Хід роботи
1. Підготовка до роботи
Завантажила Microsoft Access. Відкрила базу даних Приймальня комісія, створену в попередній лабораторній роботі.
2. Проектування запитів
2.1. Створення запитів на вибірку
Активізувала вкладку Запрос у вікні бази даних. Клацнула на кнопці Создать. У вікні Новый запрос обрала Конструктор. Далі я активізувала вкладку Таблицы й додала таблиці Абітурієнт та Факультет. Закрила діалогове вікно Добавление таблицы. Потім я здійснила додавання зазначених полів у запит, шляхом їх перетягування з таблиці. У рядку Условие отбора поля Код_фак ввела число 2. Потім відсортувала записи за прізвищами абітурієнтів на рядку Сортировка поля Призвіща. Для відображення результатів запиту виконала команди Запрос/Запуск.
Потім я переключилась в режим конструктора запиту. На контрольному індикаторі в поля Код_фак прибрала прапорець. Далі виконала запуск і зберегла запит. Потім знову переключилась в режим конструктора. Видаливши із бланка запиту всі поля, окрім Ном_екз_біл і Код_фак, виконала команди Вид/Групповые операции. Установила курсор в чарунок Групповая операция поля Ном_екз_біл. Викликала контекстне меню і виконала команду Свойства. Потім ввела Количество як властивість поля Подпись. Далі установила курсор у рядок Условие отбора поля Код_фак та ввела значення 2. У рядку Вывод на экран цього ж поля відключила контрольний індикатор. Виконала команди Запрос/Запуск.
Самостійно створила наступні запити:
Скільки чоловік вступає на спеціальність Банківська справа і хто конкретно?
Які спеціальності є в інституті?
Який середній бал за результатами здачі вступних іспитів на спеціальність маркетинг?
Хто набрав максимальний бал за результатами здачі вступних іспитів?
Хто набрав мінімальний бал за результатами здачі вступних іспитів?
2.2. Створення запитів із параметрами
Створила запит на вибірку даних. Включила у нього поля Назв_спец із таблиці Спеціальність, Ном_екз_біл, Прізвище, Ім'я, По батькові з таблиці Абітурієнт. У рядок Условия отбора поля Назв_спец увела [Укажіть спеціальність]. Виконала команди Запрос/Параметры. У діалоговому вікні Параметры запроса у поле Параметр увела текст Укажіть спеціальність. У полі Тип данных указала - Текстовый. Потім виконала команди Вид/Режим таблицы й перевірила виконання запиту.
Самостійно створила наступні параметричні запити:
Вивести результати здачі екзамену з математики;
Вивести результати здачі екзамену з української мови;
Вивести абітурієнтів, що вступають на зазначений факультет;
Вивести прізвище й результати здачі іспитів абітурієнта із зазначеним номером екзаменаційного квитка.
2.3. Створення перехресних запитів
Створила новий запит і включила у нього таблиці Абітурієнт і Іспити. Перетягнула поля Ном_екз_біл, Прізвище і Оцінка. Виконала команди Запрос/Перекрестный. Відкрила список рядка Перекрестная таблица стовпця Ном_екз_біл і вибрала опцію Заголовки столбцов. Повторила процес для стовпця Прізвище. Відкрила список рядка Перекрестная таблица стовпця Оцінка і вибрала опцію Значения. Відкрила список рядка Групповая операция стовпця Оцінка і вибрала опцію Sum. Потім перейшла у режим таблиці для відображення результатів запиту.