3. Требования к оформлению дипломных работ

Прочитав рекомендуемую литературу и сделав записи на отдельных листах, вникнув в суть и содержание дипломной работы (проекта), уточнив окончательно ее план, дипломник может приступить к написанию работы, составлению таблиц, схем, чертежей, списка использованных источников и литературы, оформлению титульного листа, необходимых документов.

3.1. Оформление текста

Выпусканая квалификационная работа является результатом научного исследования, поэтому оформление должно соответствовать Государственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»

Авторский текстовый оригинал рекомендуется представить шрифтом Times New Roman обычного начертания. В основном тексте следует использовать шрифт размером 14 пт (строчные литеры по высоте не должны быть менее 2 мм), интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, абзацный отступ – с положения рейтера 1,25 (пять знаков). Перенос слов – автоматический. Размер шрифта текста структурного элемента «Содержание» и «Список использованных источников» рекомендуется делать на 1-2 пт меньше, чем основной текст работы. В параметрах основного текста необходимо установить «запрет висячих строк». Последняя строка абзаца не должна быть меньше абзацного отступа (исключение – последний абзац страницы).

Работа должна быть распечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с соблюдением следующих размеров полей: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. При таких параметрах на одной странице сплошного текста должно разместиться 29 ± 1строка по 60 ± 2 знака в каждой из них; в сумме должно составить около 1800 знаков.

По всем сторонам листа должны оставляться поля: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм. Рамки на полях не выполняются.

Все листы работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами по середине листа внизу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но на нем не проставляется, а обычно нумеруется 3 страница и далее охватываются все материалы (текст, анкеты, таблицы, рисунки и приложения).

Изложение материала работы должно быть последовательным, логически связанным. Нужно добиваться простого и точного построения формулировок и выводов, не допускающих двусмысленного толкования фраз.

В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами и др.;

• применять произвольные словообразования;

• сокращать единицы физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением их в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Надо избегать оборотов «я» и «мы», лучше использовать описание в безличной форме: «установлено, что...», «было выявлено...». В пределах одной страницы нельзя допускать частого повторения одного слова или одинаковых словосочетаний, близкого соседства слов одного корня.

Приводимые в тексте цитаты, данные бухгалтерской и статистической отчетности следует тщательно сверить и снабдить их ссылками на источники.

Формулы и справочные материалы, если они заимствованы, также должны иметь ссылки на источник.

Текст основной части работы делится на главы и подглавы (разделы, подразделы). Заголовки глав пишутся прописными буквами сверху новой страницы. Заголовки подглав печатают (пишут) с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 1,5 интервала. Подчеркивать заголовки и писать их в цветном изображении не допускается.

Сокращение слов в тексте не допускается за исключением общепринятых (рисунок - рис., год - г., страница - с., рублей - руб.) и должно соответствовать ГОСТу 7.12.-93.(Система информационно-библиографической документации. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.)

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному источнику, то ссылку следует начинать словами «Цит. по: …», либо «Цит. по кн: …», или «Цит. по ст. : …».

Когда текст, к которому относится ссылка, не цитируется, а лишь упоминается, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например, …», «См., в частности, …».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу (информацию), указать следует «См. также: …».

Существует несколько способов связи основного текста квалификационной (дипломной) работы с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в скобки. При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную или круглую скобку. Например: (11, С.35), что означает: 11 источник, 35 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину.

Объем выпускной работы определяется преподавателем и методическими указаниями по выполнению данной выпускной работы.

Часть материалов может быть представлена в Приложениях к дипломной работе.

Приложения следует оформлять как продолжение работы на её последующих страницах после основной части, располагая отдельные приложения в порядке появления на них ссылок в тексте, продолжая общую нумерацию страниц. В приложение обычно включают вспомогательный материал, не вошедший в основную часть работы, например:

1. протоколы и акты о внедрении результатов исследований;

2. распечатки результатов статистической обработки на ЭВМ;

3. иллюстрации и таблицы вспомогательного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его номером. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение». Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают полужирными буквами симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.