6 Учет материально - производственных запасов

Материально-производственные запасы – это предметы труда, используемые для производственных или управленческих нужд организации, используемые в процессе производства один раз и полностью переносящие свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг).

Документальное оформление материально-производственных запасов является основой для оперативного учета в ООО «Механический завод». Документы по учету запасов подразделяются на документы, оформляющие поступление в организацию и документы, оформляющие отпуск (списание) материалов.

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) в ООО «Механический завод» применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Для учета материалов, поступивших от поставщиков или из переработки на заводе используется приходный ордер. Он оформляется в одном экземпляре, составляется материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. (Приложение Ш)

Например: 14 июня 2012 г. был составлен приходный ордер №341. По которому на склад Кондауровой С.М. поступили материалы: арматура трех видов и трубы от ЗАО «Металлокомплект-М». Общей стоимостью 124850,9 рублей. (Приложение Ш) Были сделаны следующие записи:

Таблица 6.1 – Поступление материально-производственных запасов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма тыс.руб.
1	Поступили материалы от поставщика	10	60	124850,9
2	В том числе НДС	19	60	19045,05

В ООО «Механический завод» для оформления поступления товаров применяется товарная накладная (форма ТОРГ-12). Выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом. Является основанием для оприходования товаров у покупателя и списанию товаров у поставщика. (Приложение Ц)

Например: 18 июня 2012 г. от ООО «Богучарагроснаб» поступили товары по товарной накладной №643, которые находились на хранении у поставщика, для ООО «Механический завод». Всего было отпущено четыре наименований на сумму ноль рублей 00 копеек. (Приложение Ц)

При поступлении материальных ценностей от физических лиц в ООО «Механический завод» составляются накладные. Так, например, 13 марта от Фролова В.В. под расчет поступили на склад 100 карточек складского учета, 4 врезных замка и 1 навесной на общую стоимость 926,6 рублей. (Приложение М1)

На складах ООО «Механический завод» материально-производственные запасы учитываются по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурный номер заводится карточка учета материалов (форма М-17) в одном экземпляре. Карточка выписывается в бухгалтерии и под роспись передается кладовщику. К карточке материалы учитываются только в натуральном выражении.

Документами по отпуску материально-производственных запасов в ООО «Механический завод» являются:

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется в ООО при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. (Приложение Н1)

Например: 2 апреля 2012 г. в ООО «Механический завод» была выписана в двух экземплярах лимитно-заборная карта №253. Один экземпляр передается структурному подразделению - потребителю материалов т. е. цеху, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется заведующей складом Кандауровой при предъявлении представителем начальником цеха Храповым своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик Кандаурова, а в лимитно-заборной карте склада –начальник цеха Храпов.

Лимит по данным материальным ценностям был установлен главным инженером Верещагиным С.М.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя ООО «Механический завод», главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. (Приложение Н1)

Для учета движения материальных ценностей внутри ООО «Механический завод» между структурными подразделениями или материально ответственными лицами используется требование-накладная (форма № М-11)

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо, сдающего материальные ценности, т. е. Кандаурова. Один экземпляр служит заведующему склада основанием для списания ценностей, а второй - принимающему Храпову - для оприходования ценностей.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Например: в марте 2012 г. подписано требование-накладная №127 в соответствие, с которым по требованию начальника цеха Храпова со склада были выданы материалы для производственного цеха. (Приложение П1) В бухгалтерии были сделаны следующие записи:

Таблица 6.2 – Порядок оприходования материалов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма руб.
1	Поступи материалы от поставщика	10	60	5610
2	Отпущены материалы в основное производство	20	10.10	970
3	Отпущены материалы в основное производство	20	10.5	1400
4	Отпущены материалы в основное производство	20	10.9	3240

В ООО «Механический завод» для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям, на основании договоров и других документов применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). (Приложение Р1)

19 июня 2010 г. заведующий складом Кандаурова выписывает накладную на отпуск материалов на сторону №95 в двух экземплярах на основании договора и предъявлении представителем СПК «Можаевский» доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. В документе указывается договорная стоимость, проданных материально-производственных запасов, с учетом НДС, которая составила 10800 рублей.

Первый экземпляр передают складу ООО «Механический завод» как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов СПК «Можаевский». (Приложение Р1)

В соответствии с учетной политикой ООО «Механический завод» при поставке на учет оценку материально-производственных запасов производит по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат завода на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическую себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении ООО «Механический завод» определяют исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

При использовании материально-производственных запасов в производстве и прочем выбытии они оцениваются по средней себестоимости, которая определяется как частное от деления общей стоимости определенного вида запасов, числящихся в остатке на конец отчетного месяца, с учетом запасов, поступивших за месяц, на их соответствующее количество.

Продукцию собственного производства ООО «Механический завод» учитывает по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

Метод учета МПЗ по учетным ценам в ООО «Механический завод» удобен в тех случаях, когда предприятие в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких поставщиков они приобретаются, и от других факторов, а также при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость МПЗ.

Пример учета материалов в ООО «Механический завод» по учетным ценам.

ООО «Механический завод» приобрел материалы у ООО АК «Альтаир» на 59000 руб. (в т. ч. НДС 9000 руб.), расходы на транспортировку составили 2100 руб., начислены заработная плата за погрузо-разгрузочные работы 1400 руб., отчисления на соц. страхование 420 руб. Учетная стоимость товаров составила 56000 руб.

Необходимо сделать следующие проводки:

Таблица 6.3 - учета материалов по учетным ценам

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма руб.
1	Поступили материалы от поставщика по фактической стоимости	15	60	50000
2	В т. ч. НДС	19	60	9000
3	Начислены расходы на транспортировку	15	60,76	2100
4	Начислена заработная плата за погрузо- разгрузочные работы	15	70	1400
5	Начислены отчисления на соц. страхование	15	69	420
6	Материалы оприходованы по учетным ценам	10	15	56000

Таким образом, фактическая стоимость материалов составила 53920 руб., а учетная стоимость 56000 руб. Как видим учетная цена превышает фактическая стоимость на 2080 руб. это говорит об экономии.

На 2080 руб. делается запись Дт 15 Кт 16 - списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в сроки определенные приказами.