Предисловие

Курс «Программное обеспечение ЭВМ» – первый в системе подготовки студента-математика по второй специальности – информатика. Он ориентирован на изучение основных сведений о компьютере и технологий работы пользователя в операционных системах и приложениях Microsoft Office и других фирм, а также математических пакетах.

При освоении курса студенты изучают технологические возможности использования компьютера для решения различных прикладных задач. Конкретные программные продукты рассматриваются как примеры, на которых осваиваются базовые понятия и навыки.

Организационно курс состоит из лекционных, семинарских и практических занятий. Лекционный курс направлен на изучение теоретических основ компьютерных технологий и основных принципов работы с различными видами информации: графической, текстовой, табличной и т.д. Семинарские и практические занятия предполагают формирование умений работы с конкретными программными средами. Темы, доступные для самостоятельного изучения, предлагаются студентам для обсуждения на семинарах.

В данном пособии рассмотрены темы, связанные с приложениями фирмы Microsoft Office. Исторически сложилось так, что текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel и СУБД Access стали стандартом соответствующих типов приложений.

В результате изучения курса у студентов формируются представления о современном программном обеспечении ЭВМ и умения использовать его в своей профессионально-педагогической деятельности.

Так, в заключение изучения возможностей текстового процессора предлагается оформить реферат или 2-3 лекции любого курса таким образом, чтобы продемонстрировать умения работать со стилями, шаблонами, полями, использовать технологию OLE и т.д.

Одним из видов контроля по электронным таблицам обычно является самостоятельная работа по решению средствами приложения того или иного математического примера из школьного материала.

Работа с СУБД предполагает самостоятельную разработку несложной по структуре (4-5 связанных таблиц) базы данных, создание в ней запросов, форм и отчётов.

В виде промежуточного контроля предлагаются тесты, подобные приведённому в данном пособии.

Хочется отметить, что все темы данного пособия входят в школьную программу (конечно, в другом объёме), и уже на педагогической практике полученные знания пригодятся в полной мере.

Введение

Как бы хорошо вы не усвоили лекционный материал, практические навыки приходят лишь с опытом работы, причем быстрее под руководством искушённых в данных вопросах людей. Автор этого пособия может считать себя таковым, поскольку уже несколько лет работает в обозреваемых приложениях со студентами.

Мы не ставим задачи на 15 - 20 страницах дать исчерпывающие сведения о работе в текстовом редакторе или электронных таблицах. Напротив, постараемся конспективно изложить основные сведения, принципы и практические приёмы работы в том или ином приложении. Рекомендуем перед выполнением практической работы прочитать теоретический материал лекции и соответствующие разделы данной книжки. Если вы выполните все лабораторные работы, то мы гарантируем вам успех не только в сдаче экзаменов и зачётов по пройденным темам, но и работу в приложениях Microsoft Office XP без проблем.

Поскольку версии приложений в какой-то мере отличаются друг от друга, то мы решили сосредоточить своё внимание на XP. Там, где отличия от предыдущих версий будут значительны, поставим знак XP.

Под лабораторной работой подразумеваются связанные между собой задания, т.е. их надо выполнять последовательно. Задания по отдельным темам более разрозненны, в некоторых пунктах приведены однотипные.

Условные обозначения (они приведены в колонтитуле каждой нечётной страницы) состоят в специфическом форматировании терминов, команд меню, вкладок, кнопок или других элементов управления в диалоговых окнах. Используется три вида нумерации. При описании общих элементов интерфейса, сведённых в таблицу, используется знак ТТрядом с номером. Все остальные инструкции пронумерованы непрерывно по всей книжке. На них есть ссылки типа: см. п. 13. Наконец, пункты в лабораторных работах и заданиях нумеруются внутри каждой такой работы заново.

Рисунки в тексте не пронумерованы, но всегда расположены в тексте, где даётся их описание. Рисунки часто передают не всё диалоговое окно, а лишь обсуждаемую его часть. Это сделано для экономии места.

В тексте даются ссылки на файлы, которые находятся в прилагаемой дискете.

В конце пособия приведён один из вариантов теста, предлагаемого студентом по темам, затронутым в настоящем пособии. Тест разработан преподавателями кафедры с участием автора.