Знайомство з Outlook Express

Використання поштових програм має ряд переваг: економія часу в мережі, можливість збереження переписки багато років, доступ до старої кореспонденції не залежить від під’єднання до мережі, конфіденціальність інформації, автоматичний прийом пошти.

Найбільш популярна Outlook Express. Хоча назви поштових папок Outlook Express багато в чому говорять самі за себе, але якщо ви не маєте досвіду роботи з поштовими програмами, усе-таки варто познайомитися з їхнім призначенням:

Вхідні (Іnbox). Сюди надходить уся нова пошта і тут зберігаються всі повідомлення, що прийшли. Згодом ви можете створити додаткові папки (наприклад, присвячені різним проектам або листам від постійних адресатів) і настроїти Outlook Express таким чином, щоб при надходженні нових листів уся пошта автоматично розбиралася й складалася в окремі папки.

Вихідні (Outbox). Це папка призначена для тимчасового збереження листів, які відправляються. Навіщо це потрібно? Уявіть, що ви підготовляєте кілька листів друг за другом. Щоб не з'єднуватися щораз із Internet для відправлення чергової пошти, листи тимчасово накопичуються в цій папці. Потім при натисканні на кнопку «Доставити пошту» («Send and Reseіve») вони разом йдуть на поштовий сервер провайдера і далі - до своїх адресатів. Саме такий режим відправлення листів установлюється в Outlook Express автоматично.

Відправлені (Sent Іtems). Тут за замовчуванням зберігаються копії відправлених повідомлень, і ви завжди зможете згадати, - що, кому і коли ви відсилали.

Вилучені (Deleted Іtems). Якщо ви вирішите видалити непотрібні повідомлення, то вони тимчасово зберігаються в цій папці (на випадок, якщо ви передумаєте їх видаляти). Якщо ви вирішите назовсім видалити повідомлення з цієї папки, клацніть правою кнопкою миші по значку папки і з меню виберіть пункт «Очистити папку» («Empty folder»).

Чернетки (Drafts). Якщо ви готуєте новий лист, але в процесі роботи над ним вирішите дописати лист пізніше, то виберіть у меню Файл (Fіle) пункт Зберегти (Save). Таке "недописане" лист тимчасово зберігається в папці Чернетки (Drafts). Щоб продовжити згодом роботу над вже збереженим листом, просто відкрийте цю папку і двічі клацніть по чернетці листа. Потім, якщо лист готовий, то його можна відправити і він перейде до папки Вихідні (Outbox). Якщо ж лист як і раніше не готовий до відправлення, то його знову можна зберегти в папці чернеток.

Порада. Якщо ви одержуєте багато пошти з вкладеними файлами (документами, графічними файлами й ін.), то непогано періодично, наприклад, хоч раз на місяць проводити чищення своїх папок від старих повідомлень. Це сприяє значної економії місця на твердому диску машини. І не забувайте чистити не тільки папку з вхідними листами, але і папку Вихідні (Outbox), де зберігаються копії ваших власних листів. Ну і, звичайно, не забувайте спорожняти папку «Вилучені» («Deleted Іtems») від уже непотрібних листів, що явно ніколи не знадобляться.

 

Підготовка й відправлення листів електронної пошти

У цілому ця операція зовсім аналогічна для випадків, коли ви підготовляєте власне повідомлення і відправляєте його "з нуля", або ж відповідаєте на лист, що прийшов, пересилаєте лист далі іншій людині. В усіх цих випадках на екрані з'явиться вікно з тим самим інтерфейсом. Звичайно, при відповіді на чужий лист або його переадресації іншому користувачу, відмінність буде полягати в тому, що Outlook Express автоматично поміщає у відповідний лист той текст, що надійшов до вас від адресанта. При цьому на початку кожного рядка вихідного листа ставиться знак кутової дужки ">", щоб відрізнити її у такий спосіб від тексту вашої відповіді. Якщо текст "промандрував" кілька разів між вами й вашим адресантом, то кількість кутових дужок на початку кожного рядка буде відповідати кількості "ходок" вашого листа туди й назад.

Порада. Якщо ви відповідаєте на діловий лист, то прийнято цілком залишати наприкінці вашого відповідного листа той текст, що прийшов від адресанта. У такий спосіб зберігається нитка переписування і завжди можна з'ясувати, хто і що написав.