Створення форм.

Формою у HTML називається сукупність таких елементів як полючи для введення текстової інформації і різні види кнопок Форми, як правило, створюються для того, дати можливість користувачу ввести текстову інформацію, або здійснити який-небудь вибір звичним йому способом. Після того як інформація уведена форма має можливість послати її на обробку, якій-небудь іншій програмі (скрипту).

Найпростішим прикладом використання форм може служити гостьова книга, куди відвідувачі Вашого сайта можуть записати свої відкликання Крім цього наочним прикладом використання форм можуть служити сторінки практичних занять даної цієї системи.

Для визначення форми служить терменированный тег "FORM": <Form>Елементи форми </Form>. У цьому теге можна визначити 2 атрибути, що указують використовувану програму для обробки дані форми, і метод яким ці дані будуть відсилатися

Атрибут "ACTION" визначає URL який прийме й обробить дані форми. Якщо цей атрибут не визначений дані будуть відправлятися за адресою сторінки, на яку поміщено форму

Атрибут "METHOD" указує формі як посилати дані програмі-оброблювачу. Звичайно цей атрибут одержує значення "POST", тоді дані форми посилаються окремо від URL. Усли ж цей атрибут одержує значення "GET" це означає, що даної форми будуть відсилатися разом з URL.

Розглянемо, які саме теги можуть бути елементами форми "TEXTAREA" - многостроковое вікно введення текстової інформації "INPUT" - однорядкове вікно введення текстової інформації "SELECT" - список опцій зі сполосой прокручування "BUTTON" - стандартна кнопка "CHECKBOX" - кнопки з взаємонезалежною фіксацією "RADIOBUTTON" - кнопки з взаємозалежною фіксацією

У всіх елементів форми є атрибути NAME і Value, що використовуються для використання дані форми іншими програмами (скриптами).

Лекція 7.

Програмні засоби роботи зі структурованими документами.

План

1.Поняття структурованого документу, методи їх створення засобами тестового процесору Microsoft Word.

2.Створення складних структурованих документів засобами табличного процесору Microsoft Excel.

3. Робота з базами даних у середовищі Microsoft Excel.

1. Поняття структурованого документу, методи їх створення засобами тестового процесору Microsoft Word.

Текстовий редактор Microsoft Word автоматично поділяє створений документ на сторінки (їхні номери мож­на переглянути в рядку статусу), але самі номери сторінок у документ не вставляються. Для їх додання активізують команди Вставка, Номера страниц. У результаті на екрані дисплея з'являється діало­гове вікно, в якому задають:

• місцезнаходження номера сторінки (внизу, праворуч або вгорі);

• положення номера сторінки в рядку (ліво­руч, праворуч або в центрі);

• відображати чи ні номер на першій сторінці (для цього вмикають або вимикають поле-перемикач).

Можна також змінити номер сторінки, для чого акти­візують кнопку Формат. У результаті на екрані дисплея з'являється вікно Формат номера страницы.

У вікні в групі Нумерация страниц активізують перемикач начать c і надають йому відповідного значення (наприклад, початковий номер - 25).

Для полегшеного сприйняття великих обсягів інформації є можливість розбивати існуючий (або новий) текст на колонки. Спочатку текст, який розбивається на ко­лонки, виділяють. Далі активізують команди Формат, Колонки....

У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, де потрібно вказати кількість колонок, вмикати чи ні поле-перемикач, якщо колонки мають бу­ти однієї або різної ширини, і зазначити, чи є між ними роздільник. Підтвердження - за допомогою кнопки OK.

Для перетворення тексту у вигляді колонок на зви­чайний текст його виділяють і активізують команди Формат, Колонки (Число колонок - 1).

Текст документа за замовчуванням має стиль Обыч­ный. Для створення змісту всі заголовки, що складають зміст, спочатку мають бути визначені стилем Заголо­вок. Заголовок може бути створений тільки з цілого абзацу (абзацем може бути також окреме слово!).

Цей процес здійснюється так. Текст, що ввійде у зміст, виділяють. Активізують список кнопки Стиль панелі інструментів Форматирование. Виділеному тексту присвоюють стиль (Заголовок, Заголовок тощо). Може бути створено до дев'яти рівнів заголовків.

