Введення початкових залишків по основних засобах.
Для Введення початкових залишків по основних засобах призначено документ «Ввод начальных остатков ОС».
У документ вносять лише актуальні відомості про основні засоби, історія зміни відомостей про основні засоби не переноситься. Дані вказують тільки для тих основних засобів, які на момент введення залишків уже прийняті до обліку, та ще не списані з обліку.
Документ рекомендується вносити останнім днем місяця, за який розраховано дані, включаючи розрахунок амортизації.
Підбір даних в табличну частину може бути виконаний ручним введенням рядка, за допомогою механізму підбору, за допомогою автозаповнення. Для підбору даних в табличну частину використовується кнопка «Подбор». При її натисненні відкривається діалогове вікно зі списком основних засобів, наявних у довіднику.
При натисканні кнопки «Заполнить», користувачеві пропонується вибрати одну з груп обліку основних засобів (будівлі, споруди, ...). У цьому випадку в табличну частину документа будуть додані всі основні засоби, у яких в довіднику "Основні засоби" в реквізиті "Група обліку ОЗ" зазначено вибране значення групи. Якщо на момент заповнення в табличній частині документа вже були введені деякі рядки, то користувачеві буде запропоновано вибрати: видалити існуючі рядки або додати нові рядки.
Реквізити шапки документа:
Організація. Реквізит зазначається лише в разі проведення документу в регламентованому обліку. Якщо документ проводиться тільки з управлінського обліку, то реквізит стає невидимим.
Підрозділ. Підрозділ підприємства, в якому обліковуються основні засоби, зазначені в табличній частині. Реквізит заповнюється тільки при проведенні документа з управлінського обліку.
Підрозділ організації. Підрозділ організації, в якому обліковуються основні засоби, зазначені в табличній частині. Реквізит заповнюється тільки при проведенні документа у регламентованому обліку.
Видимість реквізитів табличної частини може налаштовуватися декількома способами:
стандартним механізмом настроювання списку (на табличній частині натиснути праву клавішу мишки → Настройка списку);
за допомогою вікна налаштування видимості колонок, яке виводиться при натисканні кнопки «Видимість колонок».
Група реквізитів для інформації про введення в експлуатацію:
Дата введення в експлуатацію.
Подія введення в експлуатацію.
Назва документа введення в експлуатацію.
Номер документа введення в експлуатацію.
Дані заповнюються тільки для тих основних засобів, для яких дата введення в експлуатацію менше дати документа введення залишків. Інформація про назву документа прийняття до обліку та номер документа буде використовуватися при побудові друкованих форм документів обліку основних засобів.
Первісна вартість. Первісна вартість основного засобу на момент прийняття до обліку, заповнюється у валюті управлінського обліку.
Поточна вартість. Поточна вартість основного засобу на дату введення залишків. Вартість вводиться з урахуванням всіх виконаних раніше модернізацій, часткових списань та інших подій, що вплинули на облік вартості основного засобу. Вартість вводиться у валюті управлінського обліку.
Накопичена амортизація. Загальна сума нарахованої до дати введення залишків амортизації у валюті управлінського обліку.
МОЛ. Матеріально-відповідальна особа, призначена до дати введення залишків. Вибирається зі списку працівників підприємства.
Строк корисного використання, міс. Загальний термін корисного використання основного засобу, який встановлений до моменту введення залишків. Якщо по основному засобу проводилися модернізації, в результаті чого термін корисного використання було змінено, то в реквізит вводиться новий термін, встановлений для основного засобу.
Нараховувати амортизацію. Ознака того, що по основному засобу нараховуватиметься амортизація, починаючи з наступного місяця після введення залишків.
Спосіб відображення витрат по амортизації. Спосіб відображення витрат по амортизації.
Вартість для обчислення амортизації. Вартість, щодо якої буде розраховуватися амортизація.
Ліквідаційна вартість. Ліквідаційна вартість, використовувана при розрахунку амортизації.
Закладка "Підсумки"
На закладці виводяться дані про підсумки по деяких колонках табличної частини "Основні засоби".
При проведенні документа формуються такі проводки:
Дт «Рахунок обліку (БО)» Кт 00 «Допоміжний рахунок» на суму, рівну значенню реквізиту «Поточна вартість (БУ)»;
Дт 00 «Допоміжний рахунок» Кт «Рахунок амортизації (БУ)» на суму, рівну значенню реквізиту «Накопичена амортизація (БУ)».
Завдання:
Створити новий об’єкт ОЗ в довіднику «Основні засоби» (вказати лише назву та встановити галочку «Подлежит амортизации»).
Заповнити спосіб відображення витрат по амортизації для власної організації (обов’язково вказати підрозділ організації).
Внесіть початкові залишки по об’єкту ОЗ.
