Завершение периода (месяца)
Помощник закрытия месяца:
определит необходимые регламентные операции закрытия месяца,
проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций,
выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца,
сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.
Откройте помощник закрытия месяца в меню Операции - Закрытие месяца. Выберите период и организацию, как показано на рисунке:
Нажмите кнопку Выполнить закрытие месяца.
Если операция выполнена с ошибкой, то можно посмотреть список ошибок. Например, операция Расчет налога на прибыль выполнена с ошибкой. Чтобы просмотреть сообщение об ошибке, нажмите на гиперссылку с названием операции и выберите пункт Показать ошибки.
Согласно сообщению об ошибке для правильного выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль необходимо установить ставку налога на прибыль в регистре Ставки налога на прибыль. Откройте регистр (меню Предприятие — Ставки налога на прибыль). Нажмите кнопку Добавить или нажмите клавишу Insert. Укажите ставки налога на прибыль, как показано на рисунке:
Снова нажмите кнопку Выполнить закрытие месяца.
Закрытие месяца успешно выполнено. Можно посмотреть отчет о выполнении операций или сформировать справки-расчеты.
Регламентные операции содержатся в журнале Регламентные операции в меню Операции - Регламентные операции.
После закрытия месяца получим данные по остаткам и оборотам счетов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Получение данных по остаткам и оборотам счетов по бухгалтерскому и налоговому учету
Для получения и анализа данных по остаткам и оборотам счетов по бухгалтерскому и налоговому учету в «1С:Бухгалтерии 8» используются стандартные отчеты в меню Отчеты. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. В отчетах могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам.
Рассмотрим на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость процедуру формирования стандартных отчетов.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета учета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период по бухгалтерскому и налоговому учету.
Для того чтобы сформировать отчет, выберите в меню Отчеты пункт Оборотно-сальдовая ведомость.
В отчете выберите нужный период и организацию. Справа находится панель настройки (кнопка Настройка). В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Для этого необходимо установить соответствующие флажки в окне Показатели. Установите флажок НУ (данные налогового учета) и нажмите Сформировать отчет.
В отчете можно задать группировку, отбор по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам. Чтобы установить настройку детализации по субсчетам в окне Группировка установите флажок По субсчетам и нажмите Сформировать отчет.
При просмотре оборотно-сальдовой ведомости можно получить более детальную информацию по интересующему счету. Если дважды щелкнуть мышью по строке с записью счета, то на экран компьютера будет выведен список для выбора одного из нескольких отчетов, которые могут быть сформированы для данного счета, например отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
ПРИМЕЧАНИЕ Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета.
Для получения отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дважды щелкните по строке с записью счета 62. В открывшемся списке выберите «ОСВ по счету 62».
Только что Вы научились получать данные по остаткам и оборотам счетов по бухгалтерскому и налоговому учету, сформируем бухгалтерский баланс.