1. Назва виду документа;

2. прізвище, ім'я та по батькові;

3. дата;

4. місце народження;

5. фото особи, що заповнює особовий листок (праворуч уверху);

6. відомості про вчене звання, науковий ступінь;

7. вказівка про те, якими мовами володіє особа, що заповнює особовий листок;

8. трудова діяльність (дані виписуються з трудової книжки);

9. державні нагороди;

10. наукові відзнаки (вітчизняні, зарубіжні, міжнародні);

11. відомості про родину;

12. паспортні дані;

13. домашня адреса, телефон;

14. дата;

15. особистий підпис.

Зразок:

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

Прізвище Бегеш

Ім’я Мирослав По батькові Михайлович

Стать ч/ж

Дата народження 01 грудня 1993 року ФОТО

Місце народження село Човгузів

Теофіпольського р-ну Хмельницької обл.

Національність українець

Соц. походження із сім’ї робітників

Освіта незакінчена вища

Назва учбового закладу і його місцезнаходження	Факультет, відділення	Рік вступу	Рік закінчення	Яку спеціальність одержав, № диплома
Тернопільський національний педагогічний університет імені В.Гнатюка	Географічний	2011

Якими мовами володієте українською, російською, німецькою-зі словником

Учений ступінь ______________________________________________________

Які маєте праці і винаходи, державні нагороди

__________________________________________________________________

Відношення до військового обов’язку і військового звання

__________________________________________________________________

стан(перелічити членів сім’ї з зазначенням дати народження)

__________________________________________________________________

Домашня адреса і телефон с. Човгузів Теофіпольський р-н

Хмельницька обл..

0966945266

Паспорт серія НЮ № 194646

ким і коли виданий Теофіпольським РВ УМВС України в Хмельницькій обл..

12 грудня 2009 р.

«20» березня 2013р. Особистий підпис

НАКАЗ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Наказ - це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, установи. Накази щодо особового складу регламентують призначення, звільнення, відрядження, відпустки, заохочення і стягнення працівників.

Реквізити:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ.

2. Назва виду документа.

3. Місце видання наказу.

4. Номер документа.

5. Дата підписання.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст документа, у якому виокремлюють констатаційну і розпорядчу частини.

8. Підпис керівника установи.

Зразок:

НАКАЗ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України Тернопільський національний педагогічний університет ім. В. Гнатюка

Наказ щодо особового складу

20 березня 2013 р. №2-ОС м. Тернопіль

1. Призначити:

Бегеш Мирослава Михайловича, професора кафедри “Фізичної географії”, з 20.03.13р. проректором з навчально-виховної роботи.

Підстава: заява професора Бегеша Мирослава Михайловича і результати голосування Вченої ради університету.

2. Призначити:

Палагнія Тараса Вікторовича, професора кафедри “Соціальної та економічної географії”, з 20.03.13 проректором з наукової роботи.

Підстава: заява професора Палагнія Тараса Вікторовича і результати голосування Вченої ради університету.

3. Надати:

Професорові Сарапину Андрію Васильовичу, завідувачеві кафедри “Фізична географія”, додаткову відпустку з 20.03.13 по 25.04.13.

Підстава: заява професора Сарапина Андрія Васильовича і право на одержання відпустки у зв’язку з перебуванням на екзаменах.

Ректор Підпис В.П.Кравець

(печатка)

ТРУДОВА КНИЖКА

Трудова книжка - це документ установленого зразка, що підтверджує трудову діяльність особи і служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу.

Реквізити:

1. Номер документу.

2. Назва документу.

3. ПІБ власника трудової книжки.

4. Дата народження.

5. Дата заповнення.

6. Підпис власника книжки.

7. Підпис особи відповідальної за видачу трудової книжки.

8. Відомості про роботу.

Зразок:

ТРУДОВА КНИЖКА

Прізвище Бегеш

Ім’я Мирослав

По батькові Михайлович

Дата народження 01 грудня 1993р.

Дата заповнення 20 березня 2013 р.

Підпис власника книжки Бегеш

Підпис особи, відповідальної за видачу трудової книжки

М. П. Петренко