Карта хронометража

1. Наименование работы (задачи):

Организация и проведение консультационных занятий по дипломному проектированию

Характеристики исполнителя:

• Должность _Профессор каф. 501_

• Стаж работы в данной должности _______________________

• Стаж работы в данном подразделении _______________________

2) Входная информация:

1) Запрос дипломников о необходимости проведения консультационных занятий

Откуда поступает:

• Дипломники

2) Информации о тематике проведения предыдущих консультационных занятий и выданных рекомендациях дипломникам

• Ассистенты преподавателя по учебным и организационным вопросам

3) Выход:

Закрытый план-график степени готовности дипломных проектов

Куда (кому, в какой форме) передается:

Технику распределителю работ на цикл «ОПД»

4) Используемые ресурсы:

Где хранятся ресурсы (Закреплено РМ):

Другие пользователи ресурсов:

1. Организационно-вычислительные ресурсы

Компьютер, факс, телефон, принтер, сканер

Каф. 501 ауд. 104

Преподаватели каф. 501,

Ассистенты преподавателя

2. Программные ресурсы

Word, Excel, Outlook,

3. Информационно справочные ресурсы

методика составления сценариев к учебным занятиям, ГОС - 2

Каф. 501 ауд. 104

-

4. Человеческие ресурсы

Техник-распределитель работ, ассистенты преподавателя по учебным и организационным вопросам

Каф. 501 Цикл «ОПД»

Преподаватели каф. 501

Операция

Метод выполнения (последовательность приемов выполнения операции)

Форма завершения операции (контрольная или фиксажная точка)

Используемые ресурсы или средства труда

Наименование факторов продолжительности

Оценка факторов

Продолжительность операции

1

2

3

4

5

6

7

Подготовительный этап

Подготовка ресурсов к работе:

1.Организационно-вычислительные

ПК

Включение ПК

Готовый к работе ПК

Материальные

Тактовая частота чипа процессора

1800 Мгц

2,5 мин

2. Программные

Microsoft Office Word

Microsoft Office Outlook

Подготовка шаблона для составления перечня заданий, получение по почте информации от ассистентов и дипломников

Документ Word

Программные

1,5 мин

2 мин

3.Информационно справочная

методика составления сценариев к учебным занятиям, ГОС - 2

Поиск необходимых требований

Перечень необходимых позиций методики

Материальные

20 мин

Операционный этап

1. Получение информации о тематике проведения предыдущих консультационных занятий и выданных рекомендациях дипломникам

Открытие почты для получения необходимых файлов

Получены данные

Технические, человеческие, материально-технические

Объем экрана загрузки базы данных электронного ящика (кол-во эл. писем, представляемых на мониторе)

20 шт./экран

10 мин

2. Анализ полученных данных о тематике проведенных консультаций, уточнение необходимой информации

Проверка наличия информации о степени готовности и тематики разделов диплома требующих проработки

Запрос о предоставлении дополнительной информации

Технические, человеческие, материально-технические

Количество разделов и подразделов дипломного проекта

21

180 мин

Составление списка задолжников по срокам, по которым необходима дополнительная консультация

Список составлен и передан ассистенту по организационным вопросам

Технические, человеческие, материально-технические

Количество задолжников на одну доп. консультацию

6 чел/занятие

45 мин.

3. Организация составления сценария по проведению занятия

Составление перечня основных вопросов рассматриваемых на занятии

Сценарий составлен

Технические, человеческие, материально-технические

Количество рассматриваемых вопросов

6

25 мин.

Составление перечня требуемых ресурсов для проведения занятия с учетом специфики проводимого занятия

Перечень ресурсов передан ассистенту по организационным вопросам

Технические, человеческие, материально-технические

Позиции перечня

8 основных + дополнительные

35 мин

4.Проведение занятия

Проверка сданных разделов дипломного проекта, выдача рекомендаций общего плана на основании предыдущих занятий

Замечания, рекомендации и исправления по дипломным проектам

Технические, человеческие, материально-технические

Количество дипломных работ, сданных на проверку

3 работы

90 мин

5. Анализ степени готовности дипломных проектов

Передача информации о степени готовности дипломных проектов ассистенту

Отметка в план-графике готовности дипломного проекта

Технические, материально-технические

Количество дипломных работ, сданных на проверку

3 работы

10 мин.

Заключительный этап

1.Передача ресурсов ассистенту по организационным вопросам

Ресурсы передаются согласно перечню ресурсов

Ресурсы переданы для подготовки

Человеческие

материальные

30 мин

2.Закрытие плана-графика степени готовности дипломных проектов

Оформление плана-графика согласно требованиям ГОСТ

План-график передан Технику-распределителю работ на хранение и последующую сдачу в архив

Технические, человеческие, материально-технические

20 мин