Цю операцію можна також виконати, активізував­ши режим перегляду структури документа (команди Вид, Структура). В результаті на екрані дисплея з'яв­ляється панель інструментів Структура, що містить такі кнопки:

• кнопки Повысить уровень, Понизить уро­вень дають змогу змінити встановлений стиль заголов­ків (пріоритет тексту змінюється, якщо, встановивши курсор у потрібному абзаці, клацнути мишею на кноп­ках зображення стрілок);

• кнопка Свернуть дає змогу згорнути весь текст документа, після чого на екрані залишаться лише заго­ловки, що зручно для роботи з документами великих обсягів;

• кнопка Развернуть розгортає визначений аб­зац під заголовком;

• кнопки типу Показать Заголовок активізу­ють лише заголовки вказаного рівня.

Після формування заголовків існує можливість ви­користання їх для створення змісту документа.

Для цього встановлюють курсор у потрібне місце документа й активізують команди Вставка, Оглавле­ние и указатели....

У результаті на екрані дисплея з'являється вікно, в якому відкривають вкладку Оглавление, вибирають вид змісту із переліку Форматы, перевіря­ють значення перемикача, який визначає рівні заголов­ків, що ввійдуть у зміст, й активізують кнопку OK.

Предметний покажчик містить перелік термінів до­кумента. Як правило, він розташовується в його кінці.

Для створення предметного покажчика необхідно спочатку визначити ті слова або словосполучення в тек­сті, які ввійдуть до предметного покажчика. Для цього виділяють перше слово (наприклад, «створення змісту»), активізують команди Вставка, Оглавление и указате­ли..., вкладку Указатель, кнопку Пометить.

У результаті на екрані дисплея з'являється вікно, в якому в полі основной виділене слово­сполучення вже зазначено. Активізують кнопку Поме­тить, далі в документі виділяють наступне слово або словосполучення (наприклад, «створення предметного покажчика») і знову активізують кнопку Пометить. Та­ким чином виділяють та помічають інші слова всього документа.

При цьому під час виділення після зазначених слів автоматично приписуються службові символи, за допо­могою яких система розпізнає терміни предметного по­кажчика. Ці службові символи можна переглянути після активізації кнопки Непечатаемые знаки. Якщо визначений термін не потрібно дода­вати у предметний покажчик, то ці службові символи вилучають.

Після визначення всіх термінів активізують коман­ди Вставка, Оглавление и указатели..., вкладку Указатель, змінюють у разі необхідності кількість коло­нок (якщо мало термінів, як у наведеному прикладі), вибирають вид предметного покажчика, активізують кнопку OK.

Список ілюстрацій - це список, елементами якого є назви, розміщувані під рисунком, таблицею, формулою.

Для автоматичного створення списку ілюстрацій в до­кументі мають бути назви вище перелічених об'єктів. Для їх створення активізують команди Вставка, Название.

У вікні, що з'являється на екрані дисплея, відкривають перелік постоянная часть , вибирають по­трібну назву, активізують кнопку OK. Аналогічно ство­рюють назви під іншими об'єктами. Всі створені назви мають стиль Название объекта (кнопка Стиль).

Після цього встановлюють курсор у потрібне місце документа й активізують команди Вставка, Оглавле­ние и указатели..., вкладку Список иллюстраций, ви­бирають вид списку, активізують кнопку OK.

До таких виразів можна віднести, наприклад, функцію

Створення цього математичного виразу здійснюєть­ся редактором формул так.

У рядку головного меню активізують команди Вставка, Объект, вкладку Создание. В резуль­таті на екрані дисплея з'являється перелік типів об'єк­тів, які можуть бути вставлені. Для створення матема­тичних формул треба виділити в переліку Microsoft Equation 3.0 й активізувати кнопку OK.

Таблиця - це впорядкована в рядки та стовпці ін­формація. Для створення таблиць слід установити кур­сор у потрібне місце документа й активізувати коман­ди Таблица, Добавить, Таблица.

В результаті на екрані дисплея з'являється вікно Вставка таблицы, в якому задають кількість рядків та стовпців (за замовчуванням - 5 і 2).

Зазначена за замовчуванням ширина стовпців Авто означає, що стовпці (незалежно від кількості) будуть роз­міщуватися на всю ширину сторінки. Якщо потрібно ство­рити таблицю заданого виду, то активізують кнопку Автоформат і, вибравши відповідний вид таблиці із запропо­нованого переліку, активізують кнопку OK.

На екрані дисплея з'являється таблиця, яку запов­нює користувач. Для переходу від однієї комірки до ін­шої необхідно використати клавіші керування курсором або клацнути мишею в комірці. Команди меню Таблица активізуються тільки тоді, коли курсор установлено у будь-якій комірці таблиці.

Виділити стовпець таблиці можна так:

• покажчик миші встановити на верхній межі стовпця (форма покажчика має змінитися) і клацнутимишею;

• курсор установити всередині стовпця і задати команди Таблица, Выделить, Столбец.

