1.4 Виды и методы планирования

Тактические (текущие) планы устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Эти планы являются скользящими, т.е. на первый квартал показатели устанавливают жесткие, неизменяемые, а в последующие три квартала их корректируют. Это необходимо в связи с динамичностью процессов, происходящих в российской экономике.

Точное распределение производственных заданий по срокам их распределения, объемам расходов и конечным результатам определяется в оперативно-календарных планах. В целом стратегическое, тактическое (текущее) и оперативно-календарное планирование взаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Экономическая практика выработала три метода планирования: ретроградный метод (по схеме “сверху - вниз”), прогрессивный метод (по схеме “снизу - вверх”) и комбинированный метод, который является сочетанием предыдущих двух.

Ретроградный метод представляет собой централизованное планирование, т.е. план с определенными показателями спускается руководством в службы предприятия. Этот метод слабо учитывает реальную обстановку на местах и специалисты нижестоящего уровня практически не востребованы при разработке плана.

Прогрессивный метод основан на децентрализованном планировании, когда планы составляются на низших уровнях управления и направляются на рассмотрение и утверждение их руководством. Одним из недостатков этого метода является то, что необходима вертикальная интеграция и координация четких планов при составлении общего плана, также появляются слабые места в горизонтальной координации планов.

Комбинированный метод (встречное планирование) пытается, сочетая элементы ретроградного и прогрессивного планирования, преодолеть слабые места обоих видов планирования.

Комбинированное планирование начинается централизованным движением сверху – вниз и заканчивается обратным децентрализованным направлением. Централизованное планирование заключается в составлении глобального плана на базе поставленных целей, который детализируется и спускается на низшие уровни управления. Затем начинается децентрализованное планирование от рабочих мест к руководству предприятия. Процесс планирования считается законченным, когда децентрализованное планирование приведет к детализированному общему плану и точному определению поставленных целей.

1.5 Предпосылки разработки бизнес-плана

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами:

• в экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта руководства предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы;

• изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами;

• рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема отечественной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновывать свои заявки и доказывать (на основе принятой на Западе документации), что они способны оценить все аспекты использования инвестиций на высоком уровне.

Как отмечалось, цель разработки бизнес-плана – планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные проблемы:

• определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

• сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, а также определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

• выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда поставленным целям;

• определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналов сбыта и др.;

• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

• предусмотреть трудности, “подводные камни”, которые помогут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Пренебрежение составлением бизнес-плана чаще всего заканчивается плачевно как для менеджера, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

• подготовка заявок существующими и вновь создаваемыми фирмами на получение кредитов;

• обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

• открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

• перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;

• составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм;

• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

При составлении плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды не рассматривают заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен только консультантом. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы. Включаясь в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.

Бизнес-план – документ на перспективу, и составлять его рекомендуется на несколько лет вперед. Для первого и второго годов основные показатели целесообразно давать в поквартальной разбивке. Далее, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

Бизнес-план должен удовлетворять следующим требованиям:

• краткость и лаконичность;

• доступность в изучении и понимании;

• не изобиловать техническими подробностями;

• быть убедительным, пробуждать интерес у партнера.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров. Соответственно, в современной практике бизнес-планирование выполняет четыре функции:

1. стратегическую, связанную с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности;

2. операционную, позволяющую оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы;

3. инвестиционную, позволяющую привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты;

4. партнерскую, позволяющую привлечь к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или технологию.

Таким образом, у каждого из участников проекта есть свои предпосылки составления бизнес-плана, которые можно представить следующим образом [6. стр. 29 рис.1.7]

В каких случаях разрабатывается бизнес-план? В каких ситуациях

возникает необходимость в нем?

П ривлечение дополнительных инвестиций

Смена собственников предприятия

Когда нужен?

Значительные изменения в конъюнктуре рынка

Необходимость внедрения новых технологий

Для кого разрабатывается бизнес-план? Кто является потребителем бизнес-плана?

Бизнес-план

менеджеры

собственники

кредиторы

Зачем разрабатывается бизнес-план? Какие цели преследует его создание?

м енеджеры

собственники

кредиторы

Уяснение идей

Оценка возможностей бизнеса

Оценка возможности риска

Создание команды

Установление и отслеживание целей и задач

Оценка качества управления

Практический анализ

Определение потребности в деньгах

Помощь в получении денег

Рис. 1. Предпосылки создания бизнес-плана