4. Хранение служебной документации

Студент должен

знать:

• порядок учета и хранения документов в архивах;

• правила составления и применения номенклатуры дел;

• формирование дел;

• систематизацию документов внутри дел;

• оформление дел;

• типовые сроки хранения документов;

• дела постоянного и временного сроков хранения, требования к оформлению дел постоянного хранения;

• правила экспертизы ценности документов;

• порядок уничтожения дел;

уметь:

• организовывать обработку, регистрацию, хранение и передачу дел;

выполнять:

• сформирование и оформление дел;

• составление номенклатуры дел;

• систематизирование документов внутри дел;

• подготовку документов к передаче в ведомственный архив;

• подготовку документов по передаче на уничтожение.

II этап Практика по профилю специальности.

Пояснительная записка

Практика по проф. специальности должна обеспечить дидактическую последовательность процесса формирования у студентов системы профессиональных знаний и умений в области государственного и муниципального управления, привить студентам навыки самостоятельной работы по избранной профессии.

Администрация учебного заведения своевременно распределяет студентов по местам практики. Местами практики являются управления и отделы системы государственных органов законодательной, исполнительной и судебной властей, органов местного самоуправления и иных государственных, муниципальных учреждений и организаций в соответствии с законодательством РФ о государственной и муниципальной службе. Практика проводится на основе прямых договоров.

При наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики.

Договоры на проведение практики могут быть также оформлены по личной договоренности между студентами и администрацией организации, которая предоставляет им рабочие места (штатные должности), отвечающие требованиям профиля подготовки специалистов.

По материалам квалификационной практики студент оформляет отчет, который должен включать:

• Название организации, ее место в системе органов государственного управления;

• Описание выполненной работы по темам программы практики в обобщенном виде;

• Описание должностных инструкций по месту прохождения практики;

• Описание практических задач (ситуаций), решаемых студентом за время прохождения практики;

• Обобщения и выводы о практической значимости собранных материалов для будущей профессии.

Оформление отчета см. Приложение № 1

Тематический план прохождения квалификационной практики

№ п/п	Наименование разделов практики
	Вводный инструктаж
1	Общее знакомство с учреждением (организацией) и его местом в системе органов государственного управления
2	Структура учреждения (организации)
3	Изучение основных видов деятельности учреждения (организации)
4	Изучение процесса и системы управления
5	Систематизация обобщение материалов и оформление отчета по практике

Содержание практики

Вводный инструктаж

Знакомство с режимом работы, формами организации труда и правилами внутреннего распорядка.