Виділити рядок таблиці можна так: |

• покажчик миші встановити ліворуч від рядка поза | таблицею і клацнути мишею; • курсор установити всередині рядка та задати ко- | манди Таблица, Выделить, Строка.

Вилучити рядок або стовпець із таблиці можна так:

• курсор установити всередині таблиці, задати ко­манди Таблица, Удалить, Ячейки. В діалоговому вікні, що з'явиться на екрані дисплея, вказати, що потрібно вилучити - весь рядок чи стовпець;

• виділити стовпець (рядок) таблиці, після чого задати команди Таблица, Удалить, Столбцы (Строки).

Змінити ширину стовпця таблиці можна так:

• підвести покажчик миші до будь-якої межі стовп­ця (покажчик перетвориться на подвійну верти­кальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнути» межу стовпця до по­трібного розміру;

• змінити положення маркера на горизонтальній лі­нійці, розташованій над робочим полем документа.

Змінити висоту комірки таблиці можна так:

• підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (по­кажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпуска­ючи її, «тягнути» межу рядка до потрібного розміру;

• змінити положення маркера на вертикальній лі­нійці, розташованій ліворуч від робочого поля до­кумента.

Для вилучення значення комірки (рядка, стовпця) потрібно виділити їх і натиснути на клавішу Del.

Команда Таблица, Свойства таблицы активізує вік­но, в якому можна визначити параметри ви­рівнювання, наявність тексту навколо таблиці, застосу­вання функції Границы и заливка для всієї таблиці, а також розміри окремих стовпців, рядків, комірок.

Усі вищезазначені операції можна виконати, вста­новивши курсор усередині таблиці та клацнувши пра­вою клавішею миші.

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахун­ки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.

Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

• встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

• активізувати команди Таблица, Формула, внаслі­док чого на екрані дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT);

• активізувати кнопку ОК. •

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогіч­ні дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці ма­ють імена (А, В, C, D... - тільки латинські літери!), ряд­ки - номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, A5, B8 тощо), кілька суміжних ко­мірок - діапазон комірок (наприклад, Al:A6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімаль­них значень у стовпцях А та C таблиці (3x3), то слід діяти так:

• установити курсор у будь-яку вільну комірку;

• задати команди Таблица, Формула;

• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вво­диться автоматично;

• відкрити список поля Вставить функцию;

• задати функцію Min;

• в аргумент функції внести діапазон першого стовп­ця (Al:A3), знак «+»;

• знову у списку поля Вставить функцию задати фу­нкцію Min, внести діапазон третього стовпця (Cl:C3), активізувати кнопку OK.

Функція матиме такий вигляд: = Min(Al:A3) + Min(Cl:C3).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші Alt+F9.

Створення діаграм на основі даних таблиці. Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма Microsoft Graph 2000. Піс­ля цього активізують кнопку OK.

У результаті під таблицею з'являється побудована діаграма.

Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головно­го меню видно команди Данные, Диаграмма для реда­гування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'яв­ляються такі кнопки:

• по строкам - побудова діаграми за даними ряд­ків;

• по столбцам - побудова діаграми за даними стовп­ців;

• таблица данных - додання таблиці з даними в область діаграми;

• тип диаграммы - зміна типу побудованої діа­грами.

Ця панель активізується за командами Вид, Панели инструментов, Рисование або за допомогою кнопки Рисование.

Кнопки панелі Рисование дають змогу створювати графічні об'єкти будь-якої складності. Для створення таких елементів у документі необхідно клацнути мишею на вибраній автофігурі переліку (покажчик миші при цьому перетворюється на «+»), підвести покажчик до документа, натиснути на клавішу миші й, не відпускаю­чи її, створити графічний елемент.

Действия забезпечує команди для групування і розгрупування складових частин графічного об'єкта, а та­кож його розміщення відносно тексту (поза текстом, на тек­сті тощо), вирівнювання, обертання, зміну автофігури та ін;

Выбор объектов - стрілка для активізації гра­фічних об'єктів;

Свободное вращение для виконання цієї функ­ції об'єкт спочатку виділяють, активізують кнопку Сво­бодное вращение (при цьому маркери кінцевих меж об'єкта виділяються іншим кольором), підводять покаж­чик миші до маркера, натискують на клавішу миші й, не відпускаючи її, повертають об'єкт у потрібному на­прямку;

Автофигуры для створення ліній; основних фі­гур (кола, прямокутника, ромба, трикутника, квадрата тощо; фігурних стрілок та ін.);

