2.3 Розрахунок вартісних показників для обраного принтера

Розрахунок вартісних показників для обраного принтера Samsung ML-2250 (щомісячний об’єм друку до 30000 сторінок).

Щоденний обсяг друку – 725 листів

Розрахунковий термін експлуатації – 24 місяці

Щомісячний обсяг друку = 725 листів * 22 днів = 15950 листів

Весь обсяг друку = 15950 * 24 місяці = 382800 листів

Витратні матеріали:

Тонер-картридж ML2250D5 для Samsung ML-2250 (оригінальний,

5000 стор.) – 355 грн.

Папір Maestro (standart) A4 80g/m2 500 листів – 18,90 грн.

Кількість необхідних витратних матеріалів:

Тонер-картридж ML2250D5: 382800/5000=77 шт.

Вартість картриджів = 77 * 355 грн. = 27335 грн.

Папір Maestro (standart) A4 80g/m2 500 листів: 382800/500 = 766 пачок

Вартість паперу = 766*18,90 грн.=14478 грн.

Вартість усіх витратних матеріалів = 27335+14478= 41813 грн.

Вартість однієї роздрукованої сторінки = 41813/382800 = 0,11 грн./стор.

2.4 Підбір орієнтованої конфігурації сервера відділу

Таблиця 10 Підбір конфігурації сервера

Початкова кількість записів	486000	записів
Об'єм запису	500	кб
Термін функціонування серверу	12	місяців
Записів в день з 1 робочого місця	10	записів
Кількість робочих місць	10
Початковий об’єм БД	237304,7	Мб
Об’єм доданих записів до БД за період функціонування серверу	12890,63	Мб
Необхідний об’єм жорсткого диску	250195,3	Мб
	244,33	Гб

На основі отриманих даних щодо необхідного об’єму жорсткого диску розраховуємо об’єм операти вної пам’яті (додаток А). Таким чином, обираємо найбільший об’єм оперативної пам’яті з розрахованих, тобто 2,5 Гб.

2.5 Підбір комплексу програмного забезпечення для робочих станцій

Для даного підприємства управління виробничими документами, їх індексації, архівації, пошуку, ведення табелів робочого часу, ведення реєстру договорів та нарахування заробітної плати приймається програмний продукт „Дело-предприятие”.

Система електронного документообігу „Дело-предприятие” призначена для виконання таких задач:

1) автоматизація документообігу в залежності від документообігу у відповідності з вітчизняними нормативами, з обліком, який вже склався в практиці підприємства;

2) можливість організації потоку робіт (workflow) на підприємстві з контролем руху і виконанням документів;

3) масштабованість – може бути встановлений на одному комп’ютері , в мережі або в різних структурних підрозділах з самостійним виробництвом;

4) підтримує централізовану та децентралізовану схему організації виробництва, яка забезпечує побудову територіально-розподілених корпоративних систем документообігу.

Типовий комплект поставки системи "Дело-Предприятие"

1. Серверне програмне забезпечення

2. Клієнтське програмне забезпечення

3. Комплект документації:

• Введення в систему

• Керівництво користувача

• Керівництво системного технолога

• Керівництво адміністратора

• Керівництво прикладного програміста

• Керівництво користувача "WEB-Дело"

Таблиця 8 Підбір програмного забезпечення

Вартість системи "ДЕЛО-Предприятие"
	Вартість одного робочого місця в локальній мережі
Кількість робочих місць	1-5	6-20	21-50	51-100	вище 100
Ціна за одне робоче місце	1170	1062	936	828	за домовленістю

Розрахунок повної вартості системи проводиться наростаючим підсумком.

Вартість річної технічної підтримки розраховується виходячи з кількості ліцензій на робочі місця і складає 15 % від вартості ліцензії.

Річна технічна підтримка:

• гаряча лінія – електронна пошта+телефон

• поставка нових версій системи (безкоштовно)

• виїзд спеціалістів на об’єкт замовника (при неможливості надати допомогу по гарячій лінії)

Вартість системи на 10 робочих місць складає:

(1170*5+1062*5) = 11160 грн.