4. Подготовка к защите и защита дипломной работы

1. Подготовка к защите дипломной работы

Функции научного руководителя

Научный руководитель:

1. осуществляет консультации на всех этапах выполнения дипломной работы;

2. дает студенту задание на выпускную квалификационную работу;

3. оказывает студенту помощь в составлении плана работы;

4. рекомендует основные акты, другие источники по теме, материалы опубликованной юридической практики, а также те материалы, которые должны быть собраны и изучены дипломником в процессе прохождения преддипломной практики;

5. систематически проводит в установленные расписанием дни недели консультации;

6. контролирует ход выполнения работы, пишет о ней отзыв;

7. оказывает помощь в подготовке текста доклада к защите и присутствует при защите дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии.

Проверенная, начисто переписанная и сброшюрованная дипломная работа подписывается студентом и передается на кафедру для регистрации. Сброшюровать необходимо работу в следующем порядке: титульный лист, задание, направление на рецензию, рецензия, отзыв руководителя (Приложения 7-10), содержание, введение, основную часть, заключение, список используемой литературы, приложения.

Завершенная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом, представляется научному руководителю не позднее, чем за три недели до даты защиты. После изучения содержания работы научный руководитель пишет о ней отзыв, в котором отмечает сильные и слабые стороны работы, и этом основании высказывает свое мнение о возможности допуска ее к защите. Дипломная работа подписывается научным руководителем на титульном листе и вместе с отзывом направляется на внешнее рецензирование.

Выполненные дипломные работы рецензируются. По каждой дипломной работе назначается рецензент. Передача работы на рецензирование должна осуществляться не позднее, чем за 10 дней до даты защиты. Список рецензентов составляется и утверждается заранее. Рецензентами являются, как правило, специалисты из числа работников организаций, хорошо владеющие вопросами или занимающиеся исследованиями по близкой тематике, способные квалифицированно оценить работу. В готовом виде (с наличием отзыва руководителя и рецензии) дипломная работа сдается на кафедру не менее чем за один рабочий день до защиты. Представление дипломной работы в государственную аттестационную комиссию по защите организует руководитель кафедры, предварительно сделав соответствующую запись о допуске к защите на титульном листе работы.

Если руководитель или рецензент дает отрицательный отзыв, то дипломная работа представляется руководителю кафедры. На основании этих материалов он решает вопрос о допуске студента к защите. Студент вправе представить на защиту дипломную работу с отрицательной рецензией. Окончательное решение принимает Государственная аттестационная комиссия по результатам защиты. В случае, когда руководитель кафедры не считает возможным допустить студента к защите, он составляет служебную записку об этом и представляет ее заведующему отделением для решения вопроса об отчислении студента в связи с недопуском к защите дипломной работы.

Руководитель кафедры вправе не допустить работу к защите, помимо случая отрицательного отзыва научного руководителя, так же при:

1. несоблюдении требований к оформлению;

2. грубом нарушении сроков сдачи работы.

Государственная аттестационная комиссия принимает решение о допуске работы к защите в спорных случаях.

Подготовка выступления

При подготовке к защите необходимо ответить для себя на следующие вопросы:

В чем заключается основная цель работы, задачи? Каковы основные идеи работы, которые я хочу донести до слушателей?

Структурировать содержание доклада помогут основные мысли. Проверить логику своего выступления поможет следующий прием – содержание каждого абзаца сформулировать одним предложением, затем выписать по порядку все фразы. Если они выстроятся в определенной последовательности, значит, выступление имеет четкую структуру.

Время выступления

На выступление по дипломной работе – до 15 минут. Этого времени достаточно для краткого, но содержательного изложения необходимой информации. Не очень хорошее впечатление производят докладчики, исчерпавшие свое время, но так и не добравшиеся до изложения результатов своего исследования. Не нужно и торопится, комкать выступление. Целесообразно дома несколько раз прочитать подготовленное выступление в среднем темпе, стараясь уложиться в отведенное время. Если это не удается, надо сократить текст.

Во время выступления вы будете читать написанный текст или говорить от себя?

В любом случае главное для вас – это грамотно и доходчиво донести до слушателей суть вашей работы и создать благоприятное впечатление. Большинство студентов чувствуют себя увереннее, если читают текст выступления. При этом нужно иметь в виду следующее.

Во-первых, письменная и устная речь различаются между собой, подчиняются своим законам. Если это не учитывать при подготовке письменного варианта выступления, то излагаемая информация может быть трудной для восприятия, а само выступление – скучным.

Во-вторых, неотрывное чтение написанного текста выступления затрудняет установление и поддержание контакта со слушателями.

Все это снижает действенность выступления.

Использование наглядных материалов

Особо важные моменты выступления желательно проиллюстрировать наглядным материалом, который должен быть представлен в виде компьютерной презентации. Это необходимо сделать, если вам необходимо представить схемы, таблицы, графики, рисунки и т.д. При защите выпускной квалификационной работе используются мультимедийное оборудование.

Использовать наглядный материал целесообразно в следующих случаях:

- при описании этапов и методов исследования;

- при описании динамики исследуемого явления;

- при оценке эффективности проведенных в ходе работы мероприятий;

- при количественной оценке исследуемого явления.

Все материалы (таблицы, картосхемы, рисунки в виде схем, графики, и т.д. ) должны быть аккуратно оформлены, иметь заголовки, содержать необходимые пояснения.

Для проверки качества подготовленных материалов предлагаем использовать следующий прием: представьте, что данными материалами решил воспользоваться человек, не присутствовавший на защите вашей работы и не имеющий возможности обратиться к вам за пояснениями. Разберется ли он самостоятельно в содержании предлагаемых таблиц, графиков, рисунков? Если да, то, скорее всего, иллюстративный материал оформлен правильно.

Примерная схема выступления

В начале выступления необходимо представиться, назвать тему курсовой работы и научного руководителя. Обязательными моментами выступления являются следующие:

1. Цель и задачи исследования.

2. Методы и методики (достаточно лишь перечислить).

3. Процедура и этапы исследования (коротко).

4. Основные результаты исследования.

5. Выводы. Это важнейшая часть выступления, она требует тщательного продумывания.

Распространенные недостатки выступления

1. Выступающий обстоятельно доказывает актуальность исследования. Лучше исходить из того, что ваше выступление слушают и оценивают специалисты, им актуальность и новизна работы достаточно понятны без длительных объяснений. Задачи исследования, перечисленные в выступлении, являются дополнительным доказательством актуальности.

2. Выступающий пространно характеризует современное состояние обсуждаемой проблемы. Достаточно оценить состояние обсуждаемой проблемы в объеме 2-3 предложений.

3. Слишком много времени отводится на теоретический обзор проблемы на основе изучения литературы, при этом практически не остается времени на описание исследования.

4. В докладе отсутствуют выводы или они изложены излишне кратко. Выше уже было сказано о значении выводов. По сути, это то, для чего и проводилась работа. Если их нет, комиссия вправе полагать, что поставленная в исследовании цель не достигнута.

Предзащита дипломной работы

Прежде чем выпускная квалификационная работа будет представлена Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК), она должна пройти процедуру предзащиты. Для этого создается комиссия, в которую входят научные руководители, руководитель кафедры и ведущие специалисты кафедры. Комиссия заслушивает выступления будущих выпускников, задает вопросы, определяет степень готовности и качественный уровень выпускной работы. Прохождение предзащиты помогает выпускнику определить слабые и сильные стороны работы, позволяет в оставшееся время ликвидировать выявленные недостатки и недоработки.