Теорія та методика архівознавства

Специфічні принципи та методи архівознавства. Пертиненцпринцип (принцип походження) та провенієнцпринцип як основні принципи теорії фондування. Формування та розвиток методики застосування пертиненцпринципу та провенієнцпринципу в архівні справі. Принцип походження в архівній справі Російській імперії та Європі в ХІХ ст. Застосування пертиненцпринципу та провенієнцпринципу в систематизації архівних документів в радянському архівознавстві та в архівні справі в Україні на сучасному етапі.

Фондування документів НАФ. Поняття фондування, фондоутворювача. Фондова та не фондова система групування архівних документів. Фондування архівних фондів офіційного походження. Визначення меж та назв архівних фондів офіційного походження. Архівні фонди особового походження. Утворення архівних колекцій.

Внурішньофондова систематизація архівних документів. Основні класифікаційні одиниці архівного фонду і нефондового комплексу. Групування документів архівного фонду відповідно до схеми систематизації. Особливості систематизації спеціальних видів документів в межах нефондових комплексів.

Принципи та критерії експертизи цінності архівних документів. Формування принципів та критеріїв експертизи цінності документів. Принципи об’єктивності, історизму, всебічності, комплексності. Критерії походження: функціонально-цільове призначення юридичної особи (фондоутворювача), значення фізичної особи (фондоутворювача) у житті суспільства; час і місце створення документа. Критерії змісту: значущість інформації, що міститься у документі (унікальність і типовість); повторення інформації документа в інших документах; вид документа; оригінальність документа. Критерії зовнішніх ознак документів: форма фіксації та передачі змісту, засвідчення і особливості оформлення документа; стан збереженості документа.

Теорія описування архівної документації. Поняття описування. Принципи та методи описування. Принципи багаторівнего описування. Методи описування.

Система довідкового апарату до документів державних архівів Проблема створення єдиної системи довідкового апарату в радянському архівознавстві. Система довідкового апарату на сучасному етапі. Види довідників.

Основні напрями і форми використання архівних документів. Основні напрями використання архівних документів. Основні форми використання архівних документів. Архівна евристика. Організація виставок. Публікація архівних документів. Представлення архівних документів в ЗМІ. Інформаційне забезпечення споживачів у порядку ініціативного інформування.

Науково-дослідна та методична робота архівних установ. Поняття завдання і форми науково-методичної роботи архівних установ. Поняття, форми науково-дослідної роботи архівних установ.

Архівне право і організація архівної справи

Законодавчі акти в архівній сфері в Україні. Система нормативно-правових актів з архівної справи в Україні на сучасному етапі. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»: структура, основні положення.

Формування правової бази архівної справи в Україні. Основні завдання з формування правової бази архівної справи. Видання законодавчих актів, положеннями яких регулюються питання архівної справи.

Нормативно-правове регулювання користування архівною документацією. Регулювання питань доступу архівних документів та їх використання в Законі «Про НАФ та архівні установи». Організація використання архівної документації за нормативно-методичними документами.

Нормативно-правове регулювання обліку документів Національного архівного фонду. Регулювання питань обліку архівних документів в Законі «Про НАФ та архівні установи». Організація обліку архівної документації за «Основними правилами роботи державних архівів України».

Планування і звітність роботи держаного архіву. Організація здійснення архівом планування. План розвитку архівної справи. План-звіт роботи архіву. Звітність архівів як форма контролю за виконанням планів роботи.

Архівна система та її основні види. Поняття архівної системи, види архівних систем. Централізовані, децентралізовані та змішані архівні системи.

Система архівних установ України. Поняття «системи архівних установ». Система архівних установ Державної архівної служби України. Центральні державні архіви, архіви областей, міст Києва та Севастополя. Архівні відділи районних державних адміністрацій. Трудові архіви. Державні архівні установи, що не входять до системи Державної архівної служби. Галузеві державні архіви. Архівні підрозділи державних наукових установ, підрозділів та бібліотек.

Організація науково-дослідної та методичної роботи держаного архіву. Визначення наукової та методичної роботи. Державний архів як науково-методичний центр. Склад та завдання науково-методичної ради.

Виробничі підрозділи державного архіву. Організаційно-виробнича структура державного архіву. Архівосховище, читальний зал, відділ використання інформації як виробничі підрозділи архіву.