3. Набор обычного текста.

Текст набирается обычным образом, по курсору на экране; строка заканчивается либо по правой границе «линейки» автоматически, либо принудительно по [ Shift ] + [!]. Абзац заканчивается по [!].

В пределах введённого текста – текстовый курсор можно устанавливать указателем «мыши»:

Рекомендуется текст набирать при установке ВИД  Нормальный (тогда исчезнет левая «линейка» на экране и будет курсор в конце текста). Режим ВИД  Разметка страницы можно использовать для последних поправок перед печатью.

Задание (для выделенного абзаца или всего текста) отступа текста слева и справа листа, красной строки, интервалов между абзацами, межстрочного интервала – осуществляется по схеме:

<Выделить абзац или всё>  ФОРМАТ  АБЗАЦ  АБЗАЦ: отступы и интервалы

Выделение абзаца осуществляется перемещением указателя “мыши” вдоль левой границы текста, а выделение всего текста – по схеме:

ПРАВКА  Выделить всё

Выделенному тексту можно изменить оформление: жирный, курсив, подчёркивание - кнопками на панели форматирования, соответственно:

Снять выделение – вне выделенного участка.

3. Просмотр и редактирование

Для удобства просмотра используются «линейки прокрутки», задание масштаба ступенчатое (через стандартную панель), задание плавного масштаба и одновременного просмотра нескольких листов, по схеме:

ВИД  Масштаб …  Масштаб  Задание масштаба или числа/режима выводимых страниц  ОК

Основная идея операции над текстом: выделить текст и выполнить над ним операцию, снять выделение. Основные функции редактирования текста: удаление, добавление, пе+ремещение.

Удаление текста

[  ] / [ Bsp ] – удалить текст слева от текстового курсора.

[ Del ] – удалить символ справа от текстового курсора.

< Выделить текст > [ Del ] – удалить участок текста.

Выделение полных строк: удерживая левую клавишу мыши переместить указатель «мыши»

вдоль левой границы текста вниз.

Ошибочно выполненную команду можно отменить: Ctrl + Z

Отменённую команду можно опять восстановить: Ctrl + Y

Добавление текста

Установить курсор в нужном месте, режим вставки (ЗАМ – не выделено черным цветом)  ввести вставляемый текст.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ участков текста без буфера обмена (на небольшие расстояния – в пределах экрана).

Если этот режим не установлен по умолчанию, то разрешение этого режима задается по следующей технологии:

СЕРВИС  Параметры  Правка  Использовать перетаскивание текста при правке

(установить флажок).

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ (MOVE)

Выделить участок текста  переместить  отпустить

КОПИРОВАНИЕ (COPY)

Выделить участок текста  переместить  отпустить. Эту операцию необходимо выполнить, удерживая клавишу CTRL

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ c помощью буфера обмена

Выделить участок текста  Меню: Правка - Вырезать  Курсор в нужном месте  Меню: Правка - Вставить

3. Сохранение, печать документа, выход.

Набранный текст на экране можно сохранить в файле по схеме:

Можно установить автоматическое сохранение через заданный интервал времени, по схеме:

Сервис  Параметры.

В ызов ранее сохраненного файла:

Файл  Открыть: Задать/Выбрать имя файла  OK

Печать можно задать и по схеме:

Файл  Печать: в появившемся окне можно задать режим печати (например, «ВЫДЕЛЕНИЕ» – печать только выделенного текста, а кнопкой «ПРИНТЕР» – можно задать другие параметры относительно принятых по умолчанию, кнопкой «ОПЦИИ» – задаются дополнительные опции печати).

Завершение работы по схеме:

Файл  Сохранить/Сохранить как …  Файл  Закрыть  Файл  Выход

5. ШРИФТЫ В WORD 97

5.1. Выбор и изменение шрифтов.

Из всего многообразия шрифтов рекомендуется использовать только 4 шрифта.

5.2. Высота шрифтов.

В ысота шрифта задается в условных единицах. Рекомендуемый основной шрифт – 10 единиц.

3. Вставка нормальных символов в текст.

При необходимости, в текст по указанному курсором месту, можно вставить один или несколько символов из расширенного перечня.

3. Вставка специальных символов в текст.

