Расходы организации

Нормативно-инструктивные документы:

1. Типовой план счетов бухгалтерского учёта утверждён Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 года №50

2. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта организаций потребительской кооперации Республики Беларусь утверждён Постановлением правления Белкоопсоюза от 12 января 2012 года №10

3. Инструкция по бухгалтерскому учёту доходов и расходов утверждена Министерством финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 года №102

Согласно инструкции по бухгалтерскому учёту доходов и расходов №102, расходы – уменьшение экономических выгод в течение отчётного периода путём уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества или учредителям.

Экономическая выгода – получение организацией доходов от реализации активов, снижение расходов или другие выгоды, возникающие от использования организацией активов.

Затраты – стоимость ресурсов, приобретённых или потреблённых организацией в процессе осуществления своей деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах.

Взаимосвязь экономических категорий:

• Затраты – потреблённые ресурсы или деньги, уплаченные за товары, работы, услуги

• Издержки – затраты или расходы на процесс хозяйственной деятельности (финансовая, инвестиционная)

• Расходы – затраты на период (любое выбытие средств из распоряжения организации или уменьшение экономических выгод)

На практике различают виды деятельности организации:

• Текущая (основная), приносящая доход деятельности организации и прочая деятельность, не относящаяся к финансовой и инвестиционной

• Финансовая – деятельность организации, приводящая к изменениям величины и состава внесённого собственного капитала, изменениям обязательств по кредитам и займам (если эта деятельность не относится к текущей)

• Инвестиционная – деятельность организации по приобретению и созданию реализации основных средств, нематериальных активов, по приобретению доходных вложений в активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке и так далее.

Классификация расходов.

Расходы в зависимости от их характера, условия осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

• Расходы по текущей деятельности

• Расходы по инвестиционной деятельности

• Расходы по финансовой деятельности

• Иные расходы

Расходы по текущей деятельности – часть затрат организации, относящаяся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчётном периоде. Расходы по текущей деятельности включают в себя затраты, формирующие себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, прочие расходы по текущей деятельности.

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг включает в организации, осуществляющей производственную деятельность – прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, в организации, осуществляющей торговую деятельность – стоимость приобретения реализованных товаров (в ценах приобретения или в розничных ценах за исключения сумм торговых надбавок, наценок, скидок). При формировании себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг, должна быть обеспечена группировка затрат по элементам:

• Материальные затраты

• Затраты на оплату труда

• Отчисления на социальные нужды

• Амортизация основных средств и нематериальных активов

• Прочие затраты

К управленческим расходам относятся:

• Организации промышленности – условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией

• В организациях торговли – расходы, связанные с управлением организацией

• В состав расходов на реализацию включаются в организации промышленности (расходы на реализацию, учитываемые на счёте 44 «Расходы на реализацию» и относящиеся к реализованной продукции), в организации торговли (расходы на реализацию, учитываемые на счёте 44 «Расходы на реализацию» за вычетом управленческих расходов)

Прочие расходы по текущей деятельности, например:

• Расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции и товаров)

• Стоимость запасов, выполненных работ, оказанных услуг, переданных безвозмездно

• Суммы недостач и потерь от порчи запасов

Расходы по инвестиционной деятельности, например, расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов или реализацией финансовых вложений; суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов; расходы, связанные с участием в уставных фондах других организаций; расходы по договорам о совместной деятельности; расходы, связанные с предоставлением во временное пользование инвестиционной недвижимости и так далее.

Расходы по финансовой деятельности, например, проценты, подлежащие к уплате за пользование организацией кредитами, займами, за исключением процентов по кредитам на инвестиционные цели; разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью; расходы, связанные с выпуском, размещением, обращения долговых ценных бумаг собственного выпуска.

Иные расходы («чрезвычайщина») – потери (расходы) в связи с чрезвычайными обстоятельствами; расходы, связанные с рассмотрением дел суда; суммы дебиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности; некомпенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам.

Признание и оценка расходов. Расходы отражаются в бухгалтерском учёте одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств. Расходы признаются в том отчётном периоде, в котором были признаны соответствующие им доходы независимо от времени фактического поступления денежных средств в оплату за реализованную продукцию, товары, услуги, работы. Если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчётных периодов, то они признаются в учёте путём соответствующего распределения между отчётными периодами.