2.5. Операції над вмістом комірок

Над вмістом АКТИВНОЇ ЗАПОВНЕНОЇ комірки або послідовності ЗАПОВНЕНИХ комірок можна виконувати операції переміщення, копію­вання, вставки, додавання, вилучення, відновлення, очистки.

Зміст цих операцій такий:

Переміщення - вміст комірки переміщується на нове місце і зни­кає на старому місці.

Копіювання - вміст комірки копіюється на нове місце і зали­шається на старому місці.

Вставка - на нове місце вставляється вміст комірки, що пе-

реміщається або копіюється; всі комірки залиша­ються на своїх місцях.

Додавання - на нове місце додається вміст комірки, що пере­міщається або копіюється, сусідні комірки розсува­ються.

Вилучення - вміст комірки вилучається; сусідні комірки зсува­ються, щоб зайняти місце вилученої комірки.

Очистка - вміст комірки очищується, сусідні комірки зали-

шаються на своїх місцях.

Відновлення - в комірці відновлюється той вміст, що був до вилучення або очистки.

Excel надає такі засоби здійснення операцій над вмістом комірок:

• використання команд меню;

• використання «швидких клавіш»;

• робота з кнопками панелі інструментів;

• контекстне меню;

• автоматизоване заповнення комірок.

Користувач на свій смак вибирає один із засобів або їх комбінацію для роботи над вмістом комірок.)

Діапазон комірок Щоб зробити кілька послідовних комірок активними, досить встановити курсор миші у вигляді «товстого плюса» на першу комірку, натиснувши і притримуючи

ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до останньої комірки і відпустити кнопку. Відмічені таким чином комірки стануть у чорному прямокутнику і будуть активними для дій над ними.

Така послідовність комірок називається діапазоном комірок.

Діапазон комірок може бути як одновимірним (горизонтальним або вертикальним) так двовимірним, як на малюнку.

Діапазон комірок не обов'язково повинен бути прямокутним. Можна відмітити діапазон комірок, які знаходяться в різних місцях робочого листа. Для чого необхідно виділити першу комірку, натиснувши і притримуючи клавішу Ctrl, відмітити наступну комірку або групу комірок і так далі, поки не будуть відмічені всі комірки діапазону.

Виділення стовпчиків і рядків

Щоб виділити. один стовпчик або рядок, досить клацнути на його заголовку.

Щоб виділити кілька послідовних стовпчиків або рядків, досить при натиснутій лівій кнопці миші протягти її курсор над відповідними заголовками.

Щоб виділити кілька непослідовних стовпчиків і(!) рядків, до­сить клацнути на відповідних заголовках, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Щоб виділити весь робочий лист, досить клацнути на кнопці виділення всього листа у вигляді сірого прямокутника, що знаходиться зліва вгорі на перехресті заголовків рядків і стовпчиків.

Щоб зняти виділення рядків, стовпчиків або всієї таблиці, (_ * }, досить клацнути на будь-якій невиділеній комірці.

Введення даних одночасно в кілька комірок

Для введення однакових даних одночасно в кілька комірок необхідно виконати такі дії:

• Виділити діапазон комірок будь-якої конфігурації.

• Ввести дані в одну з комірок.

• Натиснути клавішу Ctrl + Enter, всі комірки виділеної області за­повняться однаковими даними.

Використання команд меню

Для виконання операції переміщення (копіювання) вмісту комірки або діапазону комірок з його вставкою на новому місці, слід виконати дії:

• Виділити комірку або діапазон комірок.

• Клацнути на меню «Правка», відкриється таке вікно (тут його фрагмент).

• Щоб перемістити комірку або діапазон комірок, треба спочатку виконати команду «Вырезать», перевести курсор миші на нове місце, знову відкрити меню «Правка» і виконати команду «Вставить» - на старому місці комірки у виділеній області ОЧИС­ТЯТЬСЯ, і їх вміст з'явиться на новому місці.

• Щоб копіювати комірку або діапазон комірок, треба у меню «Прав­ка» виконати команду «Копировать», перевести курсор миші на нове місце, знову відкрити меню «Правка» і виконати команду «Вставить» - на старому місці вміст комірок ЗАЛИШИТЬСЯ і з'явиться на новому місці.

