5.8 Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы связаны с управлением организацией и обслуживанием предприятия в целом. Их состав и уровень определяются сметой. Планирование и учет общехозяйственных расходов ведутся по следующей номенклатуре статей:

1. Содержание административно - управленческого персонала (АУП).

2. Служебные командировки АУП.

3. Содержание пожарной, военизированной, сторожевой охраны.

4. Представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия.

5. Прочие расходы по управлению предприятием.

6. Содержание прочего хозяйственного персонала.

7. Амортизация основных средств общехозяйственного значения.

8. Отчисления в ремонтный фонд.

9. Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного значения.

10. Проведение испытаний, опытов, исследований.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26. Счет активный, собирательно-распределительный.

Аналитический учет общехозяйственных расходов осуществляется в ведомостях. При журнально-ордерной форме они учитываются в ведомости №15 по перечисленным выше статьям расходов.

По окончании расчетного месяца общехозяйственные расходы списываются с кредита счета 26 на дебет счета 20, а затем распределяются по видам продукции. Распределение общехозяйственных расходов по видам продукции, между готовой продукцией и незавершенным производством производится аналогично распределению общепроизводственных расходов, наиболее часто пропорционально заработной плате производственных рабочих (без доплат).

5.9 Учет расходов на продажу

Кроме расходов, связанных с производством продукции, как отмечалось ранее, поставщик обычно производит определенные расходы по отгрузке и реализации продукции (коммерческие расходы, расходы на продажу). Производственные и внепроизводственные расходы (расходы на продажу) в сумме образуют полную себестоимость продукции.

Расходы на продажу включают:

• затраты на тару и упаковку продукции на складах готовой продукции, если они не возмещаются покупателем сверх стоимости продукции по отпускным ценам;

• расходы по доставке продукции до станции отправления, погрузке продукции в транспортные средства;

• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым организациям, скидки с цены в пользу торговых организаций, комиссионное вознаграждение торговым организациям за продажу продукции на комиссионных началах;

• прочие расходы по сбыту, например, расходы на спецанализы качества продукции при отгрузке ее покупателям, на печатание паспортов и проспектов, на рекламу, участие в рекламных выставках, и т.д.

Синтетический учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу». Счет активный, собирательно-распределительный. По дебету учитываются все расходы по сбыту продукции в течение отчетного периода. По мере осуществления расходов счет 44 дебетуется и кредитуются счета 10.4, 23, 71, 51, 55. НДС на услуги по реализации продукции со стороны и по другим расходам, относящимся к расходам на продажу, а также другие налоги, покрываемые из выручки от реализации продукции, учитываются в установленном порядке и на счет 44 не относятся.

Аналитический учет расходов на продажу ведется в специальных ведомостях по установленным статьям затрат.

По окончании отчетного периода расходы на продажу распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц по дебету счета 44 расходы можно распределять разными способами:

1. Прямые расходы, относящиеся к реализованной продукции и к остатку товаров, списываются по принадлежности на основании первичных документов.

2. Косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам отгруженной и реализованной продукции, распределяются пропорционально количеству, виду, объему или стоимости реализованной продукции и остатка товаров, отгруженных в оценке по учетным или отпускным ценам. На практике наиболее распространенным способом является распределение пропорционально стоимости реализованной продукции и остатка товаров отгруженных по учетным ценам.