2. Учет личного состава

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной пла­ты используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работ­ника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8)

• табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Бухгалтерия открывает и ведет на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54, в котором за каж­дый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах на­численной заработной платы

Каждая организация тщательно формирует со­став и численность персонала.

По сроку использования в организации согласно тру­довым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следую­щие группы:

1. Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока.

2. Сезонный персонал — работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

3. Временный персонал — работники, поступившие на опреде­ленный срок, но не свыше двух месяцев.

Для организации учета труда весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-про­изводственного персонала выделяются две категории — рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

3. Учет использования рабочего времени и выработки рабочих

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организа­ции в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным под­разделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работаю­щих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленно­го режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую по­ловину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабо­чего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на осно­вании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или об­щественных обязанностей и т. п.).

Учет выработки рабочих осуществляется на основании наряда на сдельные работы.

Закрепление:

1. Конспектирование

2. Беседа по вопросам.

Задание на дом:

Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: учеб, пособие / Н. П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, глава 6 стр. 209 § 1, 4.