При виконанні команди «Вставить» старий вміст

замінюється новим, що переноситься або копіюється.

Для вилучення комірки або діапазону комірок слід виконати дії:

• Виділити комірку або діапазон комірок.

• Відкрити вікно «Правка» і виконати команду «Удалить...», з'яви­ться діалогове вікно «Удаление ячеек».

• Клацнути, щоб з'явилася крапка у потрібному віконці режиму * («ячейки, со сдвигом

влево» або «ячейки, со сдвигом вверх»).

• Клацнути на кнопці OK, на місце вилучених комірок ПЕРЕСУНЕТЬСЯ вміст сусідніх комірок справа або знизу.

Наприклад, в таб­лиці записані числа від 1 до 8 в комірках АІ-А8 і від 9 до 16 в комірках В1-В8. Якщо вилучили комірки А1-А2, то на їх місце пересунеться вміст комірок знизу.

Треба бути уважним при вилученні комірок, тому що зсув (' • \ комірок на нові місця може викликати проблеми

Щоб очистити комірку або діапазон комірок, слід виконати дії:

• Виділити комірку або діапазон комірок.

• Відкрити вікно «Правка» і встановити

курсор на команду Очистить Содержимое Del

відкриється вікно наведеного виду. .. . . . Примечания

• У цьому вікні виконати команду «Содержимое Del». Виділені комірки ОЧИСТЯТЬСЯ від вмісту (текст, число або формули) і ЗАЛИШАТЬСЯ на своєму місці.

Все Форматы Содержимое Del Примечания

Не слід плутати команду «Очистить» з командою

«Удалить» (вилучити), яка зсуває комірки.

Щоб відновити помилково вилучені або очищені комірки або діапа­зон комірок, треба виконати такі дії:

• Відкрити вікно «Правка» і виконати команду «Отменить Удалить» («Отменить Очистить»), результат попередньої команди буде відмінений. Таблиця набуде вигляду, який вона мала до вилучення.

• Якщо є потреба повторити відмінене вилучення або очистку, досить у вікні «Правка» виконати команду «Повторить Удалить» («Повторить Очистить»).

Використання комбінації клавіш

Операції над вмістом комірок можна виконувати значно швидше," якщо запам'ятати і використати такі комбінації клавіш: ^

Ctrl + X - вирізати комірку або діапазон комірок; Ctrl + С - копіювати комірку або діапазон комірок; Ctrl + V- вставити комірку або діапазон комірок; Ctrl + Z - відновити вилучену комірку або діапазон комірок; Ctrl + Y - повторити команду вилучення; Del - очистити комірку або діапазон комірок.

Робота з кнопками панелі інструментів

Робота з кнопками панелі інструментів «Стандартная» надає корис­тувачу кращий сервіс: немає потреби відкривати меню, шукати в них потрібну команду, уточнювати її у додатковому меню. Всі необхідні команди у вигляді кнопок є на панелі інструментів, і щоб виконати потрібну, досить на ній клацнути. Якщо якоїсь кнопки-команди немає на панелі інструментів, її можна встановити на цій панелі, засобами Excel.

Для виконання операцій над вмістом комірок панель інструментів Excel має відповідні кнопки-команди.

Щоб відмінити останню помилкову команду, досить клацнути на значку «Відмінити». Щоб відмінити одну, декілька або всі помилкові команди, треба клацнути на значку w команди «Відмінити», відкриється список (як у наведеному малюнку), в якому вибрати кількість відмінених дій і клацнути лівою кнопкою миші.

Щоб повернути останню відмінену

команду, досить клац­нути на значку «Повер­нути». Щоб повернути декілька або всі від­мінені команди, треба клацнути на значку ^ команди «Повернути», відкриється список, в якому вибрати кількість дій, що повертаються, і клацнути мишею.

Можна скористатися комбінацією клавіш:

Ctrl + Z - відмінити виконану команду;

Ctrl +Y- повернути останню відмінену команду/

Контекстне меню

Більшість користувачів при виконанні операцій над вмістом комірок із всіх пропонованих способів віддають перевагу роботі у контекстному меню, вигляд якого залежить від місця, на якому воно було викликано.

Щоб викликати контекстне меню, досить у потрібному

місці клацнути ПРАВОЮ кнопкою миші.

