Проектирование информационных систем
Проектирование информационных систем — процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии.
Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. Основная задача любого успешного проекта заключается в том, чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации можно было обеспечить:
- требуемую функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;
- требуемую пропускную способность системы;
- требуемое время реакции системы на запрос;
- безотказную работу системы в требуемом режиме, иными словами - готовность и доступность системы для обработки запросов пользователей;
- простоту эксплуатации и поддержки системы;
- необходимую безопасность.
Проектирование информационных систем охватывает три основные области:
- проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;
- проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;
- учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.
Основанием для разработки технического проекта системы является техническое задание, утвержденное заказчиком.
Технический проект системы - это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.
Четыре основные части технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая.
Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы.
Информационная часть технического проекта отражает источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач.
Математическая часть технического проекта содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ.
Техническая часть технического проекта предполагает описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.
Буис в системе управления предприятием
Бухгалтерская информационная система (БУИС) создается в целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия. БУИС служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений.
Основные требования к бухгалтерской информации, обеспечиваемые БУИС:
1. Бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства, т. е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных.
2. Бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов, т. е. если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упростить. Каждое предприятие выбирает свой уровень существенности учета.
3. Бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Данная особенность обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины прибыли.
4. Бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.
Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов.
Функции БУИС в системе управления предприятием показаны на схеме:
БУИС обеспечивают решение следующих задач:
1. Учет труда и его оплаты:
- формирование базы данных по учету кадров;
- формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
- обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
- обобщение операций по счету "Расчеты по оплате труда";
- распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
- формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.
2. Учет основных средств:
- формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;
- формирование инвентаризационных ведомостей;
- исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
- расчет переоценки основных средств.
3. Учет материальных ценностей:
- формирование первичных документов по движению материальных ценностей;
- распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
4. Учет работы автотранспорта предприятия.
5. Учет денежных средств:
- обработка информации по учету кассовых операций;
- обработка информации по учету банковских операций;
- обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:
- учет продукции;
- создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
- закрытие счетов бухгалтерского учета.
7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету:
- получение шахматки и Главной книги;
- разработка баланса;
- составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.