2. Перетягніть покажчик, щоб намалювати напис поверх об’єкта в документі.

3. На вкладці Формат (Средства рисования) у групі Стили фигур

натисніть кнопку Заливка фигуры й виберіть пункт Нет заливки.

2. У групі Упорядочить натисніть кнопку Обтекание текстом і виберіть варіант обтікання текстом, який використовувався для об’єкта.

3. У розділі Работа с надписями на вкладці Формат у групі Упорядочить натисніть кнопку Поместить за текстом.

4. Клацніть напис правою кнопкою миші й виберіть пункт Формат фигуры.

5. Клацніть Надпись і встановите для внутрішніх полів значення 0.

6. Виділите об’єкт і натисніть на вкладці Главная в групі Буфер обмена натисніть кнопку Вырезать. Можна також нажати комбінація клавіш

сгаь+х.

2. Клацніть усередині напису й натисніть на вкладці Главная в групі Буфер обмена кнопку Вставить. Можна також нажати комбінація клавіш СТЛЬ+У.

3. Виділите об’єкт і вставте назву.

Додавання в назви номерів глав

Щоб у назви можна було додавати номера глав, до заголовків глав потрібно застосувати унікальний стиль заголовка. Наприклад, якщо для заголовків глав використовується стиль "

4. Визначення списку для нумерації глав буде застосовано до стилі» заголовків у документі.

5. Щоб додати наступний нумерований заголовок, виділіть заголовок і виберіть для нього стиль у колекції експрес-стилів.

Крок 2: додавання номерів глав у назви

1. Виділіть елемент, до якого потрібно додати назву.

2. На вкладці Ссылки в групі Заголовки виберіть команду Добавить название.

3. У списку подпись виберіть елемент, для якого повинне бути додана назва.

4. Введіть будь-який текст, який повинен відображатися після підпису.

5. Натисніть кнопку Нумерация.

6. Установіть прапорець Включить номер главы.

7. У списку начинается со стиля виберіть стиль заголовка, який був застосований до заголовка глави.

8. У списку разделитель виберіть розділовий знак для поділу номера глави й номера назви.

Автоматизація посилань

Загальні відомості

Відтак тепер, ближче ознайомившись із закладками, виносками і назвами, ми повернемось до автоматизації посилань.

В межах Word посилання називають перехресними посиланями (від англ. Crossreference) але - оскільки це "нсевдоуточнення" насправді нічого не додає - ми вживатимемо коротший термін: посилання.

"Перекрёстная ссылка - это ссылка, которая отсылает читателя за дополнительной информацией к указанному элементу в том же самом или другом документе. В качестве таких элементов могут выступать заголовки, сноски, названия и т.п.". Отже жодної специфіки, пов’язаної з будь-якою "перехресністю" посилань, тут немає.

Звичайно, на той самий об’єкт можна посилатись неодноразово, з різних місць документа, і в цьому сенсі посилання можна вважати перехресними, але цю властивість мають усі посилання.

Перехресні посилання можна створювати тільки на елементи того ж самого документа. Щоб створити перехресне посилання на елемент в іншому документі, необхідно спочатку об’єднати відповідні документи в головний документ. Для створення перехресного посилання на такі об'єкти, як заголовок

або закладка, необхідно їх наявність. Наприклад, слід спочатку вставити закладку й тільки після цього створити відповідну перехресне посилання.

Головний документ. Документ-контейнер, що поєднує в собі декілька окремих файлів (так званих вкладених документів). За допомогою головного документа можна створювати й обробляти складні документи, що складаються із декількох частин, наприклад книги, розділені на глави.

Створення посилання

Щоб створити посилання, треба:

1. Встановити курсор в те місце документа, де посилання має починатися.

2. Набрати супроводжувальний текст посилання (наприклад: "див. на стор. " (або "Схема відповідного алгоритму представлена на ").

3. Подати команду Перекрестная ссылка (вкладка Вставка, секція Ссылки). На екрані з’явиться діалоговий бокс Перекрестные ссылки.

4. Розгорнути список Тип ссылки: і вибрати потрібний тип об’єкта посилання. Скажімо, щоб послатись на якийсь із заголовків, треба вибрати тип Заголовки.

5. Вибрати у розгортному списку Вставить ссылку на: той елемент, значення якого буде вставлено в місце посилання. Набір елементів цього списку залежить від вибору типу об’єкта на попередньому етапі (тобто від того, що в цей час бачимо в полі списку Тип ссылки:). Нижче у табл. 1 наведено ці набори для кожного з вбудованих типів об’єктів і для об’єкта з назвою, створеною користувачем (у таблиці це - Користувацька назва).

Таблиця 4.2

Елементи списку Вставить ссылку на:

Зміст більшості елементів списку Вставить ссылку на: достатньо очевидний! але деякі з них потребують коментарів, а саме:

• Номер абзаца

• Номер абзаца (краткий)

• Номер абзаца (полный)

Різниця між значеннями цих елементів виникає лише тоді, коли посилання робиться на абзац багаторівневого списку, деякі з рівнів якого є маркованими.

Елемент Номер абзаца відображає номер абзацу, на який посилаються, і його відносне положення у багаторівневому списку.

Якщо, наприклад, робиться посилання на абзац 1.А)ІІ з абзацу 1.А)І , ТО Номер абзацу матиме значення оскільки вони обидва підпорядковані рівню 1.А). Але в разі посилання на той самий абзац 1.А)ІІ з абзацу 1.В) значення Номер абзаца становитиме А)ІІ. Посилання на абзац 1.А)И з абзацу 1.А)І матиме вигляд II, оскільки вони мають спільний "батьківський" рівень 1.А). Посилання на абзац 1.А)ІІ з абзацу 1.В) дасть результат А)І1 - рівень 1. є у них спільним.

Елемент Номер абзаца (краткий) має значення номера абзацу без урахування місця абзацу в ієрархії списку. Наприклад, посилання на абзац

1. А)ІІ з будь-якого місця в документі матиме вигляд II.

Елемент Номер абзаца (полный) завжди має значення повного номера абзацу. Наприклад, посилання на абзац 1.А)ІІ з будь-якого місця и документі матиме вигляд 1.А)ІІ.

Елемент Текст абзаца має значення першого рядка абзацу.

Елемент Номер сноски (форм.) має значення форматованого номера виноски (наприклад, «'») на відміну від елемента Номер сноски, зиченням якого є "звичайний" номер (у випадку попереднього прикладу: «1»). Так само відрізняються значення елементів Номер концевой сноски і Номер концевой сноски (форм.).

Елемент Выше/ниже має значення одного з відповідних слів: «выше» або «ниже» - в залежності від того, де знаходиться в документі об’єкт посилання відносно місця посилання. Те саме слово можна додати до значення іншого елемента, якщо встановити у діалоговому боксі Перекрестные ссылки прапорець Добавить слово «выше» или «ниже» (якщо прапорець буде доступним). Ясно, що цією можливістю можна скористатись лише у російськомовному документі або використовувати текстовий редактор з україномовним інтерфейсом.

6. Якщо у вказаному боксі встановити прапорець Вставить как гиперссылку, то вставлені значення елементів посилання будуть гіперпосиланнями.

7. Виділити у прокрутному списку Для какого названия: назву саме того об’єкта, на який Ви хочете послатися.

8. Натиснути кнопку Вставить. Посилання буде вставлено в те місце, куди було встановлено курсор, бокс залишиться на екрані, але кнопка Отмена перетвориться на кнопку Закрыть.

9. Якщо Ви хочете зробити зразу кілька посилань, треба встановити курсор у те місце документа, де має бути чергове посилання, і повторити дії 2-8.

10. Натиснути кнопку Закрыть. Бокс Перекрестные ссылки зникне.

Посилання можна форматувати звичайними засобами Word.

Важливо розуміти, що посилання можна копіювати, переносити, видаляти як звичайний фрагмент тексту, але для цього посилання треба обов’язково виділяти повністю, оскільки воно є не звичайним текстом, а полем.

Варто навести пару прикладів використання полів.

Приклади використання полів

Приклад 1. Якщо Ви створили і використовуєте для посилань назву Рис., то в самій назві все буде гаразд - вона й повинна починатися з великої літери. А от у посиланнях краще, звичайно мати першу літеру слова Рис. Маленькою ("рис"). Але вона буде вставлятись великою! Зарадити цьому можна так.

1. Виділіть посилання і натисніть акорд [Shift+F9]. Ви побачите на місці посилання зображення такого типу: | ref _Refl3487402[. Це - так званий код поля.

2. Встановіть курсор безпосередньо перед правою фігурною дужкою (ці дужки є границями поля) і додайте з клавіатури так звані ключі: \* Mergeformatj \* Lower (якщо код вже має перший з цих ключів, додавати його не треба. Він забезпечує збереження результатів "ручного" форматування значення поля після оновлення цього значення). Другий ключ встановлює нижній регістр для виведення символів значення поля.

3. Знову натисніть акорд [Shift+F9] - замість коду поля з’явиться його значення, тобто посилання. Воно матиме поки що попередній вигляд - додані ключі ще не "спрацювали".

4. Натисніть клавішу [F9], Ця дія спричиняє оновлення значення виділеного поля. Після цього посилання матиме вигляд "рис." (з маленької літери), чого й треба було досягти.

5. Якщо формат посилання Вас не влаштовує (наприклад, розмір чи начертания шрифту) - відформатуйте його "вручну" звичайними засобами.