Щоб виконати операцію переміщення (копіювання) вмісту комірки або діапазону комірок, треба виконати такі дії:

• Виділити комірку (діапазон комірок).

• На комірці (діапазоні комірок) викликати контекстне меню.

• Щоб перемістити вміст виділеної області, треба виконати команду «Вырезать» - рамка навколо виділеної області почне рухатися. Далі треба перевести курсор миші на нове місце, знову відкрити контек­стне меню і виконати команду «Вставить» - на старому місці ко­мірки у виділеній області ОЧИСТЯТЬСЯ, і їх вміст з'явиться на новому місці.

• Щоб копіювати вміст виділеної області, треба із контекстного меню виконати команду «Копировать» - рамка навколо виділеної області почне рухатися. Далі перевести курсор на нове місце, знову відкрити контекстне меню і виконати команду «Вставить» - на старому місці вміст комірок залишиться і з'явиться на новому місці. Якщо у комірці призначення був який-небудь текст (або число), то він заміниться новим.

Щоб додати на новому місці комірку або діапазон комірок, що пере­міщуються або копіюються, необхідно виконати такі дії:

• На комірці, на місце якої треба Вставити іншу комірку або діапазон комірок з новим вміс-

том, викликати контекс­тне меню.

• У контекстному меню виконати команду «Добавить скопирован­ные ячейки ...» відкриється вікно «До­бавление ячеек», > якому вибрати режим зсуву комірок вправе або вниз.

• Клацнути на кнопці ОК, на місці вибраної комірки ВСТАВИТЬСЯ вміст скопійованих комірок Вміст вибраних і сусід­ніх комірок РОЗСУНЕТЬСЯ направо або вниз.

Щоб додати порожню комірку, необхідно виконати такі дії:

• Тримаючи курсор миші на комірці, на місце якої треба вставити порожню комірку, викликати контекстне меню.

• У контекстному меню виконати команду «Добавить ячейки ...» відкриється діалогове вікно «Добавление ячеек», у якому вибрати режим зсуву комірок вправо або вниз.

• Клацнути на кнопці ОК, на місце вибраної комірки ВСТАВИТЬСЯ порожня комірка. Сусідні комірки РОЗСУНУТЬСЯ.

Щоб додати кілька порожніх комірок, необхідно відмітити кілька ко­мірок, на місце яких будуть вставлені Порожні, і виконати попередні дії.

Щоб додати кілька порожніх рядків або стовпчиків, необхідно відмі­тити відповідну кількість рядків або стовпчиків, на місце яких будуть вставлені порожні, і виконати попередні дії.

Контекстне меню використовують для переміщення або копіювання вмісту комірок за межі екрана на тому самому листі, на інший лист або в новий документ.

Для вилучення комірки або діапазону комірок слід виконати дії:

• На виділеній області викликати контекстне меню.

• У контекстному меню виконати команду «Удалить ...» - від­криється відоме діалогове вікно «Удаление ячеек», у якому вибрати режим зсуву комірок вліво або Вгору.

• Клацнути на кнопці ОК, на місце виділених комірок ПЕРЕСУ­НЕТЬСЯ вміст сусідніх комірок справа або знизу.

Щоб очистити комірку або діапазон комірок, слід виконати такі дії:

• Виділити комірку або діапазон комірок, зміст яких треба очистити, і викликати контекстне меню.

• У контекстному меню виконати команду «Очистить содер­жимое ...» - з'явиться додаткове вікно для вибору команди

• У цьому вікні перевести курсор миші на команду «Содержимое Del» і клацнути лівою кнопкою. Виділені комірки очистяться від вмісту і ЗАЛИШАТЬСЯ на своєму місці.

Щоб вилучити або очистити кілька рядків або стовпчиків, необхідно відмітити відповідну їх кількість і виконати попередні дії.

При вилученні або очистці комірки треба бути

обережним, щоб не знищити інформацію, яка

використовується в інших комірках.

Переміщення даних на новий лист (або книгу)

Для переміщення комірки або діапазону комірок на новий лист (або книгу) слід виконати такі дії:

• Виділити комірку або діапазон комірок, зміст яких треба переміс­тити на інший лист (або в іншу книгу).

• Встановити на виділену область курсор миші у вигляді «товстого плюса» і викликати контекстне меню.