Линия для створення прямих ліній;

Стрелка для створення стрілок. Якщо після створення стрілку активізувати, то можна змінити її вигляд, товщину, колір тощо. Для цього відповідні па­раметри встановлюють після активізації кнопки Вид стрелки (наприклад, стрілка);

Прямоугольник для створення прямокутників;

Овал для створення овалів;

Надпись для створення написів. Після активі­зації такого напису можна змінити встановлені пара­метри за допомогою команд Формат, Надпись (на­приклад, створити або вилучити рамку, надати кольору рамці та заливанню, визначити розташування напису відносно тексту тощо);

Добавить объект WordArt для вибору пара­метрів розташування тексту, що створюється. Після ак­тивізації такого об'єкта можна змінити встановлені па­раметри. Для цього на об'єкті потрібно клацнути правою клавішею миші та задати команду Отобразить

панель WordArt. Панель містить кнопки для виконан­ня таких дій, як зміна тексту, його розміру, шрифту, на­креслення; розташування тексту (кнопка Форма WordArt), його повертання (кнопка Свободное враще­ние) тощо;

Цвет заливки для визначення кольору зали­вання поза об'єктом;

Цвет линий для визначення кольору ліній;

Цвет шрифта для визначення кольору шриф­ту;

Тип линий, Тип штриха, Вид стрелки для вста­новлення інших параметрів виділеного об'єкта;

Тень для створення і визначення виду тіні об'єкта;

Объём для надання виділеному об'єкту об'єм­ного вигляду.

За допомогою функції злиття кількох документів можна автоматично змінювати певну частину докумен­та, об'єднувати документи, створювати документи, які різняться тільки, наприклад, прізвищем одержувача то­що. Для цього використовуються поля.

Поле - певний набір команд, реалізований спеціальними ко­дами, що застосовується для вставлення в документ додаткової інформації (наприклад, номера сторінки, поточної дати в колон­титулах).

Значення полів можуть змінюватися автоматично при кожному відкриванні документа, якщо встановле­но відповідний параметр. Для заборони зміни значення поле виділяють, натискують на клавіші Crtl+Fll, після чого команда Обновить поле контекстного меню правої клавіші миші стає неактивною. Для зняття блокування зміни натискують на клавіші Ctrl+Shift+Fll.

Нехай, наприклад, у документ треба додати поточну дату в такому вигляді: «п'ятниця, 12 жовтня, 2001 рік».

Для вставлення такого поля активізують команди Вставка, Поле, внаслідок чого на екрані дисплея з'яв­ляється вікно, в якому:

ліва частина - перелік категорій полів, для на­веденого прикладу це - Дата и время; категорія Все містить перелік усіх типів полів;

права частина - перелік тих типів полів, які вмі­щено у вибрану ліворуч категорію; для наведеного при­кладу це - Date;

після активізації кнопки Параметры можна змінити встановлені параметри поля (для наведеного прикладу вибирають відповідний (повний) формат да­ти, після чого активізують кнопку Добавить);

перегляд вибраного типу поля у вигляді коду. Після активізації кнопки OK в документі вставля­ється значення вибраного тилу поля.

Злиття документів. Для реалізації функції злиття двох документів необхідно мати два документи:

• основний, де є поля, значення яких змінюються;

• джерело даних — інформацію, яка вставляється в основний документ.

Нехай, наприклад, треба роздрукувати бланки запро­шень, в яких змінюється тільки прізвище одержувача. Тут основний документ містить текст запрошення, а документ-джерело — перелік прізвищ.

Для створення основного документа активізують команди Сервис, Слияние, внаслідок чого на екрані дис­плея з'являється вікно, в якому активізують кнопку Создать, із переліку (наклейки, конверти то­що) вибирають Документы на бланке...

Для додання в основний документ полів злиття , встановлюють курсор у потрібне місце документа, на панелі інструментів Слияние активізують кнопку Добавить поле слияния, із переліку полів вибирають необхідне (в наведеному прикладі - Фамилия), внаслідок чого в документі з'являється назва поля. Після цього за допомогою кнопки Поля/Данные та кнопки Следующая запись послідовно додають значення (прізвища).

Відкоректований таким чином основний документ можна друкувати посторінково або, активізувавши кнопку Слияние в новый документ, відразу одержати всі копії сторінок. Переглянути ці копії можна у вікні Предварительный просмотр Ехсеl 2000 – система електронних таблиць, або табличний процесор, що використовується для проведення складних розрахунків, побудови діаграм, створення макросів та ін.