1.3 Описание субд

Основные характеристики и возможности системы управления базами данных Microsoft Access:

Средства:

1. процедуры обработки событий модулей форм и отчетов;

2. свойства, определяемые в процессе выполнения(с помощью макросов можно определить любое свойство формы или отчета);

3. модель событий

4. обработка данных с помощью встроенного языка Visual Basic

5. построить меню и создание подменю

6. обработка ошибок

7. средства откладки

8. программная поддержка механизмов OLE (с помощью механизма OLE можно обрабатывать объекты из других приложений)

9. создание и установка программ-настроек.

Функциональные возможности:

1. ведение БД

2. обеспечение целостности БД

3.определение прав доступа

4. реализация часто встречающихся запросов в готовом виде

5. возможность сформировать произвольный запрос на языке манипулирования данными.

4. Технологии доступа к данным

Ядро базы данных Microsoft Jet - это компонент СУБД Microsoft Access, выполняющий загрузку и сохранение данных пользователей и в системных базах данных.

Вся исходная информация в Microsoft Access хранится в четко определенных таблицах. Под четким определяем, подразумевается такая структура таблицы, в которой каждая строка имеет уникальный идентификатор(например: номер строки), а данные представлены столбцами. Таким образом, любая таблица является одномерным набором записей. Непременным правилом создания таблицы в СУБД является строгое определение содержимого самой таблицы. В ее ячейках может храниться не только фактическая, но и измененная информация.

Для того что бы оперировать данными в СУБД сосуществует так называемые запросы. Собственно говоря, запросы - это те же самые таблицы, только они заполняются не вручную, а при помощи заранее заданных формул и прочих зависимостей. Таким образом, в запросе можно складывать, вычитать, делить, выполнять прочие математические или логические операции. А свое назначение запросы получили от того, что они схожи с широко распространенным естественным действием аналогического назначения. СУБД самостоятельно просматривает соответствующие таблицы, в которых хранятся фактические данные, и отбирает из них все строки, которые соответствуют требованиям запроса. Причем, с какими таблицами ничего не происходит, в таблицу запроса передаются лишь копии этих записей.

Благодаря сочетанию в структуре запросов как функций выработки информации из некоторого ее массива, так и возможность манипулирования этой информацией с помощью формул, запросов стали основным рабочим инструментом СУБД. Одновременно с отбором, запросы могут производить любые расчеты и даже подводить итоги. В то же время, формально запросы сами могут быть представлены как таблицы и использованы в дальнейшем в качестве источника данных для других запросов.

Запросы и таблицы лишь тогда будут работать правильно, когда между ними появятся однозначные и строго определенные связи. Эти связи служат важной частью, на которую опирается вся система СУБД.

Также главной частью является формы. Причем от того, насколько верно организованна форма, в немалой степени зависит, насколько, хорошо будет воспринята или введена пользователем сама информация. Таким образом, теоретически, форма в СУБД служат только для удобного представления информации исключительно для человеческих глаз. Однако, на практике, с помощью механизма форм становится возможным многократно и по разному поводу обращаться к одним и тем же данным, одних и тех же таблиц одновременно. Это преимущество особенно ярко раскрывает при многопользовательской работе.