Практическое задание №13 Работа с мастером создания слайдов
Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.
Задача: составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).
Щелкните на кнопке Создать на стандартной панели инструментов или выполните команду Файл - Создать. В области задач Создать презентацию в разделе Общие щелкните на варианте Мастер автосодержания и нажмите клавишу OK;
Прочитайте введение и щелкните на кнопке Далее. Появится вторая страница мастера, позволяющая выбрать вид презентации. Для удобства список типов презентаций упорядочен по категориям;
Щелкните на кнопке Деловые и в правой части страницы мастера отобразится список типов презентаций, соответствующих данной категории;
В списке типов презентации щелкните на «Обзор продукции и услуг». Щелкните на кнопке Далее – мастер предложит выбрать способ представления презентации;
Щелкните на варианте Презентация на экране, а затем на кнопке Далее. В поле Заголовок презентации введите «Учебный курс», а затем нажмите клавишу Tab, чтобы поместить курсор в поле Нижний колонтитул;
В поле Нижний колонтитул введите «Институт экономики, управления и права»;
Очистите флажок Дата последнего изменения, чтобы дата не включалась в каждый слайд;
Убедитесь, что флажок Номер слайда выделен, чтобы включить номер в каждый слайд;
Щелкните на кнопке Далее, а затем на кнопке Готово. Появится окно презентации, созданной мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный лист;
На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа с выделенным текстом в поле Имя файла;
В поле Имя файла введите Презентация1;
Выберите папку Мои документы на панели объектов, затем щелкните на кнопке Создать папку, введите Презентации и нажмите кнопку OK;
Скопируйте с дискеты в папку Мои документы на диске C:/ файл Логотип.doc;
Откройте файл Логотип.doc и выделите эмблему, нажмите правую клавишу мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать;
В
Практическое задание №14 Добавление, редактирование и удаление комментариев в презентации
Цель работы: овладеть приемами вставки и редактирования текстового содержимого слайдов презентаций Power Point, приемами создания структуры слайда и форматирования текста.
Задача: составить структуру слайда №4 согласно образцу представленному на Рисунке 1.1 , используя приемы форматирования Power Point, которые рассмотрены в Практическом задании №3, а также закрепить базовые знания приемов форматирования (применяемых в Word).
Откройте файл Презентация1 (C:/Мои документы/Презентация1.ppt);
В меню Вставка щелкните на команде Примечание. Появится окно примечания, содержащее имя пользователя данного компьютера и курсор, установленный для ввода текста;
В окне примечания введите вопрос «Этого достаточно, чтобы охватить все темы?»;
На появившейся панели инструментов Рецензирование нажмите клавишу Показать/Скрыть примечание , чтобы скрыть примечание.
(Если панель не отображается выполните команду Вид – панели инструментов – Рецензирование);
Щелкните на слайде №4 данной презентации и нажмите клавишу Добавить примечание на панели инструментов Рецензирование;
В окне примечания введите вопрос «Есть идеи насчет улучшения этого слайда?», а затем скройте данное примечание;
С помощью клавиш Предыдущее примечание/Следующее примечание произведите просмотр созданных вами примечаний к слайдам;
Удалите примечание со слайда №4 с помощью клавиши Удалить примечание;
Щелкните на заполнителе Заметки к слайду, расположенному под образцом слайда в Обычном режиме просмотра презентации;
Введите «Составить план действий с расчетом, чтобы ничего не делать в спешке»;
В меню Вид щелкните на команде Страницы заметок. Масштаб отображения уменьшится примерно вдвое, чтобы отобразить страницу полностью;
На стандартной панели инструментов щелкните на стрелке поля Масштаб, а затем на значении 75% (чтобы было легче читать текст заметки;
Перейдите к слайду №4 и дополните текст заметки предложением «Подготовить данные о стоимости аренды помещений»;
На стандартной панели инструментов щелкните на стрелке поля Масштаб, а затем выберите пункт По месту и страница полностью отобразится в окне;
Щелкните на кнопке Обычный режим. Введенный текст отобразится под слайдом на панели Заметки;
Перейдите в Режим сортировщика слайдов и выполните команду Вид – Панели инструментов – Настройка, затем выберите закладку Команды и в разделе Категорий щелкните Вид. Среди представленных справа команд найдите Заметки докладчика, и зацепив образец данной клавиши курсором, удерживая перенесите его на стандартную панель инструментов;
Н
ажмите клавишу Заметки докладчика и в окно заметки введите предложенный текст комментария: