Звіт про ндр підрозділу, установи, порядок складання, розгляду та затвердження
Виконання науково-дослідної роботи (НДР) оформляється звітом, зміст і оформлення якого визначаються спеціальним державним стандартом. Матеріал, що відбирається для включення до звіту, має бути опрацьований і систематизований. Не слід без потреби включати у звіт зведення, запозичені з опублікованих робіт, звітів про НДР та інших подібних джерел.
Загальними вимогами до звіту про НДР є чітка структура, логічна послідовність викладення матеріалу, переконаність аргументації, стислість і точність формулювань, що виключають можливість суб'єктивного і неоднозначного тлумачення. Викладені у звіті результати роботи мають бути підкріплені системою доказів, експериментально перевірені, а висновки обґрунтованими і конкретними.
Структура звіту про НДР включає: титульним лист, реферат; перелік скорочень, символів і спеціальних термінів; основну частину; список літератури; додатки; зміст.
Титульний лист звіту про НДР містить реквізити установи, в якій виконували дослідження, прізвище автора-виконавця і реквізити затвердження звіту.
Реферат містить стислу інформацію до виконаної НДР. У ньому вказуються відомості про обсяг звіту, кількість і характер ілюстрацій, таблиць, мову, якою він складений, перелік ключових слів, текст реферату.
У рефераті висвітлюються суть виконаної роботи і методи дослідження, конкретні дані про проведене дослідження і короткі висновки про отримані результати.
Перелік, скорочень, символів і спеціальних термінів наводиться у звіті у тих випадках, коли вони не загальноприйняті, а загальна їх кількість становить понад 20 і кожне з них повторюється у тексті кілька разів.
Основна частина звіту про НДР включає такі розділи:
вступ разом з аналітичним оглядом стану теми дослідження і обґрунтування обраного напряму НДР;
розділи звіту, які відображають методику, зміст і результати виконаної роботи;
висновок (висновки і пропозиції).
У вступі дається коротка характеристика сучасного стану наукової (економічної) проблеми (питання), якій присвячена робота, а також мета роботи, формулюються новизна і актуальність роботи і обґрунтовується потреба її проведення. Крім того, висвітлюється аналітичний огляд (стан питання), обґрунтовується обраний напрям роботи.
У аналітичному огляді повно і систематизовано висвітлюється стан теми дослідження. Зміст аналітичного огляду повинен давати змогу об'єктивно оцінити науковий рівень роботи, правильність вибору шляху і пошуків досягнення поставленої мети і ефективності роботи вцілому,
Предметом аналізу в огляді є нові ідеї і проблеми, можливі підходи до їх вирішення, результати попередніх досліджень з обраної теми і суміжних питань, дані економічного характеру, можливі шляхи розв'язання завдання, яке стоїть перед виконавцем НДР. .
В обґрунтуванні обраного напряму роботи слід довести переваги цього напряму дослідження як з наукової, так і з практичної точки зору.
У розділах звіту викладають у подробицях і послідовно зміст виконаної НДР та описують всі проміжні і кінцеві результати, у тому числі і негативні. Якщо звіт є заключним і при цьому складалися проміжні звіти, в цих розділах коротко викладають основні результати дослідження, відображені в проміжних звітах.
Методику дослідження аналізують у подробицях, з обґрунтуванням її вибору або розробки. Якщо в роботі застосовувались загальноприйняті методи, їх описувати у подробицях немає потреби. При цьому роблять посилання на відповідні джерела документальної інформації.
У розділі, присвяченому описанню експериментів, указується мета і викладається програма конкретної апробації та її зміст, їх суть, оцінюються точність та достовірність отриманих даних порівняно з теоретичними даними.
Розділи звіту завершуються узагальненням результатів дослідження і описом їх можливого застосування. Одержані у ході роботи математичні залежності рекомендується ілюструвати прикладами конкретного розрахунку.
Висновок містить оцінку результатів роботи, шляхи і мету їх подальшого дослідження або мотивується недоцільність її продовження. Якщо звіт відображає прикладне дослідження, то у висновку робиться оцінка економічної і соціальної ефективності, яка може бути одержана при використанні результатів роботи. У тих звітах, де визначити економічну ефективність неможливо, вказується народногосподарська, наукова, соціальна цінність результатів роботи.
Висновки завершуються узагальненням результатів наукових досліджень: одержання нових наукових даних про економічні процеси; розробка наукових основ нових методів і принципів дослідження; визначення якісних і кількісних характеристик об'єктів дослідження; складання технічних завдань на проектно-конструкторські розробки.
Якщо при завершенні роботи одержані негативні результати, це вказується у висновках (у чому не підтверджені гіпотези, поставлені на дослідження, та їх вірогідність).
У додатки включають такий допоміжний матеріал: проміжні аналітичні таблиці і розрахунки; зібрані цифрові дані про роботу підприємств, які досліджували; первинні документи з обліку господарської діяльності, які застосовуються і рекомендуються, аналітичні розрахунки, обґрунтування пропозицій, що містяться у звіті; методичні рекомендації, інструкції, положення з менеджменту і маркетингу в умовах ринкових відносин; опис окремих рішень, одержаних у ході виконання досліджень; розрахунок ефективності результатів проведеного дослідження; ілюстрації допоміжного характеру та ін.
Якщо результати НДР (етапу) розглядались або доповідались на науковому семінарі, конференції, симпозіумі, направлялись на конкурси і були заохочені, у додаток до звіту про НДР включають копії відповідних рішень. Це стосується також студентських наукових робіт, які доповідають на студентських наукових конференціях, засіданнях проблемних груп і гуртків студентського наукового товариства, направляють на конкурси, олімпіади та ін.
У змісті послідовно подають заголовки розділів, параграфів (підрозділів) і додатків, вказують номери сторінок, на яких вони розміщені. Зміст має містити всі заголовки, які є у звіті.
Ілюстрації, вміщувані у звіті, мають відповідати змісту звіту, кількість їх визначається складністю викладених питань, які потребують деталізації, надання тексту чіткості і конкретності. Ілюстрації готують так, щоб їх можна було якісно репродукувати.
Отже, систематизація результатів наукового дослідження узагальнює наслідки виконаної праці, складається на заключній стадії науково-дослідного процесу, тому є підсумком виконаної роботи, призначеної для наступного впровадження в практичну діяльність.