Создание книги
Выберите команду Создать в меню Файл.
Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок " Книга" .
Для создания книги по шаблону выберите вкладку Решения или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.
Примечание. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создать, убедитесь, что шаблон установлен и существует в нужной папке.
1.2.3
Одновременное открытие нескольких книг
Нажмите кнопку Открыть
.В поле Папка выберите диск, папку или адрес FTP, где находятся книги, которые требуется открыть.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую нужные книги.
Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
Для выбора файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла. Затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы.
Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла. Удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.
Нажмите кнопку Открыть.
Совет. При ошибочном выборе файла нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, повторно щелкните имя файла.
Открытие книги только для чтения
Нажмите кнопку Открыть .
В поле Папка выберите диск, папку или адрес FTP, где находится книга, которую требуется открыть, и затем найдите и дважды щелкните папку, содержащую книгу.
Если найти книгу не удается, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.
Выберите книгу, которую нужно открыть только для чтения.
Нажмите кнопку со стрелкой вниз правее кнопки Открыть
и затем выберите Открыть для чтения.
Советы
Для сохранения изменений в файле, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как в меню Файл и сохраните книгу под новым именем.
Открыть только для чтения папку или ярлык книги нельзя
1.2.4
Автоматическое открытие книги при запуске Excel
Папки XLStart находятся по адресу «C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel» или «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10».
В проводнике Windows переместите значок книги, которую требуется открывать, в папку «XLStart».
Если требуется, чтобы книга оставалась в текущем местоположении, воспользуйтесь командой Создать ярлык из меню Файл для создания ярлыка книги, а затем переместите ярлык в папку XLStart.
Перезапустите Microsoft Excel.
Совет. Для того чтобы при запуске Microsoft Excel открывать группу связанных книг, сохраните эти книги в файле рабочей области, а затем поместите файл рабочей области в папку XLStart.
Совместное использование книги
Создайте книгу, которая должна быть доступна для изменения нескольким пользователям, и введите в нее данные для совместной работы.
Если требуется использовать одну из следующих функций, настройте ее сейчас: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, итоги, таблицы данных, отчеты сводной таблицы, защита книги и листов, макросы. Эти функции нельзя включить или изменить после предоставления книги для совместной работы.
В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
Установите флажок Разрешить совместный доступ и нажмите кнопку OK.
Если будет предложено, сохраните книгу.
В меню Файл выберите команду Сохранить как и сохраните книгу на сетевом ресурсе, доступном другим пользователям. Используйте для этого сетевую папку, а не web-сервер.
Проверьте все ссылки на другие книги и документы и при необходимости исправьте их.
Примечания
Все пользователи, которым доступен этот сетевой ресурс, будут обладать полным доступом к этой общей книге, если доступ к ней не ограничен командой Защитить лист (подменю Защита меню Сервис).