4.5 Построение плановых графиков Гантта

График Гантта, включающий основные организационно-технические мероприятия по разработке и реализации проекта малого бизнеса, строится путем последовательного выполнения следующих действий:

- установление и фиксация рациональной последовательности выполнения этапов и подразделов;

- указание сумм затрат, необходимых для выполнения мероприятий;

- закрепления за каждым мероприятием ответственных лиц и/или исполнителей;

- определение и фиксация (в виде «лент») на «календарном поле графика» взаимосогласованного расположения циклов выполнения работ, фиксирующих протяженность (начало и конец) периодов осуществления мероприятий. При этом должны учитываться ограничения, отражающие зависимость возможности осуществления последующих работ от выполнения соответствующих предыдущих, а также – одновременно должна решаться задача рационального сокращения общей длительности развертывания проекта путем целесообразного запараллеливания работ.

Слева на карте Гантта перечисляют все работы, охватываемые планом, и тем самым дают основную схему действий, необходимую для формирования данного проекта. Для текущего наглядного контроля выполнения отдельных работ на соответствующих им горизонтальных «лентах» делаются отметки о выполнении данной работы на текущую дату; для этого же используется передвижная линия, обозначенная на примере графика значком «трапеция» на верхней шкале.

Сокращению календарных сроков выполнения плана на практике придается большое значение. Шкала, нанесенная вдоль верхней части карты, соответствует выбранным для периодического контроля отрезкам времени, причем она может быть либо отвлеченной, то есть отображать последовательность дней, недель и месяцев, либо конкретной, когда на ней наносятся определенные даты. Первый случай удобен тогда, когда надо выяснить общую продолжительность выполнения плана, в то время как реальная дата начала работ неизвестна.

График позволяет эффективно сопоставлять то, что сделано, с тем, что было намечено, являясь удобным инструментом для учета и регулирования. Пример графика построен с использованием программы EXCEL. Могут использоваться также программы MICROSOFT VIZIO или MICROSOFT PROJECT.

Построение графика с использованием программы EXCEL осуществляется с применением следующих приемов.

«Ленты» графика, отображающие планируемые периоды (циклы) выполнения работ, наносятся на «календарное поле» с помощью функции «Рисование» и фигуры «Прямоугольник», которая переносится (нажатием на него левой кнопкой «мыши») в соответствующее место поля. Заливка ленты показывает, на какой стадии находится выполнение работ. «Заливают» ленту с помощью функции «Цвет заливки», для чего левой кнопкой мыши выбирают прямоугольник, который нужно «залить», выделяются его контур и кликают на функцию «Цвет заливки», выбирая цвет.

Пример типового плана-графика Гантта см. на рисунке 4.5.1

план-график гантта эксель метод

Контрольные вопросы:

1. Какие мероприятия содержит первый этап изучения темы проекта?

2. В каких формах собственности может быть создано предприятие?

3. Перечислите преимущества и недостатки различных форм организации предпринимательской деятельности?

4. На каком этапе целесообразно рассмотрение организационной структуры предприятия?

5. Как составляется смет по проекту??

6. Что представляет собой график Гантта? Каким образом он строится?