы с комментариями по составляющим её компонентам. При дальнейшем описании исходных данных обратить внимание на нормативные документы, оперативные данные для расчета; названия и типы данных, диапазоны значений, точность представления, требования к данным и оформлению документов, какие данные и каким образом следует контролировать.

Описать информационные массивы внутримашинной информационной базы (п.3.1.): определить структуру нормативно-справочной информации по задаче, внутренние массивы и массивы базы данных их логическую взаимосвязь.

Описать информационные массивы внемашинной информационной базы (п.3.2.): перечень правовых, нормативных документов, которые необходимо использовать при обработке рассматриваемых экономических данных или при эксплуатации автоматизированных систем; применяемые системы классификации и кодирования экономической информации с описанием структуры классификаторов; поток входных и выходных документов. Привести образцы форм документов, указать источники данных и получателей результатов обработки данных, периодичность поступления данных, распределение частоты поступления данных на заданном интервале времени (день, неделя, месяц и т.д.) – оформить в виде таблицы. В документообороте по задаче необходимо схематично показать маршруты движения документов и обработки данных (в форме ориентированного графа или таблицы с применением элементов графического представления) с указанием подразделений и рабочих мест, документов и носителей данных.

По своей задаче осуществить сбор экономической (управленческой, учетной) информации для этапа обработки в АИС (п.3.3.) и подготовить информацию к дальнейшей обработке. В отчете можно представить копии документов, участвующих в реализации задачи. Если данные документы содержат конфиденциальные данные, то можно представить документы с данными кратными какому-либо числу (по согласованию с руководителем от базы практики); В отчете уточнить какой внемашинный входной документ служит основанием для заполнения внутримашинных массивов, привести их формы.

Изучить и описать автоматизированную систему (подсистему) обработки информации (п.3.4.): определить применяемые в АИС методы решения задачи (п.3.4.1.); на основе маршрутов обработки данных п.3.2. описать технологический процесс обработки информации (п.3.4.2.) и методику расчета в изучаемом автоматизированном комплексе (п.3.4.3.) – последовательность шагов и расчетов, получаемые результаты решения задачи (названия и типы данных, диапазоны значений, точность представления, требования к данным и оформлению документов).

Для описания технологического процесса обработки информации могут применяться основные технологические операции по работе с документами и решению экономических задач, таковыми являются следующие:

• прием и регистрация документов,

• контроль входных данных,

• операции обработки данных (вычисления, преобразование форм представления, сортировка, объединение данных и др.),

• контроль результатов обработки (выходных данных),

• изготовление (выпуск) документов,

• передача документов получателям,

• регистрация результатов решения задачи (отчетных документов),

• поиск данных в архиве (базе данных, справочнике) и т.п.

Описание технологического процесса обработки информации сопроводить блок-схемой. Для каждой технологической операции должны быть определены и оформлены в виде таблицы (таб.1.):

• место выполнения (подразделение предприятия, АРМ и т.п.),

• исполнитель (должностное лицо),

• носитель данных,

• используемые технические, программные, информационные средства,

• используемые нормативные, правовые документы,

• другие дополнительные сведения, необходимые для точного определения технологической операции.

Например, для контрольных операций следует указать, что (какие данные) контролируются и каким образом их следует контролировать, т.е. метод контроля, действия при обнаружении ошибок (редактирование или возврат документа и прекращение выполнения операции).

Таблица 1.

№ п/п	Технологи-ческая операция	Место выпол-нения	Испол-нитель	Носитель данных	Используемые средства				Дополни-тельные сведения
					ПО	ИО	ТО	Другие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Если в каких-либо колонках таблицы ТП (например, 3, 7 или 8) сведения одинаковы для всех операций, то такие колонки можно исключить из таблицы, и соответствующие сведения привести перед таблицей.

Если операция выполняется на ЭВМ, то следует указать действия оператора при выводе сообщений в процессе данной технологической операции (в частности, при выводе аварийных сообщений).

Выполнить формализацию задачи (п.3.5.) (ввести обозначения констант и переменных, записать математические выражения для вычисления результатов решения, требований и ограничений), привести примеры заполненных исходных и отчетных документов (с правилами вычислений). Просчитать «вручную» решаемую задачу.

На основании данных из п.3.3 произвести расчет поставленной задачи в автоматизированной информационной системе (п.3.6.) (в случае ограничений по конфиденциальности - на контрольном примере). Представить все полученные выходные расчетные формы документов (машинограммы). Если формализация задачи проводилась на реальных данных, то автоматизированный способ решения должен подтвердить правильность ваших расчетов. Если данные в исходных документах имели коэффициент кратности, то для подтверждения правильности расчетов контрольный пример автоматизированного способа решения задачи должен проводиться на измененных данных.

Если изучаемая задача реализована в составе локальной вычислительной сети, на основе технологий распределенной обработки информации необходимо рассмотреть вопросы администрирования баз данных, разграничения полномочий пользователей и защиты данных АИС (п.3.7.). Рассмотреть топологию сети и технологию её организации. Привести сведения об используемых при решении рассматриваемых экономических задач методах и средствах защиты данных от разрушения и/или несанкционированного доступа. Дать заключение по эффективности применяемых технологий (п.3.8.).

Определить недостатки существующей информационной системы (п.3.9.) Для этого необходимо дать оценку качества функционирования на организационно-технологическом уровне системы, выявить недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов, определить степень влияния обнаруженных недостатков на качество функционирования системы. Качество функционирования системы может оцениваться по значениям вышеприведенных показателей, а также на основе анализа современного состояния в области создания и использования АИС (используемые технические, программные, информационные средства, технология обработки информации, методы и средства защиты данных).

Примеры организационных недостатков:

• нерациональное распределение обязанностей между исполнителями, что приводит к потерям рабочего времени,

• отсутствие средств для оптимального решения производственных задач,

• недостаточная квалификация сотрудников,

• нерациональное использование средств информационных технологий.

Обоснование необходимости совершенствования информационной системы предприятия (п.3.10.) Для обоснования следует использовать материалы предыдущих разделов. Должна быть выявлена необходимость совершенствования АИС путем создания и внедрения средств автоматизации процессов обработки экономической информации. В качестве аргументов для обоснования могут быть использованы:

• преимущества применения ЭВМ, баз данных, пакетов прикладных программ, локальных (корпоративных) вычислительных сетей и т.п.,

• оценки повышения производительности труда сотрудников, занятых обработкой экономической информации, после внедрения АИС или автоматизированного рабочего места специалиста,

• ссылки на опыт применения современных АИС в аналогичных условиях,

• оценки степени соответствия прогнозируемых показателей требуемым значениям

Выводы и предложения (п.3.11.) по производственной практике должны содержать рекомендации по эксплуатации существующей АИС, её замены или созданию уникальной АИС: классификационная принадлежность системы, совместимость АИС с другими системами и неавтоматизируемыми процессами; возможная организационная и функциональная структура системы, состав подсистем и видов обеспечения (для создаваемой); использование имеющихся средств ВТ и приобретение дополнительных; рациональная организация разработки и внедрения АИС; источники финансирования и материального обеспечения; обеспечение производственных условий создания новой АИС.