Построение диаграмм
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
Заключение
Спроектировав базу данных, с помощью СУБД Microsoft Access и MS Excel, можно подвести итог проделанной работы, а именно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
В процессе создания были решены следующие поставленные задачи:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Вычисление даты списания спецодежды заданного сотрудника.
3. Формирование списка сотрудников, у которых дата списания спецодежды больше 10 дней от текущей даты.
4. Получение сведений о сотрудниках, которым не выдана спецодежда.
5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: фамилия и инициалы сотрудника, должность, наименование выданной спецодежды, дата списания с группировкой данных по фамилиям сотрудников.
Проектирование реляционных баз данных с помощью СУБД Microsoft Access – это очень интересная и увлекательная работа. Именно благодаря базе данных можно легко систематизировать информацию из определенной области. Она облегчает доступ к данным, поиск и предоставляет необходимых сведений.
Список использованной литературы
Абросимов. Методические указания к выполнению курсовой работы.
Конспект лекций по информатике.