3.2. Консолидация по категориям (именам).

Консолидация по категориям (именам) выполняется в тех случаях, когда сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории (т.е. шапки таблиц).

• Прежде чем осуществить консолидацию по категориям, удалите столбец "Код изделия" на листах "Деталь-Сорт " и "Деталь-2".

• Вставьте новый лист "Консолидация по категориям"

• На этом листе установите курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения объединенных данных, включая категории( т.е. шапку таблицы) .

• З адайте команду Данные Консолидация.

• В окне "Консолидация" в поле "Функция" укажите нужную функцию ( СУММА).

• Установив курсор в поле Ссылка, поочередно на каждом листе "Деталь-Сорт" и "Деталь-2" с помощью мыши определите подлежащие консолидации данные ( вместе с именами-категориями!, т.е. с шапкой таблицы) и введите их в поле "Список диапазонов" также как и в предыдущем случае.

• В наборе флажков "Использовать в качестве имен" установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: подписи верхней строки, значения левого столбца или подписи верхней строки и значения левого столбца одновременно.

• Включите параметр "Создавать связи с исходными данными", чтобы результат консолидации изменялся при изменении исходных данных.

• После добавления всех консолидируемых областей нажмите OK.

В результате ваших действий консолидируемая таблица будет иметь вид.( рис. 10)

Рис.10. Результат консолидации по категориям.

Примечание!!: Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Если метки в одной из исходной областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

Если при консолидации был включен параметр "Создавать связи с исходными данными", с полученной таблицей можно работать как со структурой:

Задание № 3

Цель работы: ознакомление с возможностями использования встроенных функций табличного процессора.

1. Основные понятия

Поставляемые вместе с Excel встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул.

• Ввод любой функции начинается со знака равенства [=], за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через символ точки с запятой [;] перечисляются аргументы функции.

• Д ля того, чтобы ввести функцию, можно задать команду Вставка Функция ; или нажать кнопку вставка функции f_x на стандартной панели; или нажать одновременно клавиши <Shift><F3>;

• При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева, (самая крайняя левая клавиша, на которой указано название вводимой функции(см. рис. 11) ).

Рис.11. Вставка вложенной функции.

П ри этом необходимо нажать кнопку , чтобы раскрыть список функций .

• После завершения ввода аргументов вложенной функции, щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы после последней скобки) и введите остальные аргументы первоначальной функции.