Приклад 2. У документах наукового-технічного характеру (статтях, монографіях, дисертаціях) широко вживаються посилання на математичні

вирази, формули, рівняння тощо (для стислості будемо говорити: формули). Здебільшого це робиться так: праворуч кожної формули (або тільки тих, на які треба буде послатися), у кінці сторінки вмішується номер формули (зазвичай арабськими цифрами) у круглих дужках. Посилання робляться у такому вигляді: "З (12) випливає, що проста формула (9) є прийнятною апроксимацією точної формули (5) у разі виконання умови (11)."

На жаль, вбудована в Word назва Формула не дає можливості організувати посилання вказаного типу. Але використання полів дозволяє справитися з цією задачею. Наведемо один із варіантів її розв’язку.

Нехай усі формули вже набрано. Тоді слід виконати такі дії:

1. Встановіть курсор безпосередньо праворуч першої з них.

2. Встановіть табулятор по правому краю на праву границю тексту.

3. Натисніть клавішу [Tab]. Курсор встановиться на праву границю тексту.

4. Подайте команду Определить новый многоуровневый список (вкладка Главная, секція Абзац, команда Многоуровневый список).

5. З’явиться діалоговий бокс Определение нового многоуровневого списка.

6. Натисніть кнопку Больше, виберіть у списку Уровень елемент 5 і встановіть для нього такі параметри:

   1. нумерация: 1, 2, 3;

   2. начать с: І;

   3. формат номера (1);

   4. предыдущий уровень - порожнє поле;

   5. положение номера По правому краю на 0.51 см;

   6. отступ 0 см;

   7. Связать уровень со стилем: (нет);

   8. Символ после номера: (нет);

   9. Имя списка поля ListNum: formula;

   10. Прапорець Заменить римские цифры арабскими - скинути;

   11. Нумеровать заново: прапорець - встановити, у розгортному списку вибрати: Уровень 1;

   12. Применить: Ко всему списку.

7. Натисніть кнопку ОК. Бокс Изменение многоуровневого списка зникне, відновиться текст документа.

8. Натисніть кнопку Нумерация, щоб скасувати створений непотрібний елемент списку.

9. Подайте команду вкладка Вставка секція Текст, Экспрес-блоки - Поле. З’явиться діалоговий бокс Поле, див. рис. 4.24.

10. Виберіть у списку Категории: елемент Нумерация, а у списку Поля: - елемент (ім’я поля) ListNum. Вибране ім’я з’явиться у текстовому полі нижче списків, а ще нижче - в секції Описание - з’явиться стислий опис вибраного поля.

11. Натисніть кнопку Параметры.. Поверх боксу Поле з’явиться діалоговий бокс Параметры поля з активною вкладкою Ключи (див. рис. 4.25). У списку Ключи: наведено перелік ключів вибраного поля ListNum.

12. Активізуйте вкладку Список имен: (клацніть на її імені). Типовий вигляд боксу Параметры поля з цією активною вкладкою показано на рис. 4.26. Список Имя списка: містить імена усіх багаторівневих списків документа, яким присвоєно імена.

13. Виділіть у списку Имя списка: ім’я formula і натисніть кнопку Добавить. Виділене ім’я з’явиться у текстовому полі нижче рядка з синтаксисом поля (Код поля: LISTNUM |"Имя"| [Ключи]) праворуч від імені поля.

14. Активізуйте вкладку Ключи (клацніть на її імені). Бокс набере вигляду, показаного на рис. 4.25 (але вже з доданим іменем списку).

15. Якщо ключ \1 не виділено - виділіть його і натисніть кнопку Добавить. Ключ буде додано в текстове поле праворуч імені списку.

16. Клацніть у вказаному полі правіше ключа і наберіть на клавіатурі рівень у вказаному списку: цифру 5 (саме на цьому рівні ми раніше встановили параметри нумерації у списку formula).

17. Натисніть кнопку ОК. Діалоговий бокс Параметры поля зникне, залишиться бокс Поле.

18. Натисніть у ньому кнопку ОК. Бокс зникне, відновиться текст документа. Праворуч формули (в кінці сторінки) з явиться номер формули: (1).

Щоб пронумерувати решту формул, досить тепер виконати стосовно кожної з них пункти 1-3 (підготувати місце для номерів), після чого скопіювати у ці місця номер першої формули. Правильна нумерація встановиться автоматично.

Якщо Ви вставите нову формулу, то стосовно неї теж треба буде виконати ці нескладні дії - формула отримає правильний номер. Можна зробити й простіше - вставити копію рядка з пронумерованою формулою, схожою на потрібну, після чого формулу належним чином відредагувати.

1 Переклад з російської - В.О. Добридень.

2 Ивин A.A. Искуство правильно мыслить. М. : Просвещение, 1990. - 240 с.

~ 7 ~