Расчет производственных запасов

Запасы материально-технических ресурсов — это материально-технические ресурсы, хранящиеся на складе для последующего использования или продажи.

Наличие запасов — обязательное условие обеспечения нормального функционирования производственного предприятия. В самом общем понимании запасы служат для того, чтобы ослабить зависимость между поставщиками и производителями (производственные запасы материально-технических ресурсов), производителями и потребителями (запасы готовой продукции). Наличие запасов у предприятия позволяет ему обеспечивать производство материально-техническими ресурсами оптимальными по размеру партиями.

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, технические материальные запасы (ТМЗ) являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

Правильный учет товарно-материальных запасов также очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью материального учета является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, а также четкости соблюдения их учета.

На производственных предприятиях основные затраты по формированию запасов связаны с приобретением сырья и материалов. Для большинства предприятий издержки на материалы составляют наиболее важную статью издержек, как правило, они зависят от объемов производства и реализации продукции и относятся к чистым переменным (пропорциональным) издержкам. Вместе с тем, более низкие закупочные цены на большие партии материалов могут привести к тому, что издержки будут возрастать медленнее, чем объемы производства, за счет оптовых скидок (дигрессивный тип издержек).

На любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

Планирование потребности предприятия в материальных ресурсах опирается:

-на производственную программу, которая должна быть тесно увязана с прогнозируемыми объемами реализации продукции;

-нормы и нормативы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента;

-мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов;

-планы по капитальному строительству на предприятии;

-мониторинг цен на все потребляемые виды материальных ресурсов.

Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется в натуральном и денежном выражении и предполагает:

-определение общей потребности в материалах на производство продукции и хозяйственно-эксплуатационные нужды на плановый период;

-определение объемов поставок материальных ресурсов со стороны и суммы затрат на их заготовку, в том числе определение оптимальных объемов поставки ресурсов на предприятие;

-установление сроков и источников покрытия потребности в материальных ресурсах;

-создание необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов.

Формирование запасов материальных ресурсов на предприятии опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или уменьшение оборотных средств зависит от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.

Виды запасов:

Текущий запас — основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой материалов несколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас — второй по величине вид запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

Транспортный запас создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.

Все затраты связанные с транспортировкой можно разделить на 2 вида: 1) Постоянные, которые на прямую не зависят от объема перевозимого груза. К постоянным можно отнести: - затраты на содержание дорог, шоссе, и т.д., - затраты на содержание транспортных терминалов (вокзалы, станции), - содержание транспортного оборудования, - затраты на управление транспортировкой. 2) Переменные - связанные с объемом перевозимого груза пропорционально. К переменным относят: - затраты на топливо, - оплата труда, - техническое обслуживание транспортных средств и оборудования, - затраты на погрузку/разгрузку.

Технологический запас создается в случаях, когда данный вид сырья нуждается в предварительной обработке, выдержке для придания определенных потребительских свойств. Этот запас учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования производственных запасов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

Таблица 1.8 – Расчет расходов сырья и материалов

№ п/п	Наименование материалов	Ед. изм.	Кол-во единиц	Цена за единицу(руб)	Сумма (руб)
1	2	3	4	5	6
1	Гвозди	кг	38,66	18,9	729 639
2	Раствор строительный	м3	21,39	1 176	25 154
3	Известковый раствор	м3	40,7	1 707,5	69 495
4	Гипс	кг	215,3	2 961	3 405
5	Наличники	м	77,4	14,2	1 098
6	Толь	м2	3,65	11,1	41
7	Гвозди толевые	т	0,0017	18 045,6	31
8	Клей обойный	т	0,052	46 859	2 440
9	Обои	м2	1 965,8	41	80 751
10	Доска обрезная	м3	2,4	2 422	5 815
11	Рубероид	м2	90	11,5	1 033
12	Электроды	т	0,0613	28 123,1	1 725
13	Черепица	м2	281	284,6	79 983
14	Ламинат	м2	473	284,6	307 751
15	Краска масляная	т	0,2863	25 731,6	7 367
16	Мастика	кг	180,4	36,6	6 608
17	Болты	т	0,0095	30 915,6	294
18	Антисептик	т	0,017	5 528,9	98 193
19	Плитка керамическая декор.	м2	1 068,6	170,5	182 232
20	Кирпич	1000 шт.	173	8 785	1 521 115
21	Блоки дверные	м2	18,2	1 003,7	18 267
22	Бетон	м3	94	1 636,7	153 849
23	Раствор с каменной крошкой	м3	4,9	2 703,5	13 247
24	Линолеум	м2	83,64	111,1	9 296
25	Плинтус	м	450	34,3	15 422
	Всего:				3 334 251
	Прочие затраты	%	10		333 425
	Транспортные	%	10		366 767
	Страховые	%	25		916 919
	Итого:				4 951 362

Прочие расходы составляет 10% от общей суммы стоимости материалов:

3 334 251*10/100=333 425 (руб.)

Транспортные расходы составляет 10% от общей суммы стоимости материалов и суммы прочих затрат:

(3 334 251+333 425)*10/100 = 366 767(руб.)

Страховые расходы – 25% от общей суммы стоимости материалов и суммы прочих затрат:

(3 334 251+333 425)*25/100 =916 919 (руб.)

Величина материальных затрат определяется как сумма транспортных, страховых, прочих затрат и общей суммы стоимости материалов:

М_З= 366 767+916 919+333 425+3 334 251=4 951 362 (руб.)

Большая стоимость материалов объясняется тем, что ремонт здания составляет 60%.