4.6. План мероприятий по проведению международной добровольческой студенческая гражданско-патриотической акции «15 дней до Великой Победы»

№ п/п

Срок исполнения

1

Назначение руководителя регионального штаба по проведению акции «15 дней до Великой Победы»

До 1.03.2013 года

Руководитель заполняет анкету установленного образца (Приложение №1), составляет структуру штаба, отправляет её руководителю проекта на e-mail: solopov63@mail.ru

2

Проведение скайп совещания (или другая форма отчётности при работе с регионами)

По предварительной договоренности

Для координации проекта необходимо чёткое поэтапное исполнение плана мероприятий, иначе мы не сможем достигнуть поставленных целей, для этого необходима постоянная координация.

3

Подготовка реестров памятников

До 11 марта 2013 года

Необходимо выслать реестр мемориальных комплексов (по городу или области). Реестр должен содержать информацию о объекте, адрес места расположения, информацию о жизни и подвигах участника ВОВ (если памятник или мемориальная плита посвящена конкретному человеку)

4

Фотографирование мест несения вахты памяти, выявление мест, требующих реставрации

До 18 марта

Проанализировать все места, сделать их фотографии, определить количество точек(Приложение №3), на которых будут выставлены Посты Памяти 24 апреля 2013 года с 14 до 16 (МСК), фотографии и список мест отправить руководителю проекта.

5

Предоставление информации о жизни и подвигах участников Великой Отечественной войны, которым посвящены мемориальные комплексы региона

До 30 марта 2013 года

Сводную информацию прислать руководителю проекта

6

Организовать «трудовой десант», для приведения прилегающей территории в порядок

9-20 марта;

16-22 апреля

При необходимости. В процессе проведения необходимо организовать фотосъёмку, по возможности написать пресс-релиз и пригласить СМИ.

7

Обучение участников акции ритуалу смены караула

Март - апрель

Организовать обучение участников согласно пункту 3.4 настоящего положения, обеспечить информированность студентов вузов региона, распределить точки по участвующим вузам, список участников, с наименованием учебного заведения, места несения вахты памяти предоставить до 19.04.2013

8

Отчёт о готовности проведения акции

С 9 по 13 апреля

Итоговое количество точек для несения Вахты Памяти, количество участников (в том числе и организаторов и на подготовительном этапе).

9

Согласование проведения акции «15 дней до победы» с администрацией города с начальником УВД города

До 10 апреля

Официальным письмом уведомить о проведении акции с указанием количества точек и количества участников

10

Единовременное выставление постов памяти

24.04.2013 года

Согласно пункту 3.6 настоящего положения

11

Подготовка сводного отчёта о проведении акции

до 15 мая 2013 года

Фотографии с несения Вахты Памяти, итоговые списки участников, другая необходимая информация. Предоставляется для сводного отчёта по проведению акции, сводный отчёт будет распространён в сети Интернет, возможно издание сборника, который поступит в каждый регион-участник.

12

Награждение участников благодарственными письмами

В течении 2013 года (по мере исполнения)

Каждый участник акции будет награжден специально разработанным письмом с указанием места несения вахты памяти. Оперативность – зависит от руководителей штабов по проведению акции (итоговые таблицы и фотографии)

Фото

Анкета

Руководителя регионального штаба по проведению Всероссийской гражданско-патриотической акции «15 дней до Великой Победы»

4. Дата рождения:

0

8

1

2

1

9

8

6

число

месяц

год