1. Теоретичні відомості

1.1. Основні відомості про систему «1с:Підприємство»

Система «1С:Підприємство» є універсальним засобом автоматизації діяльності підприємства, організації або установи любої форми власності і сфери діяльності. Саме за рахунок своєї універсальності система «1С:Підприємство» може застосовуватися для автоматизації самих різних ділянок економічної діяльності господарського суб’єкта: обліку товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, бухгалтерського обліку по будь-яких розділах тощо.

Основною особливістю системи «1С:Підприємство» є те, що вона може конфігуруватися. Власне ця система є сукупністю механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об’єктів предметної області. Певний набір об’єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації визначаються конкретною конфігурацією. Разом з конфігурацією система «1С:Підприємство» виступає як вже готовий до використання програмний продукт, орієнтований на певні типи підприємств і класи вирішуваних завдань.

Конфігурація створюється штатними засобами, які вбудовані в системі. Вона зазвичай поставляється фірмою «1С» як типова для конкретної сфери застосування, але може бути змінена, доповнена користувачем системи, а також розроблена наново.

Система «1С:Підприємство» має компонентну структуру. Частка можливостей, що надаються системою для вирішення завдань автоматизації, є базовими, тобто підтримуються в будь-якому варіанті постачання системи. Це, перш за все, механізми підтримки довідників і документів. Інші можливості реалізуються компонентами системи, наприклад, ведення списку бухгалтерських рахунків. Таким чином, склад встановленої компоненти і визначає функціональні можливості певної версії «1С:Підприємство».

Всього існують три основних компоненти: «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» та «Розрахунок». Кожна компонента розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації. Ці механізми не можна однозначно зіставити з конкретними завданнями автоматизації предметної області, проте, вони мають достатньо чітку спрямованість, яка визначає вибір складу необхідних компонент, для створення конкретної конфігурації.

Компонента «Бухгалтерський облік» автоматизує облік господарських операцій, що відбуваються на підприємстві. Вона маніпулює такими поняттями, як бухгалтерські рахунки, операції і проводки. Можливості цієї компоненти дозволяють вести облік паралельно в декількох планах рахунків, вести багатовимірний і багаторівневий аналітичний облік, кількісний і валютний облік. Також ця компонента дає можливість ведення бухгалтерського обліку для декількох підприємств в одній інформаційній базі.

Компонента «Оперативний облік» призначена для автоматизації оперативного обліку наявності та руху засобів. Можливості цієї компоненти дозволяють реєструвати рухи і отримувати інформацію про них, вести облік залишків товарних, матеріальних, грошових і інших засобів підприємства в реальному часі в самих різних розрізах. Компонента «Оперативний облік» підтримує механізм регістрів, який і забезпечує запис рухів і отримання залишків в різних розрізах. Використання цього механізму дозволяє автоматизувати облік взаєморозрахунків з клієнтами, облік складських запасів товарів, і багато чого іншого. Одна з головних сфер застосування даної компоненти – автоматизація обліку складських і торгівельних операцій.

Компонента «Розрахунок» призначена для автоматизації складних періодичних розрахунків. Можливості цією компоненти дозволяють виконувати розрахунки різної складності, а також вести архів розрахунків за минулі періоди. Ці можливості реалізуються журналами розрахунків, які підтримуються цією компонентою. Одна з основних сфер застосування компоненти «Розрахунок» є автоматизація розрахунку заробітної плати та авансу.