Практичне заняття №10

Тема: Створення простих екранних форм за зразком у MS Access.

Мета: Ознайомитись з призначенням об’єкту Access "Форми". Навчитися створювати прості форми та форми за допомогою Мастера форм.

Короткі теоретичні відомості

В базі даних інформація вводиться за допомогою форм, а зберігається – у вигляді таблиць.

Форма – це об’єкт бази даних, який призначений для введення і відображення інформації. Форма обов’язково містить елементи (поля), в які користувач вводить дані. Форми мають деякі переваги у відображенні даних порівняно з таблицями: їх можна розробити таким чином, щоб мати максимальну подібність з робочими (паперовими) формами; вони можуть вміщувати дані з кількох таблиць, також дозволяють автоматизувати задачі введення даних.

Access дозволяє швидко створити форми за допомогою Мастера форм. Можна також розробити форму вручну. Можна поєднувати автоматизовану і ручну обробку (створити основу форми за допомогою Мастера форм, а потім відкрити її в режимі Конструктора форми і внести зміни вручну).

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

І. Створення простої форми

Завдання 1. Створити форму для таблиці Заказы. Для цього:

• відкрити БД Фирма;

• вибрати таблицю Заказы;

• вкладкаСоздание → групаФормы→ кнопка Форма.

Після створення форми знаходимося в режимі Макет, в якому можна змінити розміри полів форми, тип, колір і розмір шрифту, вставити в форму емблему, дату, віддалити чи додати поле з іншій таблиці та ін. Для переходу в інші режими (Форма і Конструктор) використовують кнопку Режим

ІІ. Створення форми за допомогоюМастера форм

Завдання 2.Створити форму для таблиці Клиенты.

1. Вкладка Создание → група Формы→кнопкаМастер форм

2 У діалоговому вікні Создание форм в полі "Таблицы и запросы" вибрати таблицю Клиенты, а в полі "Доступные поля" вибрати всі поля з таблиці.

3 Вибрати другу таблицю Заказы і поля: Дата, Организация, Код путевки, Количество і кнопка Далее.

4 Ввімкнути перемикач "Подчиненныеформы" (в нашому випадку форма "Заказы" буде підлеглою) і кнопка Далее.

5 Вибрати зовнішній вигляд форми Табличный і кнопка Далее.

6 Задати ім'я форми і кнопка Готово.

Одержимо таку форму:

Так як таблиця Клиенты пов’язана з таблицею Заказы, то ми бачимо ще і замовлення кожного клієнта. У формі нижня група кнопок дозволяє переміщуватися за записами форми Клиенты, а верхня – за записами форми Заказы.

Знаходячись в режимі форми, можна додавати нових клієнтів або будь-якому клієнту додати нове замовлення. Всі введені дані будуть відображатися і ввідповідних таблицях. (Перевірте це самостійно!)

Робота з формою в режимі Конструктор

Після переходу в режим Конструктор форм в верхній частини вікна Access 2010 відображаються контекстні вкладки: Конструктор, Упорядочить значки, Формат, об’єднані під назвою Инструменты конструктора форм.

Розглянемо елементи управління, які можна включити в форму, або змінити вже існуючі елементи.

Завдання 3: Відкрийте форму Клиентыв режимі Конструктор і виконайте наступні дії:

1. Змінити розмір поля Количество. Для цього виділити це поле і за допомогою миші збільшити його розмір.

2. Змінити розмір шрифту та його оформлення для заголовків форм. Для цього треба виділити заголовок форми, перейти на вкладку Главная і встановити потрібний шрифт (для головної форми – розмір шрифту 20, жирний, для підлеглої – розмір 16, курсив).

3. В заголовок головної форми вставити поточну дату і час: на вкладці Инструменты конструктора форм → групаКолонтитулы →вибрати кнопку Дата и время, а в діалоговому вікні – відповідні формати і ОК.

4. В заголовок головної форми вставити будь-яке зображення. Для цього виділити заголовок → кнопка Вставить изображение → Обзор → в папці Изображения вибрати необхідне і ОК. Потім мишею розтягнути область, в якій буде зображення.

5. В

   Аа

   області Примечание ввести своє прізвище та номер групи. Щоб це зробити необхідно клацнути мишею по кнопці , виділити область для введення тексту і ввести текст.

Завдання 4. Самостійно на підставі таблиці Путевки створити форму, а в ній – підлеглу форму на підставі таблиці Клиенты. Оформити форму на свій розсуд.

Завдання 5. В форму Клиентывставити кнопку, яка б відкривала форму Путевки:

• відкрити форму Клиентыв режимі Конструктор;

• к лацнути мишею по кнопці і в області заголовка виділити місце для кнопки;

• в діалоговому вікні Создание кнопок в області Категория вибрати Работа с формой, а в області Действия – Открыть формуі кнопкаДалее;

• вибрати форму, яку потрібно відкрити → Путевки і кнопка Далее;

• ввімкнути прапорець Открыть форму и показать все записиі кнопка Далее

• ввімкнути прапорець Текст і ввести Открыть форму Путевкиі кнопка Далее, номер кнопки не змінюємо і Готово;

• перейти в режим форми і клацнути мишею по створеній кнопці.

Після виконання всіх завдань результати показати викладачу.