В качестве вставляемого в тест символа могут быть некоторые значки и рисунки из специального перечня, причём, высота этих символов согласуется с установленной высотой шрифта.

Выбрать шрифт – Windings, далее см. пункт 5.3.

6. РАБОТА С ТЕКСТОМ КАК ОБЪЕКТОМ (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА WORDART)

6.1. Создание текста – объекта.

В данном режиме создаваемый текстовый фрагмент рассматривается как единый объект (технология OLE), который можно выделить и производить над ним операции.

Создание текста как объекта (в месте установленного курсора):

Выбрать нужный стиль оформления текста.

6.2. Операции над выделенным текстом – объектом.

6.2.1. Масштабирование и перемещение.

В ыделенный текст можно масштабировать как единый объект и перемещать по документу.

Масштабирование: перемещать указатель «мыши» при нажатой левой клавиши мыши, предварительно «зацепив» один из шести квадратов.

Перемещение: установить указатель «мыши» внутри прямоугольника, курсор изменится на:

И при нажатой левой клавиши «мыши» перемещать объект.

6.2.2. Редактирование.

Выделенный объект WORDART можно отредактировать, нажав:

6.2.3. Изменение формы строк.

Имеется возможность геометрического искажения формы строк текста – выбором из стандартного набора формы строк (36 вариантов):

7. ТЕКСТ ПЛЮС ДРУГОЙ ТЕКСТ.

Подготовленный документ (незаполненный или частично заполненный) представляет заготовку документа. В заготовку документа (или в готовый документ) в любое место может быть вставлен любой текстовый файл, в том числе *.txt (текст MS-DOS, Лексикон). Предварительно конвертировать файл формата Лексикона, по схеме (команда MS-DOS):

C:\LEXICON\lexwptf r <имя исходного файла> <имя выходного файла> [ !]

*.txt *.txt

После чего выполнить действия:

Установить курсор в тексте  Вставка  Файл  Выбрать имя файл  OK

 Преобразовать файл: Текст MS-DOS  OK

После вставки текста может потребоваться переформатирование и коррекция переноса слов:

<Выделить *.txt>  Сервис  Расстановка переносов  Автоматическая расстановка переносов.

8. ТЕКСТ ПЛЮС ТАБЛИЦА

8.1. Создание таблицы.

В документ может быть вставлена таблица с заданным числом строк и столбцов, с возможностью изменения произвольным образом размеров. В ячейки таблицы можно вставлять любой текст, причем если это числа, то таблица может работать как «электронная» (типа SuperCALC, Quatto Pro, Excel). Создание заготовки таблицы:

8.2. Оформление таблицы.

8.2.1. Размеры строк и столбцов.

Созданную заготовку таблицы можно масштабировать, изменяя строки и столбцы.

8.2.2. Стиль оформления таблицы.

Созданной таблице можно задать стиль оформления, используя контекстное меню.

8.2.3. Положение таблицы на листе.

Таблицу можно перемещать по документу, предварительно вставив её в надпись.

ВСТАВКА  НАДПИСЬ.

После этого поставить курсор внутрь надписи и вставить таблицу (см. пред. пункты).

П осле этого рамку можно перемещать по документу (при этом таблица будет также перемещаться).

8.3. Занесение информации в ячейки таблицы.

Информация в таблицу заносится как обычный текст – по курсору. В качестве десятичного разделителя в числе, как правило, используется запятая. Для перехода к следующей ячейки используется клавиша Tab

8.4. Режим электронной таблицы.

Для реализации режима электронной таблицы – в определенные пользователем ячейки нужно занести требуемые формулы. При этом, нумерация столбцов по умолчанию слева направо латинскими буквами A, B, C, D, …, а нумерация строк – сверху вниз цифрами 1, 2, 3, … . Технология занесения формул в ячейки:

Курсор в ячейку таблицы  МЕНЮ: Таблица  Формула  Ввести формулу =A1+B1 

Выбрать формат результата.

Если ранее была уже введена формула, то она и индицируется, или для последней ячейки строки, по умолчанию, индицируется формула =<сумма строки>.

Для просмотра всех формул в таблице – выделить таблицу [shift] + [F9], возврат в нормальный режим – повторное нажатие этих же клавиш.