Последовательность проведения управленческого анализа.

Перед непосредственным проведением анализа необходимо определить его цель и задачи. Затем разрабатывается программа анализа, в которой определяются методы и приемы анализа, оптимальные для достижения поставленных целей и задач, информационная база анализа.

Весь управленческий анализ хозяйствующего субъекта следует разделить на три этапа: анализ системы учета, анализ системы управления анализ системы производства. Данный принцип классификации определяется порядком и последовательностью ведения управленческого анализа на практике.

При осуществлении управленческого анализа хозяйствующего субъекта каждый предыдущий этап будет автоматически подготавливать необходимую информацию для каждого последующего этапа.

Анализ системы учета хозяйствующего субъекта является началом управленческого анализа. Цель системы учета – создание основы обеспечения необходимой интенсивности производства.

Система учета состоит из элементов капитала хозяйствующего субъекта: имущественного, человеческого и учетного капитала.

Исследование имущественного капитала системы учета заключается в проверке способности хозяйствующего субъекта создавать условия для того, чтобы персонал системы учета мог выполнять свои должностные обязанности, а именно:

- вести контроль за выполнением норм рабочими. При этом необходимо проверить, каждый ли рабочий имеет необходимое материальное обеспечение для отчета о выполненной работе;

- создавать информационную основу для принятия управленческих решений. Для этого необходимо проверить, созданы ли нормальные условия труда для персонала системы учета.

Исследование человеческого капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в проверке соответствия профессиональных качеств сотрудников занимаемой им должности в этой системе. В результате такой проверки можно выявить некомпетентных сотрудников и нецелесообразные должности в системе учета или определить недостаток в количестве сотрудников и целесообразность введения в штат дополнительных должностей в системе учета хозяйствующего субъекта.

Исследование учетного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в определении соответствия действий сотрудников системы учета действиям, необходимым для выполнения их должностных обязанностей, а также действующему законодательству (в частности, в соответствии с нормами Кодекса законов о труде РФ).

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта – второй шаг управленческого анализа. После проведения управленческого анализа систему учета аналитики должны иметь полное представление о структуре системы управления хозяйствующего субъекта, а также о ее качественных и количественных параметрах.

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта теоретически основывается на анализе элементов его капитала: имущественного, человеческого и учетного.

Целью системы управления хозяйствующего субъекта является выработка управленческих решений, направленных на создание основы для экономически целесообразного развития системы производства, поэтому цель данного анализа – создание способности системы управления вырабатывать названные управленческие решения.

Имущественный капитал системы управления необходим для создания условий эффективной умственной деятельности персонала системы управления хозяйствующего субъекта. Персонал должен быть обеспечен необходимыми помещениями (кабинетами), а также специальным оборудованием, средствами связи и транспорта.

Человеческий капитал системы управления – это аналитические способности работников данной системы.

Учетный капитал системы управления может быть исследован на основе теории элит. Можно сказать, что качество системы управления выражается в качестве лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта. Таким образом, аналитикам необходимо проводить анализ работы лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта.

Цель анализа системы производства – количественное выражение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Для определения этой вероятности необходимо установить значение максимального производственного потенциала (МПП) и значение фактического потенциала (ФПП) хозяйствующего субъекта.

Практическим выражением производственного потенциала является степень выполнения норм основными производственными рабочими хозяйствующего субъекта. На практике при нормальных условиях труда выполнение или невыполнение той или иной нормы зависит от субъективных качеств и способностей того или иного рабочего. Если рабочие не обеспечены нормальными условиями труда, то хозяйствующим субъектом управляет некомпетентное руководство.

Таким образом, анализ системы производства должен начинаться с анализа фактического выполнения индивидуальных норм основными производственными рабочими. Информационная основа данного анализа создается системой учета затрат на производство и калькулирования себестоимости единицы продукции.

Сущность показателя МПП (максимального производственного потенциала) заключается в том, что производственный потенциал хозяйствующего субъекта можно значительно увеличить, вложив незначительное количество труда. Например, путем более оптимального, сточки зрения подачи ресурсов и сбора готовой продукции, размещения станков в цехе; более рационального территориального размещения корпусов цехов; установления рационального организационного порядка производства и др.

Если анализ экономического состояния на практике осуществляется последовательно, то вопрос определения МПП сводится к поиску оптимального варианта организации производственного процесса. Эта задача может быть решена на основе применения математических методов анализа. К ним относятся графический метод, корреляционный и регрессионный анализ, линейное программирование, динамическое программирование, математическая теория игр, математическая теория массового обслуживания, матричные методы анализа и др.

-3-

Информационное обеспечение управленческого анализа.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

- определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

-уточнить на основании принятой методики приемы решения;

- определить общую потребность в информации по задачам;

- устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления. Выделение входной, выходной, первичной и производной информации позволяет выяснить общее направление формирования информационной базы.

Основным носителем экономической информации является документ. Необходимо иметь четкое представление о том, где, в какое время, в каком виде можно получить ту или иную информацию из документов. Важное место имеет изучение периодичности движения документов. Неритмичность в их поступлении создает напряженность в обработке и использовании. Здесь полезны узаконенные графики движения внутренней и внешней информации.

Типичными недостатками, выявленными при формировании информационной базы анализа, являются: несвоевременное оформление документов, большое количество подписей и заполняемых экземпляров, отсутствие графиков движения, а в ряде случаев – ответственных исполнителей, недостаточный удельный вес механизированной обработки.

Большое значение для создания полноценной информационной базы анализа имеет исследование степени аналитичности информации, которую можно охарактеризовать с помощью таких показателей как:

- полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией;

- универсальность информации;

- степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности;

- степень взаимного соответствия различных видов информации;

- сопоставимость и достоверность;

- степень своевременности получения;

- ритмичность движения;

- степень готовности к механизированной обработке;

- трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора.

Исследование информационной базы анализа позволяет оценить степень подготовленности, доброкачественности, аналитичности исходных данных, что обеспечит успешное решение аналитических задач.