5.3. Використання запитів на додання записів з однієї таблиці в іншу

Запити на додання дозволяють додавати групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець іншої таблиці.

Приклад. У таблицю Архів перенести дані продажу товарів за вересень місяць з таблиці Продаж товару.

1-й крок. Створюється запит-вибірка відповідно до завдання.

2-й крок. Одержаний запит перетворюємо на запит-дії, виби­ра­ючи у вікні конструктора запиту команду Запрос/Добавление або відповідний елемент зі списку Тип запроса .

Примітка. При відмінності імен полів у таблицях (або є розбіжність хоча б в один символ) рядок Добавление у запиті на додавання залишається порожнім. У такому випадку імена полів для копіювання у цьому рядку слід вибирати зі списку, що розкривається.

3-й крок.______________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

4-й крок.______________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

5.4. Використання запитів для оновлення даних

Запити на оновлення записів змінюють значення існуючих полів у групі записів однієї або декількох таблиць відповідно до записів результуючої множини.

Приклад. У таблиці Архів ціну доставки за проданий товар по готівковому розрахунку зменшити на 5%.

1-й крок. _____________________________________________

_____________________________________________________

2-й крок. Одержаний запит перетворюємо на запит-дії, виби­ра­ючи у вікні конструктора запиту команду Запрос/Обновление або відповідний елемент зі списку Тип запроса .

3-й крок.______________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

4-й крок.______________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

Питання для самоконтролю

1. Запити на створення таблиць

2. Особливості використання запитів на створення таблиць.

3. Вилучення групи записів за допомогою запитів.

4. Специфіка застосування запитів на видалення записів.

5. Використання запитів на додання записів з однієї таблиці в іншу.

6. Особливості використання запитів на додання записів.

7. Використання запитів для оновлення даних.

8. Специфіка застосування запитів на оновлення даних.

9. Завантаження запитів-дій.

Список рекомендованоЇ літератури

Основний

1. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управ­ление: Пер.с англ. – М.: БИНОМ, 1999. – 699 с.

2. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 1069 с.

3. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000. – СПб.: BHV,1999. – 1082 с. (с ил.).

4. Вольфенгаген В.Э., Кузин Л.Т., Саркисян В.И. Реляцион­ные методы проектирования банка данных. – К.: Выща шк., 1979. – 192 с.

5. Киммел П. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа: Учеб. пособие: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2000. – 448 с. (с ил.).

6. Виллетт Э., Каммингс С. Office XP. Библия пользователя: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2002. – 843 с.

Додатковий

2. Куртер Дж., Маркви А. Microsoft Office 2000: Учеб. курс: Пер.с англ. – СПб.: Питер, 2002. – 640 с.

3. Экономическая информатика: Учеб. для вузов: Под ред. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997. – 392 с. (с ил.).

4. Дембаускас А.П. Финансовая информатика. – М.: Финансы и статистика, 1987. – 207 с.

5. Кауфельд Дж. Access 2003 для "чайников"=Access 2003 for Dummies: Пер. с англ. – М.: Вильямс; Диалектика, 2007. – 313 с. (с ил.).

6. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2002. В подлиннике: Реляционные базы данных. Разработка при­ложений с использованием VBA. Обмен данными через Интернет: Наиболее полное руководство. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 1021 с. (с ил.).

7. Самоучитель Microsoft Office XP: Пошаговая интер­ак­тив­ная обучающая система. – М.: КомпактБук; Новый Диск, 2004.

8. Карпов Б. Microsoft Office 2000: Справочник. – СПб.: Питер, 2001. – 441 с. (с ил.).

9. Хорев В.Д. Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office: Учеб. пособие. – К.: Юниор, 2001. – 296 с.

10. Чаповська Р.Б., Жмуркевич А.Є. Робота з базами даних Microsoft Access 2000: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. – К.: ЦУЛ, 2003. – 324 с.

11. Большой иллюстрированный словарь не только рассказы­вает, но и показывает: Более 31 500 терминов, более 5 000 великолепных цветных фотографий, 1 000 подробных схем: Новейшая версия: Пер. с англ. / Под ред. Е.М. Иванова, П.М. Волцит. – Лондон; М.: Дорлинг Киндерсли; АСТ; Астрель, 2003. – 640 с. (с ил.).

12. Савельев А.Я., Сазонов Б.А., Лукьянов С.Э. Персо­наль­ный компьютер для всех. – В 4-х кн. – Кн. 3. Создание и использование базы данных. – М.: Высшая шк., 1991. – 160 с.

13. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб.: Питер, 1997. – 704 с. (с ил.).

14. Дейт К. Руководство по реляционной СУБД DB2 / Пер. с англ. М.Р. Когаловского. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 320 с. (с ил.).

15. Диго С.М. Проектирование баз данных: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 216 с. (с ил.).

16. Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление: Пер.с англ. – М.: БИНОМ, 1999. – 699 с.