• У контекстному меню виконати команду «Вырезать.».

• Відкрити новий лист (або книгу), встановити курсор миші у вигляді «товстого плюса» на потрібну комірку.

• Відкрити контекстне меню і виконати команду Вставить» - виді­лені комірки ОЧИСТЯТЬСЯ від вмісту на старому місці і З'ЯВ­ЛЯТЬСЯ на новому місці.

Копіювання даних на новий лист (або книгу)

Щоб копіювати комірку або діапазон комірок на новий лист (або книгу), треба у контекстному меню виконати команду «Копировать», від­крити новий лист (або книгу), встановити курсор миші на потрібне місце, знову відкрити контекстне меню і виконати команду «Вставить» - на старому місці вміст комірок ЗАЛИШИТЬСЯ і з'явиться на новому.

Питання для самоконтролю:

1. Які операції виконуються над вмістом комірок?

2. Як відмітити діапазон комірок? Стовпчик або рядок? Кілька послідовних стовпчиків або рядків ? Всі комірки робочого листа ?

3. Як перемістити (копіювати) вміст комірки на нове місце ?

4. Як вилучити (очистити) вміст комірки або діапазону комірок?

5 Як відновити помилкове вилучення вмісту комірки або діапазону комірок?

6. Які команди є на панелі інструментів для роботи із вмістом комірок?

7. Як викликати контекстне меню ? Які дії за допомогою нього виконуються ?

8. Як за допомогою контекстного меню перемістити (копіювати) комірку або діапазон комірок? Додати на потрібному місці комірку або діапазон комірок?

9. Як за допомогою контекстного меню додати кілька порожніх рядків або стовпчиків? Вилучити (очистити) комірку або діапазон комірок?

10. Як перемістити (копіювати) комірку або діапазон комірок на новий лист?

2.5.1. Вправа 2-5 «Операції над вмістом комірок» На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії:

1) Ha Лист 1 створити таблицю наведеного змісту.

2) Провести перевірку орфографії з виправленням помилок. Провес­ти заміну слів: сало -масло, шило -мило, двійка - п'ятірка.

Сало шило соало двійка шило Саало шиило шило салло сало шило двійка двіййка шило двійка

3) Відкрити «Лист 2», набрати електронну таблицю наведеного зліва вигляду. З використанням команд меню, комбінації клавіш або кнопок-команд панелі інструментів копіювати вміст комірок А1-А5 у комірки Е1-Е5.

4) Перемістити вміст комірок В1 у D5; В2 ->D4; B3 ->D3; B4 ->D2; B5->D1. Вилучити із зсувом вліво комірки А1-В5, таблиця повинна набути НАВЕДЕНОГО СПРАВА ВИГЛЯДУ.

А В С А В С

1 1 6 11 1 11 10 1

2 2 7 12 2 12 9 2

3 3 8 13 => 3 13 8 З

4 4 9 14 4 14 7 4

5 5 10 15 5 15 6 5

5) Перейти на робочий лист «Лист 3». Заповнити комірки А1, А2, В1, В2 кожну своєю власною назвою.

6) Перемістити діапазон комірок А1:В2 у комірки, починаючи з A3. Копіювати діапазон комірок АЗ:В4 у комірки, починаючи з А1.

7) Вилучити діапазон комірок А1:В1 із зсувом комірок вгору. Додати порожню комірку A3 із зсувом комірок вправо. Додати порожні комірки А1:А2 із зсувом комірок вправо.

8) Вставити порожній рядок 3. Копіювати діапазон комірок В2:С2 у комірки, починаючи з ВЗ.

9) Вставити порожній стовпчик В. Копіювати діапазон комірок C3:D4у комірки, починаючи з Е7.

10) Вилучити одночасно два стовпчики А і В, вилучити одночасно два рядки 1 і 2.

11) Вилучити діапазон комірок А1:В6 із зсувом комірок вліво, вил­учити діапазон комірок А1:В4 із зсувом комірок вгору.

12) ВМІСТ КОМІРОК А1:В2 ПОВИНЕН ПОВЕРНУТИСЯ ДО ПОПЕ­РЕДНЬОГО, інші комірки повинні бути порожні. Зберегти таблицю у власну папку з іменем Вправа 2-5.