2. Система внутреннего и внешнего контроля в оао «Воронежпроект»

Контроль — объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, т.е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал). От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности — одно из условий эффективности всего общественного производства. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления.

В ОАО «Воронежпроект» внутренний контроль осуществляется главным бухгалтером, а так же при помощи аудиторов. Проводятся ежегодные аудиторские проверки, так же ежеквартальные балансовые комиссии, на которых генеральный директор и главный бухгалтер информируют собственника о состоянии организации.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, предоставляет оперативную информацию пользователям, под его руководством проводится экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления и мобилизации внутренних резервов, так же несет ответственность за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Главный бухгалтер общества руководствуется Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет персональную ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципах бухгалтерского учета.

В подчинении у главного бухгалтера находятся: заместитель главного бухгалтера, бухгалтерия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, о чем объявляется приказом генерального директора.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии Общества, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Внутренний контроль ОАО «Воронежпроект» — это осуществление субъектами организации таких действий, как:

1. Определение фактического состояния организации (объекта контроля);

2. Сравнение фактических данных с планируемыми;

3. Оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования организации;

4. Выявление причин зафиксированных отклонений.

Цель внутреннего контроля в организации - это информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

Особенность внутреннего контроля — в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому, теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.

На стадии планирования в организации реализуются следующие контрольные функции:

1. Оценка рациональности возможных вариантов плановых решений;

2. Соответствие плановых решений принятым установкам и намеченным ориентирам, а также общей стратегии.

На стадиях организации и регулирования реализации управленческих решений внедряется контроль правильности хода реализации принятых плановых решений для достижения необходимых результатов. Контролируется и рационализируется осуществления организации и регулирования принятых решений.

На стадии учета обеспечен контроль за:

1. Наличием и движением имущества;

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В ОАО «Воронежпроект» инвентаризация проводится 1 октября каждого года перед составлением бухгалтерской отчетности, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

Так же инвентаризация проводится в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

2. Рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Состоянием выданных и полученных обязательств;

4. Целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации, и т.д.

Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета.

В ОАО «Воронежпроект» внутренний контроль организации является:

1. Неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления;

2. «Обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.