Требования к отчету
Отчет по лабораторной работе должен содержать:
цель работы;
ответы на вопросы теоретической части;
перечень выполненных задач.
Лабораторная работа №6 Формы для отображения данных
ЦЕЛЬ РАБОТЫ. Изучить создание форм для отображения данных в СУБД Microsoft Access. Создать формы для отображения данных в базе данных "Учебный процесс".
Теоретическая часть
Для выполнения лабораторной работы необходимо знание следующих вопросов:
формы, их виды и назначение;
поле формы, какие данные могут содержаться в поле.
Формы позволяют управлять процессом отображения данных на экране. Они используются для ввода данных в таблицы, удобного представления данных на экране, кнопочные формы для открытия других форм и отчетов, выполнения запросов и др.
Создание и работа с формами осуществляется по аналогии с другими объектами Access.
Для создания формы, использующей данные таблиц и запросов, очень удобен Мастер форм.
Для просмотра и использования созданной формы служит режим формы.
В дальнейшем форму можно отредактировать в режиме конструктора.
Редактирование формы
С помощью мыши можно изменить расположение элементов формы, их размеры.
Используя панель инструментов, можно изменить цвет, шрифт, оформление элементов. Чтобы изменить вид элемента, его сначала нужно выделить при помощи мыши.
Выбрав контекстное меню, пункт Свойства, можно отобразить список свойств выделенного элемента.
Чтобы удалить элемент, его нужно выделить и нажать клавишу <Delete> на клавиатуре.
Добавить в форму новые элементы можно с помощью панели элементов.
|
|
|
|
Задания для выполнения Создание простой формы
Задача 1. Создайте форму для отображения данных о студентах.
Для создания формы используйте мастер.
Источник данных: таблица "Студенты", все поля.
Вид формы: в один столбец.
С помощью созданной
формы удобно просматривать и редактировать
данные о студентах, добавлять новые
записи в конец таблицы (кнопка
).
Задание. Добавьте нового студента, используя созданную форму.
Форма с подчиненной
Форма с подчиненной используется для отображения данных из нескольких таблиц, между которыми установлены связи вида "один-ко-многим".
Создание формы с подчиненной с помощью мастера
Задача 2. Создайте форму для отображения данных обо всех изучаемых дисциплинах на каждой специальности.
Для создания формы используйте мастер.:
1. Источник данных: таблица "Учебный план"(все поля), таблица "Специальности" (все поля).
2. Вид представления данных: подчиненные формы.
3. Вид подчиненной формы: ленточный.
4. Стиль стандартный.
5. Задайте имя формы: Форма1-Учебный план по специальностям подчиненной формы: учебный план-подчиненная для формы1
Должна получиться форма следующего вида:
Обратите внимание, появилось две панели для перехода по записям – для внешней и для подчиненной формы. В подчиненной форме отображается учебный план только текущей специальности.
Задание. Добавьте в учебный план каждой специальности по одной дисциплине, используя созданную форму.