4 Расчет эксплуатационных расходов, связанных с использованием информационных систем

Расходы, связанные с эксплуатацией информационной системы определяются по формуле:

З_исп = (Т_мв · Т_н) +

где

Т_мв – машинное время ЭВМ;

Ц_пр – продажная цена;

Т_с – срок службы информационной системы (4 года)

Т_мв = N_д · Ч · К_исп

где

N_д – количество рабочих дней в году (250 дней);

Ч – количество часов рабочего дня (8 часов) ;

К_исп – 0,8, коэффициент использования.

Т_мв = 250 · 8 · 0,8 = 1600 ч.

Эксплуатационные расходы, приносящие на 1 час эксплуатационного времени рассчитывается:

Т_ч =К_э∙С_к

где

К_э – коэффициент эксплуатационных расходов – 1,72;

С_к- стоимость 1 Кват/ч электроэнергии – 2,43

Т_н = 1,72· 2,43 = 4,18 руб.

Таким образом затраты на эксплуатацию:

З_исп = (4,18 · 1600)+ 2279914,89/4= 576666,72 руб.

5 Определение экономической эффективности информационной системы

Эффективность - это характеристика системы с точки зрения соотношения затрат и результатов ее функционирования.

К основным показателям экономической эффективности относятся:

1. Экономический эффект;

2. Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

3. Срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его осуществления.

Основными источниками экономии от использования информационной системы являются:

• Повышение технического уровня и качества вычислительных и проектных работ;

• Повышение надежности функционирования вычислительной техники;

• Повышение коэффициента использования вычислительной ресурсов и освоение новых программных продуктов информационной системы, за счет сокращения трудоемкости, алгоритмизации, программирования и отладки программ;

• Уменьшение численности персонала;

• Сокращение расхода машинного времени на отладку и сдачу информационной системы в промышленную эксплуатацию;

• Увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

• Повышение производительности труда специалистов;

• Снижение затрат на материалы и др.

Для сравнительной оценки информационной системы используем базовый вариант информационной системы, разработанный ранее, но выполняет схожие функции.

Старый вариант имеет следующие показатели:

1. Объем памяти – 9 Мбайт;

2. Время обработки данных – 0,6 с.;

3. Время выполнения типовых операций – 6 мин.;

4. Надежность – 2;

5. Срок службы – 4 года;

6. Договорная цена – 1700000 руб.

5.1 Годовой экономический эффект от производства новой информационной системы

Годовой экономический эффект определяется по формуле приведённых затрат по старому и новому вариантах в расчётах на годовой объем выпуска. Рассчитывается:

Э_ф = (З_с – З_н) · В_н,

где

Э_ф – годовой экономический эффект;

З_с – приведенные затраты по старому варианту;

З_н – приведенные затраты по новому варианту;

В_н – годовой объем выпуска по новому варианту равен = 1.

Приведенные затраты при разработке информационной системы представляет собой сумму текущих затрат (себестоимости) на выпуск информационной системы и капитальных, единовременных вложений в информационную систему по формуле:

З = С + Е_н + КВ

где

З – удельные приведенные затраты;

С – удельные текущие затраты (т.е. себестоимость) на разработку информационной системы;

Е_н – нормативный коэффициент, абсолютной экономической эффективности капитальных вложений – 0,21;

КВ – удельное капитальное вложение в разработку информационной системы.

Капитальное вложение по старому и новому вариантам будем считать равными, т.к. использовались компьютеры и др. оборудование, одного и того же вида, т.е. капитальные вложения равны стоимости компьютера, принтера, сканера, ноутбука c учетом транспортно-заготовительных расходов (15%).

Подсчитываем по новому варианту:

=1932131,26 /1,15 + 0,15*489900=1753599,14 руб.

Эф = (Зс – Зн) · Вн = (1551745,9– 1753599,14) · 1 = -201849,24, 24 руб.

Показатель прироста прибыли при разработке информационной системы определяется по формуле:

,

где

Ц_с и Ц_н – оптовые (договорные) цены по старому и новому вариантам;

С_с и С_н – себестоимость информационной системы по старому и новому вариантам;

Ц_с = 1700000 / 1,15 = 1478260,86

Ц_н = 2343636,92/1,15 = 2037945,14

С_с = 2037945,14/1,15 = 1772126,2

С_н = 1478260,86 / 1,15 = 1285444,23

В_н – годовой объем выпуска = 1.

=[(2037945,14-1285444,23)-( 1478260,86-1772126,2)]*1=1046366,25 руб.