- •Глава 13. Администрирование
- •13.1. Список пользователей
- •13.2. Настройка прав доступа (ролей)
- •13.3. Активные пользователи
- •13.4. Журнал регистрации
- •13.5. Аутентификация средствами 1с:Предприятия
- •13.6. Аутентификация средствами Windows
- •13.7. Загрузка и выгрузка информационной базы
- •13.8. Тестирование и исправление информационной базы
- •13.9. Региональные установки информационной базы
- •13.10. Проверка наличия обновления конфигурации
- •Глава 14. Обзор Конфигуратора
- •14.1. Окно Конфигуратора
- •14.2. Сохранение Конфигурации
- •14.3. Обновление Конфигурации
- •14.4. Сохранение Конфигурации в файл
- •14.5. Синтаксис – Помощник
- •14.6. Настройка пользовательского интерфейса
- •14.7. Сравнение файлов
- •2. Запускаем программу с новой базой.
- •3. Введем сведения о нашем предприятии
- •4. Далее необходимо задать нашу учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета.
- •5. В справочник «Подразделения организации» внесите элементы: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел.
- •6. Заполним справочник «Номенклатура».
- •7. Заполним справочник «Физические лица».
- •8. Заполним справочник «Склады».
- •9. Заполним справочник «Статьи затрат».
- •10. Теперь пришло время расстроить параметры пользователей, ведь с базой в нашей организации будут работать несколько пользователей, и их работу надо как-то разграничить.
- •11. Заполним справочник «Контрагенты».
- •14. 16 Января директор Климов а.В. И главный бухгалтер Динес к.Л. Внесли свои денежные вклады в уставный капитал в кассу организации.
- •15. Этим же днем (16 января) нужно оформить поступление взноса в уставный капитал от Салихова р.Т. (в части компьютера).
- •16. Действуя аналогичным образом, примите 16 января в качестве вклада в уставный капитал две швейных машинки от нпо «Челнок» и введите их в эксплуатацию.
- •18. Сформируем отчет «Кассовая книга», чтобы убедиться в правильности введенных за 16 января кассовых операциях.
- •22. Сегодня 23 января. Смените рабочую дату программы.
- •23. Поскольку с полученного аванса необходимо выделить ндс, оформим Счет – фактуру на аванс.
- •24. Сегодня 24 января. Продукция, оплаченная магазином «Батрак», готова. Оформите передачу готовой продукции на склад.
- •25. Необходимо списать в производство истраченные на выпуск продукции материалы – по 1,5 м. Ткани смесовой на каждую спецовку и по 2 м. Той же ткани на каждый комбинезон.
- •26. Сегодня 25 января. Покупатель приехал за товаром. Необходимо оформить отгрузку оплаченной по счету продукции, выписать накладную и счет фактуру по этой операции.
- •27. Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», чтобы определить, правильно ли учтен ндс.
- •28. Подошел к концу первый месяц работы нашей фирмы. Необходимо начислить зарплату нашим сотрудникам.
- •29. Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.
- •30. Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».
6. Заполним справочник «Номенклатура».
Справочник открывается из меню «Основная деятельность – Товары(материалы, продукция, услуги)». Начальное деление на группы (Продукция, Товары, Услуги и т.д.) в справочнике уже заложено. Откроем папку «Продукция» и создадим внутри нее еще несколько групп, в которые затем будут внесены наши номенклатурные позиции:
Теперь содержимое этих групп следует заполнить следующими элементами:
Введем вместе первый элемент из этой таблицы.
Открываем группу «Спецодежда» и вводом новой строки вводим в нее первый элемент – «Халат медицинский белый»
Аналогично вводятся остальные элементы номенклатуры (похожие элементы удобно вводить копированием).
Затем нужно заполнить справочник «Типы цен номенклатуры» (меню «Основная деятельность – Товары (материалы, продукция, услуги)», введя туда элементы Плановая себестоимость и Отпускная цена.
Цены для номенклатуры в программе устанавливаются с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (меню «Основная деятельность – Товары (материалы, продукция, услуги)». Сначала одним документом зададим для всех номенклатурных позиций плановую себестоимость (строки табличной части в документе заполняются вводом новой строки), затем аналогично введем второй документ, в котором для тех же позиций определим отпускную цену.
Второй документ удобно вводить копирование первого, изменив при вводе тип цены и цены в табличной части документа.
Обратите внимание на дату документа (16.01.2006), для удобства работы рекомендуем установить эту дату в качестве рабочей (меню «Сервис – Параметры – Общие»).
7. Заполним справочник «Физические лица».
Ввести информацию о работниках в справочник можно двумя способами – непосредственно в форму справочника «Физические лица» или в процессе ввода приказа о приеме на работу. Используем первый способ и материал, изложенный в гл. 5.14. Для этого откроем меню «Зарплата – Физические лица» и вводом новой строки внесем данные о сотрудниках предприятия. При этом данные об НДФЛ вводятся в отдельном окне, открывающемся с помощью кнопки «НДФЛ» на панели справочника, дата начала действия вычетов – 01.01.2006 г.
Рассмотрим полученный результат на примере Климова Андрея Викторовича:
В результате заполнения в справочнике «Физические лица» должно появиться шесть строк, отсортированные в алфавитном порядке (по наименованию) они будут выглядеть так:
8. Заполним справочник «Склады».
В нашей организации планируется вести учет МПЗ в разрезе мест хранения. Для этого в меню «Сервис – Настройки параметров учета» на закладке «Аналитический учет МПЗ» необходимо для бухгалтерского и налогового учета установить флажки «Вести складской учет»:
В нашей организации будут использоваться три склада – Склад материалов (оптовый), Склад готовой продукции (оптовый, тип цен – плановая себестоимость) и Основной склад (оптовый). Для ввода этих данный откроем справочник «Склады (места хранения)» из меню «Основная деятельность» и вводом новой строки заполним его нужной информацией:
