- •Глава 4. Организационно-правовые формы икс апк
- •4.1. Мировой опыт организации информационно-консультационных служб
- •4.2. Отечественный опыт организации и функционирования информационно-консультационных служб
- •4.3. Основные этапы подготовки и принятия
- •4.3.5. Определение приоритетных направлений
- •4.3.6. Выбор структуры и формы организации
- •Глава 5. Управление информационно-консультационной службой
- •5.2. Норма управляемости в икс
- •5.3. Функции управления икс
- •5.4. Мотивация труда в икс
- •5.5. Подбор персонала икс и источники привлечения кандидатов на занятие вакантных должностей
- •5.6. Собеседование при подборе персонала икс
- •5.7. Оценка персонала икс
- •Глава 6. Планирование, мониторинг и оценка деятельности информационно-консультационной службы
- •6.1. Стратегическое, тактическое и оперативно-календарное планирование деятельности икс
- •6.2. Цели, задачи и организация мониторинга работы икс
4.2. Отечественный опыт организации и функционирования информационно-консультационных служб
В настоящее время информационно-консультационные службы созданы во многих регионах Российской Федерации. При этом в стране уже сложился общепринятый подход к формированию консультационной службы и выделены основные формы ее организации. Мы возьмем за основу существующую классификацию, в рамках которой выделяют следующие организационно-правовые формы:
Службы, созданные как структурные подразделения отраслевых органов управления АПК - региональных министерств, комитетов, управлений и департаментов сельского хозяйства;
Службы в форме государственных унитарных предприятий (учреждений);
Службы в форме автономных некоммерческих организаций;
Службы на базе вузов, сельскохозяйственных колледжей;
Службы на базе институтов переподготовки и повышения квалификации кадров;
Службы на базе научно-исследовательских институтов;
Коммерческие консультационные службы.
Выбор формы организации информационно-
консультационной службы осуществляется непосредственно регионом и в наибольшей степени должен соответствовать задачам и функциям региональной службы, а также местным условиям. Институциональная структура на районном уровне определяется общей региональной организационно-правовой формой.
В настоящее время наиболее многочисленными являются службы, функционирующие в структуре или при органах управления АПК. Эти службы повторяют имеющуюся организационную структуру управленческих организаций, при этом обязанности консультантов возложены на работников управлений. В этом случае одному или нескольким специалистам в структурных подразделениях (отделах, службах и т.п.) прибавляется приставка «консультант» (экономист-консультант, агроном-консультант и т.п.).
Может быть другой вариант, когда в качестве консультантов выделяются работники аппарата управления, освобожденные от основной деятельности и образующие самостоятельные структурные подразделения. Областной уровень (при этой форме организации ИКС) представлен, как правило, одним отделом, а остальные специалисты осуществляют консультационные услуги «по совместительству».
На начальном этапе организации информационно-консультационной системы службы создавались, в основном, на базе органов управления АПК. Но результаты первых лет их деятельности в ряде таких областей как Ленинградская и Нижегородская показали, что работники управлений, как правило, выделяли мало времени на реальное консультирование товаропроизводителей. Этот факт не способствовал возникновению доверительных отношений между ними и клиентами. Даже если в качестве консультантов были выделены работники, освобожденные от основной работы и образующие самостоятельные структурные подразделения, то в этом случае администрация сталкивалась с проблемой оптимизации числа работников аппарата управления. Этот вопрос также чаще всего решался не в пользу консультационной службы.
Основные преимущества и недостатки этой организационно-правовой формы уже были рассмотрены в предыдущем параграфе. Примером функционирования ИКС на базе органов управления можно назвать Рязанскую, Пермскую, Тверскую, Якутскую службы.
Так, в Тверской области региональный информационно-консультационный центр работает в составе Департамента по социально-экономическому развитию села администрации области. На районном уровне информационно-консультационная служба не имеет статуса юридического лица и является отделом управления сельского хозяйства администрации района. В штате районного центра, как правило, работает один человек. Консультантами по приказу администрации работают все главные специалисты района.
Основным видом деятельности областной службы, получившим сильное развитие, является разработка и распространение прикладного программного обеспечения. Так, сотрудниками тверской консультационной службы разработана база данных по кадрам и база данных АПК области, совершенствуется программное обеспечение экономических расчетов.
Однако, практическое отсутствие обратной связи службы с хозяйствами затрудняет доведение до них необходимой информации. Отсутствие финансирования содержания в Департаменте штатных единиц консультантов осложняет работу службы и является препятствием для дальнейшего ее развития. Эти факты, взятые из отчета, подготовленного Департаментом науки и технического прогресса МСХ РФ, еще раз подтверждают общее мнение о нецелесообразности организации консультационной службы на базе органов власти и управления региона.
Второй по численности формой организации ИКС являются службы в форме государственных унитарных предприятий. Они функционируют по схеме: центральный офис и районные (межрайонные) центры. Структура и кадровый состав информационно-консультационных центров на районном уровне построен по функционально-отраслевому принципу. На региональном (областном, краевом, республиканском) уровне такой же принцип прослеживается при организации консультационных отделов (групп).
Необходимо отметить, что такая организационно-правовая форма трансформировалась из информационно-консультационных служб, организованных при органах управления АПК. По сравнению с вышеописанной формой организации службы эта модель обладает рядом существенных преимуществ, но также не лишена и недостатков, перечисленных в табл. 4.6.
Таблица 4.6
Сравнительная характеристика служб, создающихся в форме государственных унитарных предприятий
Преимущества |
Недостатки |
• Такая организационная форма поз- воляет службе иметь относительно боль- шую самостоятельность в выборе форм и методов организации и оплаты труда; • Является юридически более само- стоятельной и независимой от местной ад- министрации структурой по сравнению с другими государственными учреждениями; • Возможность осуществления ком- мерческой деятельности в полном объеме и любых направлениях, не запрещенных за- коном; • Выделенный штат сотрудников, ко- торые занимаются только консуль- тационной деятельностью |
• Могут возник- нуть проблемы с на- логообложением, в связи с коммер- ческим характером деятельности пред- приятия; • Существуют ог- раничения в исполь- зовании спонсорских средств, грантов; • Есть зависимость от местного бюджета |
Примером эффективной деятельности службы в форме государственного унитарного предприятия может служить ИКС Республики Бурятия, Чувашской Республики, Ленинградская ИКС, Волгоградская ИКС.
Например, информационно-консультационный центр сельских товаропроизводителей Республики Бурятия создан в 1998 году в форме государственного унитарного предприятия на базе Вычислительного Центра Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики. Центр осуществляет свою деятельность на 2-х уровнях: республиканском и районном и сотрудничает с Бурятской государственной сельскохозяйственной академией им. В.Р. Филиппова (БГСХА) и органами управления сельского хозяйства.
В настоящее время все большее число регионов России создают консультационные службы в форме некоммерческих автономных организаций. Одной из первых к этой организационно-правовой форме перешла Нижегородская консультационная служба (НКС). В настоящее время она имеет статус некоммерческой организации - фонда. Учредителями фонда «Нижегородская информационно-консультационная служба АПК» являются Администрация Нижегородской области, Нижегородская государственная сельскохозяйственная академия и Волго-Окская ассоциация производителей молока и мяса (общественная организация сельских товаропроизводителей).
Анализ основных характеристик данной организационно-правовой формы представлен в табл. 4.7.
