1. Выделите текст, который необходимо разместить в таблице.

2. ТаблицаПреобразоватьТекст в таблицу.

3. В появившемся диалоговом окне укажите количество столбцов (2) и разделитель (пробел).

4. Нажмите ОК. После этого, выделенный текст будет размещен в таблицу.

5. Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке. Для этого выделите таблицу.

6. Выполните ТаблицаСортировка.

7. В появившемся диалоговом окне укажите параметры сортировки: сортировка должна проходить по столбцу с национальностями и после сортировки национальности должны быть упорядочены в алфавитном порядке.

8. Нажмите ок.

9. Вставьте перед первым столбцом новый столбец.

10. Объедините все его ячейки в одну.

11. Напишите текст Национальности России. Сделайте его полужирным.

12. Выделите этот столбец.

13. Щелкните по выделенному месту правой клавишей мыши и выберите Направление текста.

14. Выберите необходимое направление (см. последний рисунок на предыдущей странице).

15. Нажмите ок.

16. Т еперь необходимо разместить этот текст посередине ячейки. Для этого выделите этот столбец.

17. Щ елкните по выделенному месту правой клавишей мыши.

18. Подведите указатель мыши к пункту Выравнивание в ячейке, а затем щелкните по нужному выравниванию.

19. Н еобходимо подобрать размеры для ячеек. Выделите таблицу.

20. Выполните ТаблицаАвтоподборАвтоподбор по содержимому.

21. Вставьте в конец таблицы пустую строку.

22. Поставьте курсор в третью ячейку вставленной строки.

23. Вычислим сумму по столбцу с числами. Выполните ТаблицаФормула.

24. В появившемся диалоговом окне появилась надпись =SUM(ABOVE), которая показывает, что будет вычисляться сумма по всем числовым данным, которые находятся выше. Если вам нужно использовать данные, стоящие слева, то воспользуйтесь словом LEFT, а если справа – RIGHT…

25. Нажмите ок.

26. Объедините первые две ячейки в этой строке.

Расстановка переносов в тексте

1. СервисЯзыкРасстановка переносов.

2. В появившемся диалоговом окне поставьте галочку в поле «Автоматическая расстановка переносов» и другие необходимые параметры.

3. Нажмите OK.

Расставьте в тексте переносы.

Буквица

1. Выделить букву, которая должна быть буквицей.

2. ФорматБуквица.

3. Установить необходимые параметры (вид буквицы, шрифт, размер).

4. Нажать кнопку ОК.

Первую букву каждого абзаца основного текста сделайте буквицей. Буквица должна находиться в тексте, шрифт буквицы – Monotype Corsiva, высота в строках – 2. Примечание: чтобы не проделывать одну и ту же операцию несколько раз, лучше выделить все буквы, которые необходимо сделать буквицами, удерживая клавишу Ctrl.

Оформление колонтитулов

1. Выполните команду ВидКолонтитулы.

2. Перейдите в верхний колонтитул.

3. Нажмите на панели инструментов Колонтитулы на кнопку Вставить автотекстПолное имя файла.

4. Перейдите в нижний колонтитул.

5. Нажмите на панели инструментов Колонтитулы на кнопку Вставить автотекстСтр. <№> из <всего>.

6. Закройте панель колонтитулов.

7. Колонтитулы получились одинаковые для всех страниц. Сделаем так, чтобы на странице с таблицей колонтитул был другой. Перейдите в конец страницы, которая идет перед страницей с таблицей.

8. Поставьте разрыв раздела со следующей страницы.

9. Перейдите в конец страницы с таблицей.

10. Поставьте разрыв раздела со следующей страницы.

11. Щелкните дважды левой клавишей мыши по верхнему колонтитулу. В верхнем правом углу будет надпись Как в предыдущем разделе.

12. Щелкните по ней мышкой и она исчезнет.

13. Напишите текст колонтитула Данные на 2002 год и выровняйте его по правому краю.

14. Сохраните документ.

Шаблоны

Д ля создания одинаковых текстовых документов можно скопировать его содержимое в другие документы и внести в них изменения. Но этот путь не самый эффективный, особенно когда документы имеют некоторую общую часть и незначительно отличаются. Примером таких документов могут быть отсылаемые заказчикам письма о предстоящем событии (такие документы будут отличаться лишь именем получателя, возможно незначительно - текстом письма). Для решения таких задач в текстовом редакторе Microsoft Word можно воспользоваться шаблонами.

Шаблон - это документ, сформировав который один раз, затем можно использовать для создания других документов.

Любой документ текстового редактора Word создается на основе шаблона. Даже пустой документ, который мы привыкли видеть на экране после запуска программы, создается на основе шаблона заданного по умолчанию, его имя - normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе есть несколько других для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов. Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выбрав ФайлСоздать. В результате в окне редактора появился область задач Создание документа.

Создайте с помощью шаблона свое собственной резюмe. Заполните все необходимые поля. Сохраните документ в своей личной папке под именем resume. Создайте с помощью мастера шаблонов календарь с рисунком на весь учебный год. Поменяйте на каждом месяце рисунок. Сохраните документ в своей личной папке под именем kalendar.