Таблица 4.7 Сравнительная характеристика служб, создающихся в форме некоммерческих автономных организаций
Преимущества |
Недостатки |
• Высший орган управления службой вклю- чает в себя представителей всех основных субъектов АПК региона: сотрудников регио- нальной администрации, ученых и преподава- телей вуза и сельских товаропроизводителей; • Структура, штаты и оплата труда работни- ков службы определяются непосредственно учредителями; • Есть возможность использования спонсор- ских средств и грантов с минимальным нало- гообложением; • Коммерческая деятельность осуще- ствляется только по направлениям, преду- смотренным уставом |
• Деятельность службы зависит от бюджетных средств; • Платит налоги на прибыль, иму- щество и все на- числения на зар- плату |
Информационно-консультационные службы на базе высших учебных заведений состоят из управляющего органа (центральный офис, отдел и т. п.) и функционально-отраслевых направлений, которые, как правило, повторяют организационные структуры данных организаций (факультеты, кафедры, отделы и т. п.). На постоянной основе в такой службе работают 5-7 сотрудников, а остальные консультанты являются периодически привлекаемыми работниками из штата преподавателей учебного заведения. Данная организационно-правовая форма консультационной службы реализована, например, на базе Московской академии им. К.А. Тимирязева, в Воронеже служба создана как структурное подразделение Воронежского государственного аграрного университета им. К.Д. Глинки, в Новосибирске при Государственном аграрном университете и др.
Форма организации службы в составе институтов переподготовки и повышения квалификации (ИППК) характеризуется следующими преимуществами и недостатками, указанными в табл. 4.8.
Таблица 4.8
Сравнительная характеристика служб, создающихся на базе институтов переподготовки и повышения квалификации (ИППК)
Преимущества |
Недостатки |
• Наличие материально-техничес- кой и учебной базы для проведения обучающих мероприятий; • Преподавательский состав, имею- щий опыт работы непосредственно с руководителями и специалистами хозяйств; • Возможность почасовой оплаты преподавателей-консультантов; • Налоговые льготы учебных заве- дений |
• Зависимость службы от административных органов (бюджет); • Непостоянный препо- давательский состав (в ос- новном работают пригла- шенные специалисты и преподаватели); • Низкий уровень, а ино- гда и отсутствие научной работы |
В рамках данной формы организации функционирует, например, информационно-консультационная служба в Ярославле на базе Ярославского института переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров и специалистов АПК (ЯрИППК).
Теоретически, функции информационно-консультационной службы могут выполнять научно-исследовательские институты.
Эту форму организации службы можно охарактеризовать следующими отличительными особенностями, представленными в табл. 4.9.
Таблица 4.9
Сравнительная характеристика служб, создающихся на базе научно-исследовательских институтов
Преимущества |
Недостатки |
• Наличие мощной матери- ально-технической базы, лабо- раторного и научно-исследо- вательского оборудования; • Наличие высококвалифи- цированных специалистов, об- ладающих знаниями о новей- ших научно-технических раз- работках в «своей» области |
• Сотрудники службы, как правило, могут оказывать кон- сультации только по узкоспециа- лизированным вопросам, кото- рыми занимается данный научно- исследовательский институт; • В НИИ работают люди науч- ного склада, не имеющие навы- ков преподавания и консульти- рования |
В нескольких регионах, например, в Воронеже, Удмуртской Республике были предприняты попытки организовать региональную информационно-консультационную службу на базе НИИ. Но эти службы не получили дальнейшего развития, поскольку не учитывали специфики, специализации аграрного сектора своего региона.
Данная форма организации службы целесообразна лишь в тех регионах или районах, где сельскохозяйственное производство имеет узкую специализацию.
При создании региональной службы, а также при организации ее функционирования важно учесть весь имеющийся мировой и отечественный опыт. При этом необходимо рассматривать службу как один из наиболее важных и потенциально эффективных инструментов аграрной политики государства. Основными вопросами, которые при этом необходимо решить, являются:
определение основных функций, которые возлагаются на формируемую службу, с учетом ее места в общей системе ИКС АПК России;
выбор организационной структуры и форм финансирования информационно-консультационной деятельности, которые соответствуют конкретным условиям, сложившимся в регионе.
Наконец, важно иметь методику определения и учета специфики региональной специфики, которая в наибольшей степени влияет на определение функций службы, выбор структуры и методов оценки ее эффективности. В противном случае служба неизбежно столкнется не только с объективно существующими проблемами, но и с неадекватностью методов своей работы применительно к тем условиям, в которых она должна функционировать.
